Kservistorg.ru

Все о бытовой технике
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Пошаговая инструкция настройки обмена через файл между 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Бухгалтерия 3. 0

Пошаговая инструкция настройки обмена через файл между 1С: Управление торговлей 11 и 1С: Бухгалтерия 3.0

Задача: требуется настроить обмен данными через файл из 1С: Управление торговлей 11 (далее УТ) в 1С: Бухгалтерия 3.0 (далее Бухгалтерия).

  • платформа 1С: Предприятие 8.3 (8.3.13.1690),
  • конфигурация Управление торговлей, редакция 11 (11.4.7.150),
  • конфигурация Бухгалтерия предприятия (базовая), редакция 3.0 (3.0.72.72)
  • режим Файловый (без сжатия).
  • настроить параметры подключения.
  • настроить параметры подключения,
  • настроить правила отправки и получения данных,
  • выполнить начальную выгрузку данных.
  • настроить правила отправки и получения данных,
  • выполнить сопоставление и загрузку данных,
  • выполнить начальную выгрузку данных.

ШАГ 1. Настройка в УТ

Переходим в раздел «НСИ и администрирование» и выбираем пункт «Синхронизация данных». Обязательно должен быть указан префикс информационной базы. В нашем случае это «ЦБ».

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будем настраивать обмен. В нашем случае это «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0».

Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».

Так как обмен будет настраивать через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе».

Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов.

Далее укажем префикс базы бухгалтерии и название файла с настройками синхронизации.

Обратите внимание: если указать префикс, по которому уже есть обмен, то будет ошибка, программа предложит указать уникальный код. Нажимаем «Далее» и на этом заканчивается первый шаг настройки.

В результате у нас появится два файла в указанной папке: файл с данными (Message_ЦБ_БП.zip) и файл с настройками обмена (Синхронизация данных через универсальный формат.xml). Обратите внимание: если в УТ попробовать перейти к этапу «Настроить правила отправки и получения данных», то будет ошибка.

ШАГ 2. Настройка в Бухгалтерии

Перед настройкой синхронизации в Бухгалтерии нам понадобятся два файла, созданных на предыдущем шаге. Разместим файлы Message_ЦБ_БП.zip и Синхронизация данных через универсальный формат.xml в любую папку на компьютере с базой Бухгалтерии. Внимание: если Бухгалтерия находится на одном компьютере с УТ, то ничего переносить не нужно. Будем использовать ту же папку, что и для УТ.

Сначала перейдем в раздел «Администрирование» и выберем пункт «Синхронизация данных». В открывшемся окне проверим, чтобы префикс указанной базы совпадал с префиксом, который мы указали на первом шаге.

Устанавливаем флаг «Синхронизация данных» и переходим по ссылке «Настройки синхронизации данных». Нажимаем кнопку «Новая синхронизация данных». В открывшемся окне выбираем конфигурацию, с которой будет настроен обмен. В нашем случае это «1С: Управление торговлей, редакция 11».

Откроется окно настройки синхронизации. Выберем пункт «Настроить параметры подключения».

Так как обмен настраиваем через файл, то выбираем пункт «синхронизация данных через файл, без подключения к другой программе». На Шаге 1 мы уже создали файл с настройками обмена Синхронизация данных через универсальный формат.xml, поэтому выберем его. Если был создан другой каталог и туда скопировали файл с настройками обмена, то выбираем его.

Далее укажем каталог и настроим архивацию файлов. В данном случае каталог может быть тот же самый или тот, в который перенесли два файла.

Далее проверяем настройки префиксов и на этом настройка параметров подключения в Бухгалтерии завершена.

Далее переходим к следующему этапу «Настройка правил отправки и получения данных».

Так как задачи выгрузки из Бухгалтерии у нас нет, то в настройках отправки данных укажем «не отправлять».

В настройках получения данных укажем типовые настройки. При необходимости можно указать свои настройки.

Читайте так же:
Как регулировать яркость и контрастность ноутбука

Нажимаем «Записать и закрыть». Далее переходим к следующему этапу «Выполнить начальную выгрузку данных».

