Интеграция Битрикс24 с 1С

Интеграция Битрикс24 с 1С

Интеграция Битрикс24 и 1С поможет сэкономить время на внутренних процессах компании и улучшить качество ее сервиса. Синхронизация этих систем сделает бизнес-процессы предприятия более прозрачными и позволит уменьшить объем работы для менеджеров.

Кроме того, интеграция учетной системы с Битрикс24 позволит автоматизировать продажи – все данные о заказах, товарах и счетах будут обновляться одновременно в двух системах. Это повысит скорость оформления заявок, а значит, сделает сервис лучше.

Интеграция Битрикс 24 и 1С обеспечит полный контроль за всеми процессами внутри компании: следить за ними можно с любой удобной для вас платформы, будь то планшет или компьютер.

Наконец, синхронизация поможет и сотрудникам – им не придется тратить время на выгрузку огромных массивов информации из разных программ учета.

Интегрировав эти системы, вы повысите качество своих услуг и увеличите их число, а значит укрепите конкурентоспособность своего предприятия.

Вас могут заинтересовать услуги:

1. Что такое интеграция “1С:Підпр.” и сайта?

Интеграция сайта с 1С – это регулярный обмен данными сайта и 1С, что существенно экономит рабочее время.

Разберемся детальнее. Во-первых “интеграция”. В одном случае термин означает передачу данных с одной системы в другую. В другом возникают трудности.

Виды передачи данных:

— Односторонний обмен. Система A → (или ←) система Б

В случае одностороннего обмена системы можно разделить на систему-источни , можно использовать два файла обмена.(односторонняя выгрузка базы 1С на сайт. Данная внешняя обработка является заготовкой для такого переноса. Забиваем в нее свои данные, добавляем требуемые документы и вуаля – обработка по переносу готова! Используем на постоянной основе. Пользователь выбирает требуемые документы и нажимает «Выполнить». Больше от него ничего и не требуется. Основным условием работы есть наличие в вашей конфигурации Обработки ВыгрузкаЗагрузкаДанныхXML, в стандартных она есть изначально.

— Двухсторонний обмен. Система A ↔ система Б

Использование двухстороннего обмена данными подразумевает, что часть информации вводится в 1С:Бухгалтерия 8, а часть в 1С: :Підпр. В случае двустороннего обмена, роли систем могут меняться: обе системы могут выполнять функции как источника данных, так и приемника. Обмен происходит следующим образом: из системы-источника выгружается файл с данными. Система-приемник загружает этот файл и обрабатывает на своей стороне полученные данные.

Интеграция УТ и 1С-Битрикс

Далее мы расскажем о возможных способах интеграции и основных моментах, на которые стоит обратить внимание.

Настройка каталогов

Как правило структуры хранения позиций на сайте и в учетной системе не соответствуют друг другу. Дело в том, что для бухгалтеров проще группировать товары по производителям или, например, по наценке. На сайте же предусмотрена логика, которая поможет ориентироваться пользователю. Товары представлены в зависимости от потребностей потребителя – тумбочки будут в разделе «Столы», в подразделе «Тумбы» и так далее.

Как правило, способы хранения товаров в 1С и на сайте не соответствуют друг другу. Дело в том, что бухгалтерам, например, может быть проще группировать номенклатуру по производителям, наценке и т. д. На сайте структура каталогов имеет другую логику, и, как правило, товары представлены в соответствии с потребностями покупателей – например, тумбочки будут в разделе «Столы», а гигиеническая помада будет в разделе с гигиенической помадой.

Раньше проблема этого несоответствия решалась сложным способом: на сайт выгружали справочник соответствий, который делался вручную, а сопоставление происходило на стороне сайта.

Теперь сопоставление товаров и групп с разделами каталога в Б24 можно задать в модуле обмена.

Стоит заметить, впрочем, что один товар или одна группа товаров часто принадлежит к нескольким разделам сайта. Если в 1С что-то поменяется, то товар после выгрузки изменится и на сайте, где он также редактируется в одном месте.

