Как синхронизировать календарь Outlook и Google

Однажды я писал о том, как синхронизировать календарь Outlook и Google. Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.

Calendar Sync for Outlook and Google Calendar

Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:

двустороннюю синхронизацию;
возможность синхронизировать только предстоящие события;
настраиваемые периоды дат для синхронизации;
исключения событий из синхронизации;
автозапуск;
никаких ограничений по периоду синхронизаций.

В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.

Outlook Google Calendar Sync

Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.

поддержка всех версий Outlook;
синхронизация всех типов Google Календарей;
двусторонняя синхронизация;
поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
тонкая настройка параметров синхронизации.

Calendar Sync +

Calendar Sync + — единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.

gSyncit

Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:

Google
Toodledo
Todoist
Evernote
Simplenote
Nozbe
Pocket Informant Online
CalDav
CardDav

gSyncit

Но и цена у программы не маленькая — $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.

Другие варианты

Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.

Синхронизация контактов Gmail с Outlook

Есть много способов синхронизировать контакты Gmail с Outlook. В этом посте мы предлагаем следующие три бесплатных инструмента, которые легко сделают вашу работу за вас:

Outlook4Gmail
GO Contact Sync Mod
Контакты Sync.

1] Надстройка Outlook4Gmail

Интерфейс надстройки очень прост и понятен. Просто посетите его домашнюю страницу, чтобы загрузить его.

По завершении надстройка автоматически загрузится при запуске приложения Microsoft Outlook. Кроме того, он создаст свою собственную ленту с кнопками или пунктом меню и панелью инструментов.

Начать синхронизацию контактов

Нажмите стрелку вниз, чтобы выбрать «Настроить правила синхронизации контактов‘.

Мгновенно появится новое окно с предложением «Добавить аккаунт‘как показано на скриншоте выше.

Выберите учетную запись и начните синхронизацию контактов.

Вы можете скачать его с его домашняя страница. Обратите внимание, что бесплатная версия позволяет синхронизировать только контакты Google (корневая папка контактов), и включено только одно правило синхронизации контактов.

Читайте так же:

Что делает синхронизация на ipod

2]GO Contact Sync Mod

Обновление учетных записей электронной почты вручную обычно занимает много времени. GO Contacts Sync Mod поможет вам сэкономить эти усилия, автоматически синхронизируя контакты электронной почты Outlook с адресной книгой Gmail (включая изображения, категории и заметки). Эта автономная утилита Window автоматически обнаруживает учетные записи, хранящиеся в Outlook, и легко синхронизирует их с Gmail. Однако перед этим вам нужно будет ввести свои учетные данные Gmail (имя пользователя и пароль). Как только соединение будет установлено, начнется процесс синхронизации.

Когда вы включаете функцию автоматической синхронизации, программа запускает задачу с заданным пользователем интервалом, а результаты будут отображаться с подробным журналом, содержащим информацию, относящуюся к именам контактов, которые были синхронизированы. Ограничения, с которыми мы столкнулись при использовании приложения, были, во-первых, не очень интуитивно понятным интерфейсом, а во-вторых, отсутствием поддержки Outlook Express. См. Дополнительную информацию о моде Go Contact Sync на его домашняя страница.

3]Синхронизация контактов

Этот инструмент работает с любой учетной записью Gmail, а также с учетной записью Google Apps. Кроме того, он может синхронизировать контакты Outlook с телефоном Android, iPhone и т. Д. После установки он предлагает следующие типы параметров для синхронизации ваших контактов:

Синхронизация контактов Outlook с контактами Gmail
Синхронизация контактов из Gmail с контактами Outlook

Контакты Sync имеют оба, Pro версия и Свободный версия. В случае бесплатной версии новые контакты необходимо вручную добавлять в Мои контакты Gmail.

Также есть ‘Запланированная синхронизация ‘ возможность синхронизации контактов. Параметр «Запланированная синхронизация» можно настроить для регулярной синхронизации контактов.

Последняя версия позволяет синхронизировать контакты из / в любую группу с любой папкой / категорией Outlook и предлагает несколько вариантов синхронизации контактов между папкой / категорией Outlook и группой Gmail.

Замены Google Sync

1. Calendar Sync +

Calendar Sync + — единственное бесплатное программное обеспечение, которое позволяет двунаправленное перемещение записей из Outlook в Календарь Google и наоборот. Компания заявляет, что инструмент все еще совершенствуется и может иметь более продвинутые функции в улучшенных версиях.

Программное обеспечение может синхронизировать несколько календарей и задач, которые могут быть как автоматическими, так и ручными. К другим функциям относятся точные интервалы синхронизации в часах и минутах, установка определенного количества дней для синхронизации и возможность использования с прокси-соединением.

2. Outlook Google Calendar Sync.

Это еще одна альтернатива Google Sync. Программа также бесплатна и поддерживает двустороннюю синхронизацию. Инструмент синхронизации работает во всех версиях Outlook с 2003 по 2016 64-бит. Вы можете скачать его как установщик или как приложение.