После выполнения операции будет создан в каталоге обмена файл с данными Message_БП_ЦБ.zip. На этом этап настройка обмена в Бухгалтерии закончена.

ШАГ 3. Окончание настройки в УТ

Вернемся в УТ. Если использовался другой каталог, то в папку обмена УТ перенесем файл, созданный на прошлом шаге Message_БП_ЦБ.zip.

Продолжим настройку синхронизации в УТ с этапа «Настроить правила отправки и получения данных».

В настройках обратим внимание на два поля.

1.Отправлять только используемую в документах нормативно-справочную информацию.

2.Отправлять все, начиная с даты. Это поле полезно, так как бывает, что нужно начать синхронизацию с определенного времени. Например, учет в УТ уже был настроен ранее, а в
Бухгалтерии только начинаем вести учет. Тогда нет необходимости переносить все документы из УТ в Бухгалтерию. Или второй случай: нужно поменять настройки обмена, но чтобы они действовали только для документов с определенной даты.

Все остальные поля заполняем в зависимости от учета.

В нашем случае настройка получения данных не требуется. Оставляем ее без изменений.

Нажимаем «Записать и закрыть». Переходим к следующему этапу «Выполнить сопоставление и загрузку данных».

В нашем случае программа ничего загружать не будет и перейдет к следующему этапу.

На последнем этапе «Выполнить начальную выгрузку данных» программа выгрузит данные из УТ в файл Message_ЦБ_БП.zip.

Обратите внимание (для случая с двумя каталогами): полученный файл Message_ЦБ_БП.zip копируем в каталог обмена Бухгалтерии. В Бухгалтерии выполняем синхронизацию. При этом Бухгалтерия сначала загрузит данные из присланного файла Message_ЦБ_БП.zip, потом обновит свой файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip Этот файл выгрузки Message_БП_ЦБ.zip нужно скопировать обратно в каталог обмена УТ и в УТ выполнить синхронизацию. При этом УТ сначала загрузит данные (если они там есть) из файла Message _БП_ЦБ.zip, а потом обновит свой файл выгрузки Message _ЦБ_БП.zip и т.д.

Подготовительные работы

Перед тем как мы начнем настройку обмена, нам необходимо провести некоторые подготовительные работы в УТ и 1С:Бухгалтерии. Для того чтобы обмен работал без ошибок, а также правильно передавал сведения, необходимо заполнить данные организации, по которой планируется проводить синхронизацию: обязательно и полностью настроить учетную политику БУ и НУ и заполнить все реквизиты заданной фирмы (наименование, ИНН/КПП и т. д.).

ВАЖНО! Обязательно сделайте архивный вариант базы перед запуском настроек: при форс-мажорных ситуациях они помогут вернуть исходные данные. Если самостоятельная работа по построению схемы обмена вызывает у вас опасения, обратитесь к нашим специалистам по настройке обмена данными в 1С 8.3, оставив заявку на сайте или по телефону. Мы с радостью вам поможем.

Настройка выгрузки товаров

Перейдите на вкладку “Выгрузка товаров” (данная вкладка доступна, если отмечен флажок “Выгрузка товаров” на вкладке “Основные настройки”).

На вкладке укажите организацию — владельца каталога (это организация, от имени которой происходит выгрузка на сайт) и коэффициент перерасчёта веса (используется при перерасчёта веса товаров из единиц, в которых указан вес в УТ в единицы, в которых вес учитывается на сайте). Установите флажок “Выгружать файлы изображений”, если планируется выгрузка картинок товаров на сайт. Если будет производиться выгрузка произвольных файлов, присоединённых к номенклатуре — установите флажок “Выгружать прочие файлы”. При необходимости построить классификатор групп товаров по справочнику “Виды номенклатуры” — установите флажок “Классифицировать по видам номенклатуры”. При не установленном флажке группы будут выгружаться из справочника “Номенклатура”.