Выборка для выгрузки данных

На сайте отображается вся информация о товаре: артикулы, штрихкоды, полное название и сокращенное, изображения, свойства и т. д. Однако это легко настроить в соответствующем меню.

По умолчанию выгружаются товары из всех групп, но вы можете настроить отбор в меню «Форма настройки отбора». Тогда на сайт попадут только выбранные вами позиции.

Настройка торговых предложений (SKU)

Торговые предложения – это несколько вариаций одного товара. Это могут быть кружки одной формы, но разных цветов, футболки разного размера. Если товары подразумевают разнообразие вариантов, то желательно использовать на сайте SKU. Так на сайте будет создана карточка товара, в которой будут указаны все его параметры, а пользователь сможет выбрать себе кружку своего любимого цвета или футболку по размеру. Модуль синхронизации выгружает SKU без проблем.

Специалисты Битрикс24 ответят на любые вопросы

Из «коробочных» версий множественные свойства – аналоги товара или аксессуары к нему – не выгружаются. Чтобы синхронизировать этот параметр, нужна доработка модуля и, как правило, самой 1С. Провести доработку могут специалисты компании «Авиант».

Обмен ценами (скидками, наличием на складе)

Здесь важно уточнить, какую версию Б24 вы используете. Между «Малым бизнесом» и «Бизнесом» есть некоторые отличия:

• «Малый бизнес» позволяет создавать только один тип цены и только один склад;
• «Бизнес» несколько вариантов цены и неограниченное количество складов.

Часто пользователи, пытаясь выгрузить несколько складов, видят сообщение о том, что количество импортированных складов превышает доступное. Чтобы избежать этой ошибки, нужно настроить отбор товаров и выгружать их только с одного склада. Склады же будут выгружаться автоматически при выгрузке позиций.

То же касается и типов цен, но вам может потребоваться установка одинакового xml_id для типов цен как на сайте, так и в учетной системе.

В редакции Битрикс «Бизнес» пользователи и покупатели делятся на несколько групп, а потому используют конкретные типы цен.

Обмен контрагентами

Это потребуется большим b2b-проектам, дилерам, автоматизированным розничным магазинам с высокой автоматизацией. Эта функция предусмотрена в модуле, но реализована она не так хорошо, как хотелось бы.

Один из вариантов выгрузки подразумевает создание на стороне 1С нескольких произвольных справочников со всеми нужными данными – юридическое лицо, платежный баланс, доступы и т. д. Они выгружаются на сайт и создают Highload-блоки, работать с которыми намного проще, чем с инфоблоками. Просим заметить, что это лишь выгрузка на сайт. С сайта данные о контрагентах можно выгрузить вместе с информацией о заказах.

В целом мы рекомендуем клиентам воспользоваться поддержкой специалистов. Программисты компании «Авиант» смогут подобрать индивидуальное решение для синхронизации информации о контрагентах в зависимости от особенностей ваших бизнес-процессов.

Обмен справочниками

Это очень простой процесс, и он не потребует сложных доработок и большого опыта в использовании учетной системы. Использование справочников, в свою очередь, уникально для каждого проекта и каждой задачи.

Есть, впрочем, одно ограничение. Справочники и на сайте, и в 1С могут хранить файлы, например, изображения. Они участвуют в обмене при выгрузках, однако на сайте сами по себе не сохраняются. В модуле есть такая функция, однако она не работает правильно. Программисты «Авиант» могут ее доработать – это займет всего несколько часов.

Обмен заказами

Синхронизируются заказы, статусы их оплаты и отгрузки. Обмен односторонний, поэтому информация появится и в 1С, и на сайте. Однако это очень индивидуальный процесс для каждой компании, и даже если большая часть информации попадает в обмен, вероятно, потребуется доработка системы.