Вы можете переносить все события из одного календаря в другой. Он также обнаруживает дублирование событий и выводит сообщение перед тем, как инструмент удалит повторяющиеся события.

Читайте так же:

Не могу синхронизировать ipad компьютером

Программное обеспечение также имеет функцию конфиденциальности, позволяющую сохранять в тайне ваши мероприятия. Вы можете пометить событие, которое хотите сохранить конфиденциальным, или замаскировать строку темы, если у вас есть проблемы с безопасностью.

3. Синхронизация календаря для Outlook и календарей Google.

Синхронизация календаря — это односторонняя синхронизация с Outlook или Google в качестве основного. Односторонняя скобка удаляется, если вы переходите от бесплатной к платной версии — в Pro вы можете синхронизировать ее двустороннюю. Платная версия также позволяет синхронизировать бесконечные встречи и события любого дня, который в бесплатной версии ограничен 30 днями.

Как и указанное выше программное обеспечение, оно также удаляет повторяющиеся события. Помимо этого, он синхронизирует категории / цвета Outlook с Календарем Google, автоматизирует синхронизацию в фоновом режиме каждые 5 минут или устанавливает фиксированное время, сопоставляет напоминание Outlook со всплывающим напоминанием в Google и добавляет конфиденциальность событиям.

4. gSyncit

GSyncit доступен только в платной и пробной версии, бесплатной версии не будет — если вы не найдете взломанный файл. Платная версия программного обеспечения синхронизирует Microsoft Outlook с множеством приложений для повышения производительности, таких как Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox и Simplenote. Вы можете использовать это для синхронизации с календарями, контактами, задачами и заметками учетной записи Google.

Пробная версия ограничена только одним календарем Google и Outlook и запрещает автоматическую синхронизацию.

Программное обеспечение работает как с 32-разрядной, так и с 64-разрядной версией, выборочно выбирает синхронизацию публичных и частных встреч и настраивает параметр синхронизации, что дает вам свободу контролировать, как, когда и что вы хотите синхронизировать.

5. GSuite Sync для календаря Outlook

Это программное обеспечение предназначено для таких приложений Google, как Gmail, Документы, Диск и Календарь. Программное обеспечение для бизнеса дает вам доступ к Microsoft Outlook и дополнительным параметрам безопасности, таким как двухэтапная аутентификация и единый вход. Ранее он назывался Google Apps Sync for Microsoft Outlook.

Он синхронизирует несколько записей календаря с календарем Google из Outlook, помогает обмениваться календарем из Календаря Google с другими пользователями Outlook и позволяет пользователям добавлять события, напоминания, описания, участников и местоположения.

синхронизация календаря outlook и gmail

В обычной ситуации, когда нет Exchange Server, Outlook контакты, календари и задачи могут служить только автономным органайзером. Никакого облачного сервиса, никакой синхронизации с мобильником, никакой совместной работы с командой. И еще никаких признаков, что Outlook будет когда-либо поддерживать CardDAV и CalDAV.

ECO делает возможным синхронизацию Outlook 2007/2010/2013/2016/2019 с CardDAV и CalDAV. Кроме того, данный плагин поддерживает аналогичные сервисы от iCloud, Gmail, Outlook.com (Windows Live Hotmail), 163, QQ, MIUI, MAC OS X Server, Zimbra, Synology, Baikal, Kolab, SOGo, Toodledo, DaviCAL, MailEnable, Kerio Connect, Yahoo! и Owncloud.

Читайте так же:

Lenovo p770 как синхронизировать

ECO также способен копировать или синхронизировать все контакты, календари и задачи из облака А в облако Б так же, как и из iCloud в Gmail. Более того, вы можете перенести все ваши локальные Outlook контакты, календари и задачи в совместный сервис в облачном хранилище.

синхронизация календаря Google с Microsoft Outlook

Расширения CardDAV и CalDAV

«Немногие производители программного обеспечения развивают расширения CardDAV и CalDAV для Outlook, и ECO может стать одним из лучших среди них»

Представьте, вы добавляете событие в Outlook (2007/2010/2013/2016/2019), и ваш мобильный телефон вовремя напомнит вам о нем. Или вы добавляете контакт в ваш мобильник, и Outlook уже синхронизировал это контакт до того, как вы вошли в офис.

Синхронизация календаря Outlook с CalDAV

«Разместите вашу командную работу в облачном хранилище и вы будете точно знать, чего ваша команда достигла. Это упростит вам день и сделает его эффективнее»

Однажды синхронизировав ваш Outlook календарь с CalDAV, не только вы будете иметь доступ к контенту на вашем iPhone, но и также ваши коллеги смогут узнать, как продвигается ваша работа.

Синхронизация контактов Outlook с CardDAV

«Хранение в облаке ваших контактов дает вам преимущество в том, что нет необходимости каждый раз заново заполнять адресную книгу для разных платформ или переустанавливать софт для этого»

CardDAV это широко применяемый открытый стандарт, и даже компания Apple использует его. Тем не менее, Outlook его не поддерживает. Но ECO делает это возможным

Синхронизация календаря Outlook с CalDAV

«Создание задачи в вашем облачном хранилище – одно из лучших путей управления персоналом и/или компанией и эффективный метод отслеживания прогресса работы»

Синхронизировав ваши Outlook задачи с CalDAV, не только вы будете видеть контент и получать уведомления и напоминания от вашего iPhone, но и ваши коллеги смогут следить и узнавать, как продвигаются дела.