Читайте так же:
Синхронизация ical google calendar

Таблица каталогов заполняется также по необходимости. В ней содержатся строки, соответствующие информационному блоку на сайте.

В колонках “Каталог” и “Группы номенклатуры” задайте имя каталога и фильтр выгрузки групп соответственно. Состав выбираемых групп зависит от флажка “Классифицировать по видам номенклатуры”. Если данный флажок установлен, то группы выбираются из справочника “Виды номенклатуры”. Иначе, выбор происходит из справочника “Номенклатура”. В случае, если конкретные группы не выбраны (указано “Все”) — выгружаются все группы. Колонка “Идентификатор каталога” задаёт идентификатор, по которому устанавливается связь выгружаемых данных с конкретным информационным блоком на сайте.

Если требуется настроить отбор, нажмите кнопку “Настроить отбор”. При этом откроется форма настройки отбора для выбранного каталога. С помощью отбора устанавливаются ограничения по выгрузке товаров.

5. Настройка обмена 1С:Управление производственным предприятием 1.3 (1С:УПП) – 1С:Бухгалтерия 3.0

В УПП 1.3 механизмы обмена данными с прочими конфигурациями находятся в интерфейс Полный, меню Сервис – Прочие обмены данными – Универсальный обмен данными в формате XML. Заходим на вкладку Выгрузка данных, выбираем заранее сконвертированные правила обмена между 1С:УПП 1.3 и 1С:Бухгалтерия 3.0, указываем файл, куда будут записаны выгруженные данные и нажимаем Выгрузить данные. Затем открываем 1С:Бухгалтерия 3.0, обработку Универсальный обмен данными в формате XML, вкладку Загрузить данные. (см. раздел 4)

Цены на синхронизацию УТ и Бухгалтерии

Н астройка синхронизации между базами представляет собой комплекс сложных операций, реализовать которые может только профессионал. Наличие дополнительных доработок или устаревших конфигураций требует огромного внимания со стороны программиста. Самостоятельная настройка может привести к непоправимым последствиям, поэтому лучше довериться специалистам.

Стоимость настройки синхронизации баз 1С начинается от 3 200 рублей.

Что дает и когда необходима синхронизация баз данных 1С

Настройка обмена данными 1С Бухгалтерия и Управление торговлей позволяет:

  • Создать простую схему загрузки и выгрузки данных между базами
  • Сократить временные затраты на подобные операции
  • Избежать повторного выполнения одной и той же работы
  • Наладить автоматический обмен данными между базами без участия специалиста.

Вам нужна синхронизация 1С Бухгалтерии с 1С Управлением торговли, если:

Предварительная подготовка к синхронизации

Синхронизация данных подразумевает перенесение документов и справочных данных с одной конфигурации в другую.

Перед началом синхронизации необходимо произвести такой перечень действий в конфигурациях:

  • В конфигурации должна содержаться информация о спектре организаций, по которым будет происходить процесс информационной миграции
    при информационном обмене
  • В 1С Бухгалтерия должно быть правильное заполнение данных о регистре сведений, что обеспечивает заполнение бухгалтерского счета по умолчанию
  • Во всех конфигурациях, участвующих в обмене данных, должна быть включена возможность синхронизации, а также определены префиксы всех баз. Для 1С Управление торговлей возможность синхронизации включается во вкладке «НСИ и администрирование». В 1С Бухгалтерии такую возможность требуется включить в разделе «Администрирование».

Настройка 1С Бухгалтерии

Первым делом при настройке синхронизации для 1С Бухгалтерия необходимо найти во вкладке «Администрирование» раздел «Настройка синхронизации данных».

В этой вкладке необходимо включить синхронизацию, а также внести префикс базы. Также существует возможность задания даты запрета загрузок. Вся информация, созданная до этой даты, синхронизироваться не будет.

Теперь во вкладке синхронизации необходимо провести настройку самого обмена. Для каждого обмена выделяется 1 строка. По умолчанию в базе 1С Бухгалтерия уже присутствуют 2 строчки обмена. Необходимо проверить настройки записей. Это делается при нажатии на кнопку с изображением карандаша.