Синхронизация систем

Чтобы синхронизировать 1С и Б24, потребуется установка модуля обмена. Для этого потребуется скачать файл с официального сайта разработчика. Установщик сам загрузит версию модуля, которая подойдет к вашим конфигурациям.

Далее нужно перейти в 1С и открыть загруженный файл. В окне вы увидите актуальную версию дополнения, ссылки на список других версий и документацию, а также полную историю изменений. Нажмите «Установить модуль». По завершению процесса нужно перезапустить 1С.

После этого вы увидите новый пункт в левом меню учетной системы – он называется «Синхронизация с Битрикс24». Перед настройкой параметров обмена нужно нажать кнопку «Создать подключение» и ввести в диалоговое окно ключ-лицензию.

Модуль самостоятельно определит адрес портала и создаст подключение. Вы также сможете создать таблицу соответствий типов пользователей и клиентов и выбрать поток обмена данными с 1С.

Обмен информацией может происходить тремя способами:

• Вручную – только при запуске пользователем. Подходит малому бизнесу с небольшим объемом заказов.
• По расписанию – пользователь может назначить синхронизацию на конкретное время, например, на период наименьшей нагрузки на серверы, ночью. Подойдет как малому, так и среднему бизнесу.
• В реальном времени – все данные передаются в режиме онлайн. Подходит бизнесу с большим товарооборотом.

Стоит отметить, что полностью ручная синхронизация целесообразна только при проведении ее впервые, без большого массива информации. В остальных случаях мы рекомендуем проводить обмен по расписанию или в режиме онлайн.

Компания «Авиант» поможет провести синхронизацию 1С и Битрикс24. Это позволит вам избежать сложностей, которые могут возникнуть у непрофессионала во время установки и настройки программного обеспечения. У нас вы можете не только приобрести «1С:Управление торговлей», но и заказать установку, настройку системы и ее синхронизацию с вашим сайтом. Специалисты компании «Авиант» проведут интеграцию в соответствии с особенностями вашего бизнеса. Кроме того, мы всегда готовы помочь вам в обучении персонала работе с «1С:УТ» и ответить на возникшие вопросы. Мы предлагаем ведение конфигурации и поддержку по горячей линии.

Плюсы и минусы использования характеристик

Характеристики одновременно могут как упростить,так и усложнить учет.

уменьшение справочника номенклатуры

усложнение учета требует внимательности при заполнении документов

Например, если в расходной накладной не указать или указать неправильную характеристику, то со склада спишутся остатки по другой номенклатуре, либо документ не будет проведен, если указанного в документе товара нет на складе.

Чтобы не забывать заполнять характеристики, можно установить флажок в карточке номенклатуры.

для номенклатуры с характеристиками, состоящими из нескольких параметров (Белый, 42 размер) затрудняется загрузка из Excel.

Пример №1. Необходимо загрузить из Excel сами характеристики.

При загрузке мы можем выбрать только один столбец с характеристикой.

Если у нас характеристика в 1С должна быть Белый, 42, то в файле Excel нужно объединить данные в одном столбце. Т.е. добавляется дополнительная ручная работа.

Пример №2. Характеристики номенклатуры добавлены. Нужно загрузить данные о поступлении товара в приходную накладную.

Мы описали наиболее частые сценарии использования характеристик. В описанных сценариях характеристики несут полезную функцию: сокращают номенклатуру, помогают в формировании выгрузки каталога на сайт, позволяют детализировать управленческую информацию по продажам и закупкам. Команда Простых решений не советует использовать характеристики без обоснованной причины, чтобы не усложнить учет просто так

Доверить процесс обслуживания следует специалистам, давно работающим на рынке автоматизации, которые несут гарантию за проданный товар, оказанные услуги. Например, нам 🙂

Окажем услуги с оплатой по факту, если результат вас устроит.
Без предоплаты.