Синхронизация календаря

Если вы ищете надежный инструмент, который предоставляет все необходимые функции для синхронизации записей Календаря Google с Outlook, то Синхронизация календаря отличный вариант. Это бесплатный клиентский инструмент для настольных компьютеров, который позволит вам синхронизировать календарь Google с Outlook и наоборот. Он чрезвычайно прост в настройке и предлагает множество вариантов настройки.

Он поддерживает синхронизацию с Outlook 2003 и более поздними версиями, поставляется с установщиком и загрузкой .Zip. Вы можете скачать .Zip, если у вас есть права администратора, в противном случае установщик будет работать нормально.

Откройте программу, и вы увидите все настройки, которые вы можете настроить. Здесь, под заголовком «Учетная запись Google», введите адрес электронной почты вашей учетной записи Google и пароль. После этого нажмите «Войти в Google», чтобы войти в свою учетную запись Google и разрешить Инструменту получать доступ к данным вашего Календаря Google.

Ниже вы увидите опции «Выбрать календарь Outlook / Календарь Google». Здесь вам нужно будет ввести название календаря, вы можете нажать «Обзор», чтобы просмотреть календарь на вашем ПК, и нажать «Загрузить календари», чтобы загрузить календарь из вашей учетной записи Google.

После этого вы увидите опции «Настройки синхронизации». Здесь вы можете указать, как вы хотите синхронизировать календарь. Вы можете синхронизировать Календарь Google с Outlook или Календарь Outlook с Google и даже оба одновременно. Теперь просто нажмите «Синхронизировать», и ваши записи календаря будут синхронизированы в соответствии с тем, что вы выбрали.

Автосинхронизация календаря

Calendar Sync также поставляется с возможностью автоматической синхронизации календаря в соответствии с заранее заданным расписанием. Это очень удобно, поскольку вам не придется вручную синхронизировать записи при внесении изменений.

Читайте так же:

Как синхронизировать яндекс браузер на айфоне и компьютере

Для автоматической синхронизации календаря, нажмите на вкладку «Автосинхронизация» и отметьте опцию «Включить синхронизацию по расписанию». Ниже вы увидите две опции для автоматической синхронизации.

В первом варианте вы можете указать время в минутах, после которого ваши данные будут синхронизированы. Переменная находится в минутах, поэтому вы будете вводить данные в минутах. Например, чтобы установить расписание через каждые 5 часов, вам нужно будет ввести значение «300» (60 × 5).

Во втором варианте вы можете запланировать автоматическую синхронизацию в определенное время дня. Здесь вы можете упомянуть часы / минуты / AM или PM. Просто выберите нужный вариант и нажмите «Сохранить настройки», чтобы запустить автосинхронизацию. Теперь все новые записи будут синхронизированы в соответствии с выбранным вами расписанием.

SynqYa

SynqYa — это веб-сервис, а не настольный инструмент. Это может быть не лучше, чем у многих других служб, но и немного запутанно, но это веб-приложение, которое не требует каких-либо привилегий администратора для работы.

Услуга определенно бесплатна, но сначала вам нужно будет зарегистрироваться в учетной записи Google, которую вы хотите синхронизировать (вы можете указать любой пароль, какой захотите при регистрации). Вам также необходимо авторизовать сервис для доступа к Google Диску и Календарю Google.

Сервис предоставит вам ссылку на экспорт Календаря Google в основном интерфейсе. Вы можете нажать на нее, и все ваши события в Календаре Google будут загружены на ваш компьютер в Анонсы формат.

Затем вы можете открыть файл iCalendar с outlook для загрузки и синхронизации с ним. Однако SynqYa также будет создавать дубликаты записей, так как данные из вашего Календаря Google загружаются отдельно без записей Outlook в представлении. Так что если у вас будет одна и та же запись в Outlook и Google, она будет записана дважды.

В целом, SynqYa может не предлагать лучший сервис, когда дело доходит до синхронизации, но он может лучше подходить в определенных ситуациях, таких как отсутствие прав администратора или работа в корпоративной (строгой) среде.

Сохранение организованности с Outlook и Google Календари

Синхронизация календарей Outlook и Google не так проста, как вы могли бы ожидать. Однако, следуя одному из описанных выше способов, вы сможете видеть свои события из Google и Outlook в одном календаре, гарантируя, что вы не будете делать двойную книгу самостоятельно.

Какой календарь вы выберете по умолчанию, зависит от личных предпочтений. Оба имеют отличные функции, такие как возможность установки вне офиса, создание общих календарей с другими пользователями и перепланирование встреч на лету.

голоса

Рейтинг статьи

Как синхронизировать календарь Outlook и Google