На следующем этапе необходимо заполнить «Правила получения данных». Поскольку для бухгалтерии обычно не требуется отправка данных, на вкладке «Правила отправки данных» необходимо поставить птичку напротив «Не отправлять».

Следующим шагом будет проверка подключения. Для этого необходимо указать адрес базы, из которой будет проводиться отправка. Также, необходимо ввести имя пользователя и пароль для доступа к этой базе. Подробнее узнать о настройках можно по справке F1. Для 1С Управление торговлей синхронизация настраивается аналогичным образом.

Затрудняетесь с выбором ?

Просто заполните форму

Мы перезвоним в течение 10 минут и подберём для вас оптимальное решение!

Настройка 1С Управление торговлей

Название раздела для настройки может отличаться, в зависимости от версии конкретной конфигурации. В новых релизах необходимо перейти в «Настройки интеграции» и выбрать в этом разделе вкладку «Другие программы».

После этого необходимо выбрать вкладку «Синхронизация данных». Выбрать необходимую базу данных можно по кнопке «Настроить синхронизацию…». Окончательная настройка и фиксация изменений происходит после нажатия кнопки «Настроить».

На следующем этапе необходимо внести информацию в «Правила отправки данных», а также выбрать состав передаваемой информации.

Все варианты передаваемой информации содержатся под пунктом «Зарегистрировать». Доступен выбор как одного объекта, так и нескольких или даже всех объектов данных одновременно.

После этого необходимо вернуться на шаг назад и произвести настройку параметров подключения. Настройка происходит по аналогии с настройкой этого раздела в 1С Бухгалтерия. Тем не менее, тут необходимо выбирать пользователя «Обмен».

Последним этапом настройки будет сохранение настроек и выполнение обмена.

Запуск и проверка обмена между Бухгалтерией и Управлением персоналом

Начать обмен можно по кнопке «Синхронизировать», которая содержится на главной странице и на других страницах настроек.

При первом обмене будет необходимо вручную сопоставить одинаковые объекты. При невыполнении такой операций могут появиться дубли объектов.

На следующем этапе появится возможность выбора организаций для передачи данных, а также ряд других отборов для выбора.

Подробное описание каждого из отборов будет представлено в отдельном окне. Подробный перечень объектов можно будет посмотреть в отчете о составе передаваемых данных. После завершения процесса откроется специальное окно, где можно будет выставить расписание для автоматического обмена.

Увидеть список синхронизаций можно в журнале регистраций при нажатии кнопки «Подробно».

Важно понимать, что обмен без ошибок возможен только в том случае, когда для всех конфигураций заданы одни и те же правила обмена. Для выполнения этого правила по умолчанию необходимо всегда устанавливать последние релизы программ или настраивать правила в ручном режиме.

Подготовительные действия для настройки обмена в БП

Давайте приступим к настройке синхронизации, сначала зайдем в базу 1С «Бухгалтерия предприятия 3.0» (приемник), нам необходимо проверить включена ли синхронизация для этой базы, для того чтобы это сделать нам нужно сначала зайти в базу. Как только база откроется переходим на вкладку «Администрирование» —> «Настройки синхронизации данных»

Перед нами открывается новая вкладка, ее необходимо заполнить так же как на скриншоте ниже, за исключением префикса информационной базы. Префикс должен состоять из двух букв, вы можете задать любой, но по стандарту 1С лучше задавать префикс по названию конфигурации, то есть для «Бухгалтерии Предприятия» префикс будет как «БП». Если же у вас настраиваются сложные обмены и там есть несколько бухгалтерских баз, то префиксы должны явно отличаться друг от друга, тут можно в качестве аббревиатуры использовать первые две буквы названия организации.

Обмен данными в 1С:Розница

Обмен данными внутри компании «По магазинам» и «По рабочим местам кассиров» благодаря технологии распределённых баз данных (РИБ) обеспечивает автономную работу магазина или кассового узла, если нарушена связь.