Посмотрите другие полезные материалы по теме «УНФ»
У нас вот такие Тарифы по обслуживанию 1С:УНФ

Автор статьи

Посмотрите другие полезные материалы по теме 1С:УНФ

Отзывы

• Prev
• Next

Хочу поблагодарить компанию Простые решения за плодотворное сотрудничество и рассказать нашу историю, как мы пришли к программному продукту 1С:УНФ. Надеюсь, мой отзыв будет полезен для тех, кто еще думает о приобретении данного программного продукта.

Основными видами деятельности нашей организации являются продажа дорожной техники, ее гарантийное и постгарантийное обслуживание.

На текущий момент штат компании составляет до 20 человек, обороты свыше 200 млн. руб. По мере роста клиентской базы перед нашей организацией встал вопрос подбора недорогой и качественной CRM системы с минимальными затратами на ее внедрение.

Выбор пал на продукт фирмы 1С «Управление нашей фирмой» по ряду причин:

• возможность бесплатного тестирования на тот момент в течение 3х месяцев;
• невысокая цена 1 рабочего места с возможностью приобретения дополнительных рабочих мест по мере необходимости;
• наличие возможности подстроить программный продукт под свои потребности, большое количество специалистов, готовых его обслуживать по мере необходимости;
• широкий функционал программного продукта, возможность интеграции с 1С:Бухгалтерия.

На период тестирования программного продукта нашим куратором был назначен партнер фирмы 1С компания Простые решения, которая показала себя с положительной стороны. Более квалифицированных специалистов по программному продукту 1С:УНФ мне встречать в дальнейшем не приходилось, особенно хочется отметить работу специалиста Сергея Мордвина.

После успешного тестирования и приобретения 1С:УНФ, наша организация начала его эксплуатацию с ограниченного функционала ведения клиентской базы, а также оформления на выполнение сервисных работ. Продукт полностью отвечал нашим требованиям.

Спустя год после активной эксплуатации программного продукта, когда товарные остатки стали значительными и вести 2 отдельные учетные системы (управленческую и бухгалтерскую) далее было нерационально, мы обратились вновь в компанию Простые решения с задачей настроить синхронизацию 3х давно действующих баз: две базы 1С:Бухгалтерия с одной базой 1С:УНФ.

Требовался немалый профессионализм, сроки были очень сжатые. Договорились о сроках, наметили план работ, выбрали подходящий нам очень выгодный тарифный план обслуживания. Все работы проводились удаленно, оперативно и качественно. Не обошлось, конечно, без непредвиденных сложностей, которые были профессионально и быстро преодолены со стороны специалистов компании Простые решения. На каждом этапе работ мы получали необходимые консультации: как отразить нетипичные операции, оптимально наладить работу, как самостоятельно смотреть и исправлять возможные ошибки. В результате в общей сложности за месяц совместными усилиями мы добились поставленной задачи. 3 базы работают в унисон, настроен автоматический обмен. На данный момент все операции отражаются в 1С:УНФ, которые по настроенному сценарию переносятся в 1С:Бухгалтерия с максимально заполненной информацией для их отражения в бухгалтерском учете.

В итоге наша компания добилась видимой оптимизации трудовых ресурсов и оперативности отражения данных: менеджеры продаж ведут клиентскую базу, оформляют заявки на продажи, сервисный отдел отвечает за оформление , бухгалтер отвечает за финансовую составляющую. Как результат, у руководителя оперативные и актуальные данные в доступной и понятной форме в виде отчетов на рабочем столе компьютера о деловой активности фирмы, объемах продаж, товарных и финансовых запасах, взаиморасчетах и прочих показателях.

На очереди в нашей организации внедрение блока финансового планирования, не так давно значительно доработанного фирмой 1С для программного продукта «Управление нашей фирмой.

С компанией Простые решения наша организация заключила договор поддержки и обслуживания на год. Очень благодарны команде профессионалов Простые решения и всем рекомендуем обращаться только к профессионалам. Берегите свои время, нервы и деньги!

С уважением, Козачок Инна Владимировна,
Гл. бухгалтер .