Конфигурация «1С Розница» поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С Управление торговлей», версия 11.

Конфигурация «1С Розница» поддерживает двусторонний обмен данными с конфигурацией «1С Бухгалтерия предприятия», версии 2.0, З.0.

Если используются одновременно все три конфигурации, то следует настроить обмен данными между следующим образом: «1С Управление торговлей» и «1С Розница»; «1С Управление торговлей» и «1С Бухгалтерия предприятия». Таким образом, конфигурация «1С Управление торговлей» является управляющей системой для конфигурации «1С Розница» и источника данных при регламентированном учёте в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия».

Внутренние обмены в 1С:Розница

Благодаря обмену данными между головным офисом и магазинами поддерживается определённая стратегия по распределению обязанностей между сотрудниками головного офиса и магазинов. Формирование ассортимента и закупка товаров, выработка правил расчёта цен и применение скидок – это решения, которые принимаются работниками головного офиса в центральном узле РИБ. Сотрудники магазинов решают вопросы организации процесса продаж, учета операций с товаром и обеспечения сохранности товарных остатков. Административные функции ведения настроек пользователей и сопровождение периферийных ИБ также можно централизовать.

Настройка обмена данными оптимизирует объём передаваемых данных, поделив данные на общие, необходимые для проведения операций в любом магазине, и на специфичные для данного магазина или группы магазинов.

Общие данные — это общий классификатор, номенклатурный справочник со вспомогательными справочниками, информативные остатки товаров в магазинах. Передача справочника пользователей и настроек пользователей позволяет сотрудникам предприятия при необходимости работать в разных магазинах.

К специальным данным магазинов относят правила ценообразования и документы применения цен и товародвижения в конкретном магазине.

Обмен "По рабочим местам" обеспечивает автономную работу узлов кассовой линии. Применяя технологию распределённых баз данных, кассир может обслуживать покупателей даже при потере связи с сервером локальной сети магазина.

Если связь с сервером утеряна, сведения об остатках на складах текущего магазина не обновляются. Поэтому магазинам с активными продажами через большое количество касс не рекомендуется применять контроль остатков при оформлении чеков KKM. Программой регистрируются попытки продаж «в минус», которые в будущем можно анализировать.

Когда сервер магазина недоступен длительное время, то после восстановления связи с кассами объём накопленных к передаче данных может быть значительным, как со стороны кассы, так и со стороны офиса магазина, в связи с этим первый обмен следует проводить ручным способов.

Обмен с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия»

Если совместно используются конфигурации, оперативный учёт движения и остатков товаров и денежных средств производят в конфигурации «1С Розница». В конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия» осуществляют регламентный учет операций.

Преимущества использования одновременно двух конфигураций:

  • использование возможности специализированного обслуживания розничных продаж (рабочее место кассира)
  • в конфигурации «Розница» можно вести учёт операций товаров непосредственно в местах осуществления операций, сразу исправляя ошибки и недочёты
  • разделены оперативный и бухгалтерский учет, что дает возможность получить в конфигурации «1С Бухгалтерия предприятия». подтвержденные данные о движении и состоянии остатков товаров и денежных средств
  • в «1С Бухгалтерии предприятия» собираются данные, которые необходимы, чтобы оценить финансовый результат деятельности компании, регламентировать учет и сдать отчетность.

При использовании «1СРозницы» и «1С Бухгалтерии предприятия» существует конкретная схема распределения обязанностей пользователей. Каждый из пользователей должен работать в одной из конфигураций.

  • управляющий головного офиса заносит информацию о складах и кассах магазинов, товарах и их поставщиках, распределяет товары по магазинам, устанавливает розничную цену и скидки
  • управляющий торгового зала магазина оформляет поступление товара в магазин и возврат товара поставщику, перемещение товара в другой магазин, заносит результат проведенной инвентаризации, списания товаров
  • кассир операционной кассы оформляет приём-выдачу денег в кассу магазина, выдачу зар.платы персоналу магазина;
  • кассир оформляет розничную продажу товара и возврат товара от покупателя.
  • бухгалтер заносит сведения о контрагентах хозяйственных договоров и материалах, которые поставляются по хозяйственным договорам, ведёт бухучёт хозяйственных операций предприятия, вводит или уточняет информацию, которая необходима при наличном/безналичном расчете с поставщиком, формирует ведомости на выдачу зар.платы в магазине.

Обмен данными между конфигурациями «1С Розница» и «1С Бухгалтерия предприятия». осуществляется на уровне документов и справочной информации. Во время передачи данных из конфигурации «1С Розница» в «1С Бухгалтерию предприятия» доля информации, нужная только для оперативного учёта товарных и денежных остатков, не переносится. Автоматически добавляются сведения, необходимые для правильного отражения документов в бухгалтерском учёте и налоговом. К примеру, перемещение товара и денежных средств внутри магазина не переносится из «1С Розницы» в «1С Бухгалтерию предприятия», а счета учёта товаров, расчётов с контрагентами добавляются при передаче данных.

Осуществляя обмен справочной информацией, важно определить, какая конфигурация будет «владельцем» данного вида информации с целью избежание дублирования записей. К примеру, информация о поставщиках товаров и банковских счетах поставщиков передаются в обе стороны, поэтому могут вводиться в любую из конфигураций.

Подробные таблицы сопоставления объектов конфигураций, включенных в обмен, размещены в файле поставки «Совместное использование конфигураций», размещенном в папке ExtFilesОбмены даннымиОбмен с конфигурацией Бухгалтерия предприятия, ред. 2.0 (или ред. З.0) шаблона конфигурации «1С Розница».

Организация обмена данными с конфигурацией 1С:Управление торговлей

При использовании двух конфигураций «1С Управление торговлей» является управляющей системой, которая поставляет в «1С Розницу» нормативную и справочную информацию. Конфигурацией «1С Розница», в свою очередь, обеспечивается оперативный учёт операций в магазине.

Конфигурация «1С Розница», установленная в магазинах, может обмениваться данными с конфигурацией «1С Управление торговлей» головного офиса непосредственно или через главный узел «1С Розницы», объединяющий несколько магазинов сети. Если использовать топологию сети с главными узлами, то уменьшается нагрузка на серверы головного офиса и повышается надёжность распространения информации через внутренний обмен конфигурации «1С Розницы». В главных узлах конфигурации «1С Розница» контролируются товарные остатки в подчинённых магазинах и оперативно перераспределяются товары между магазинами.

Настройка ведения учёта операций в «1С Управление торговлей» и состав передаваемых данных имеют особенности, которые обусловлены функциональными ограничениями конфигурации «1С Розницы».

В результате настройки обмена данными работа пользователей в двух конфигурациях осуществляется независимо. Обмен информацией происходит согласно настроенному расписанию обменов.

Конфигурация «1С Управление торговлей» предоставляет возможность вводить данные об организации, новых поступлениях товаров, информацию о ценах номенклатуры, а также вести работу с поставщиками товаров и учитывать дополнительные расходы. Совместное использование программы подразумевает централизованное управление нормативно-справочной информацией.

После получения информации об изменениях в справочных данных пользователи могут оформлять предпродажную подготовку, кассовую и складскую документацию в конфигурации «1С Розница».

Взаимодействие магазина и головного офиса обеспечивает обобщение всей информации по магазину. Таким образом, данные о перемещении товаров, денежных средств в рамках магазина и розничных продажах не передаются в конфигурацию «1С Управление торговлей». Информация о розничных продажах формируется в ежедневных отчетах в разрезе касс. Полностью передается информация о внешних операциях, таких как прием и продажа товара, перемещение товара в другие магазины, итоги инвентаризации на складах торговой точки и т. д.

Примеры совместного использования программы, способы настройки конфигураций, наглядные таблицы сопоставления объектов находятся в файле «Совместное использование конфигураций», который помещен в папку /ExtFiles/Обмены данными/Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 2.0 шаблона конфигурации «1С Розница».

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector