Как синхронизировать ваш настольный ПК с Google Drive (и Google Photos)

Прежде чем мы углубимся в это, давайте сначала немного поговорим о том, что такое Backup and Sync на самом деле . Если вы являетесь активным пользователем Google, вы, вероятно, уже знакомы с другими инструментами синхронизации Google: Google Drive и Google Photos Uploader. Оба они были теперь добавлены в Резервное копирование и Синхронизация, так что вы можете контролировать все свои файлы, видео, изображения и многое другое из одного приложения. Здесь вы можете контролировать, какие папки с вашего Диска синхронизируются с вашим ПК или Mac, а также указывать, какие папки изображений должны быть сохранены в вашей библиотеке фотографий.

Google Drive на самом деле является ядром инструмента резервного копирования и синхронизации, поэтому, если вы никогда не использовали приложение Drive, вам могут понадобиться некоторые пояснения. По сути, этот новый инструмент позволит вам синхронизировать облачное хранилище Google Диска с вашим компьютером – будь то весь диск или только определенные файлы и папки. Затем они обрабатываются как локальные файлы на компьютере, поэтому ваши важные данные всегда обновляются на каждом вашем компьютере (и в облаке).

Единственным исключением являются файлы Google Docs (Sheets, Docs, Slides), которые по-прежнему доступны только в режиме онлайн, поскольку Backup и Sync не загружают их для автономного доступа. Однако он будет помещать значки в папку Google Диска, чтобы вы могли дважды щелкнуть их, как если бы они были обычными документами (вам просто понадобится подключение к Интернету для просмотра и редактирования).

Резервное копирование и синхронизация также добавляет еще один инструмент к уравнению: возможность резервного копирования определенных папок с вашего ПК или Mac на ваш Google Drive. Например, я использую Google Drive для хранения почти всего, поэтому он доступен со всех других моих устройств. Но папка со скриншотами на моем компьютере с Windows не находится в папке «Мой диск» – она ​​находится в папке «Изображения» на моем ПК. С помощью Backup and Sync я могу в любой момент получить доступ к папке на любом другом устройстве.

Звучит круто? Это. Вот как это настроить и синхронизировать все.

Как синхронизировать Ubuntu с вашим Google Диском

Вы используете Google Drive для хранения своих файлов, но не знаете, как синхронизировать его с Ubuntu?

Google не предоставляет не браузерный файловый клиент для пользователей Linux. Но есть несколько бесплатных и недорогих инструментов, которые помогут вам. Ниже приведены три метода, которым вы можете следовать.

ODrive (Открыть диск)

ODrive — это графический пользовательский интерфейс с открытым исходным кодом для синхронизации или резервного копирования Ubuntu на ваш диск Google.

Нет необходимости открывать веб-браузер или использовать инструменты терминала. Это просто, так как нет никаких опций, настроек или интеграций для понимания и освоения.

Установка и настройка

• Чтобы установить, перейдите к ODrive и нажмите установить.

• Теперь вы увидите диалоговое окно с вопросом, хотите ли вы установить приложение flatpack. Выберите ОК.

• Теперь вы увидите, что репозиторий программного обеспечения входит в состав плоского приложения. Нажмите установить дальше.

• На следующем шаге вас попросят подтвердить подлинность вашей учетной записи, используя ваш Пароль Судо (пароль вашей учетной записи root). Нажмите аутентифицировать.

• После завершения загрузки и установки нажмите супер ключ или клавиша Windows на клавиатуре.
• Введите ODrive в поле поиска.

• Нажмите на Открыть диск. Вы увидите, что ODrive сейчас запущен и должен быть настроен.

• Теперь вам нужно настроить и подтвердить подлинность вашего Google Диска. Нажмите Далее, чтобы запустить настройку ODrive.
• Подключите свою учетную запись и выберите папку, в которой вы хотите сохранить данные Google Диска.

• После того, как вы выполните настройки ODrive, вам нужно будет войти в свою учетную запись Google Drive.

• ODrive спросит вас, может ли он иметь доступ к вашей учетной записи Google. Вы хотите разрешить это.

• Теперь вы увидите, что ваша учетная запись была добавлена ​​на ваш диск, а также была создана папка на вашем компьютере с Linux.

• Нажмите кнопку синхронизации, чтобы синхронизировать данные Google Диска с вашим компьютером Linux.
• Чтобы убедиться, что синхронизация выполнена правильно, загляните в свою домашнюю папку. Вы увидите, что в вашем файловом менеджере есть папка с надписью Google Drive. Дважды щелкните папку Google Drive, чтобы увидеть свои файлы внутри.

Однако у этой простоты есть и обратная сторона. Поскольку это базовая опция, вы не можете использовать выборочную синхронизацию и не можете исключать определенные файлы из загрузки.

Вы можете синхронизировать только ВСЕ файлы Google Диска с вашим компьютером. У вас есть опция «все или ничего» — синхронизировать все или ни одного из них. Если вам нужна возможность настроить, какие файлы вы синхронизируете, это не будет лучшим решением для вас.

Здесь вы можете настроить файлы для синхронизации с вашим Google Диском. Шаги ниже описывают, как использовать Insync.

Синхронно

Синхронно это инструмент для новых и более продвинутых пользователей Linux. Он предлагает как интерфейс командной строки (CLI), так и графический интерфейс пользователя (GUI). С Insync вы можете:

• Получите уведомления на рабочем столе.
• Используйте его с несколькими аккаунтами.
• Синхронизация общих файлов.

Продукт не является бесплатным, но предоставляется 15-дневный бесплатный пробный период. варианты ценообразования (разовые сборы):

• Prime: $ 39,99 за учетную запись Google.
• Команды: 49,99 долларов США за учетную запись Google (включая Prime и синхронизацию с общими дисками).

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы использовать Insync для синхронизации установки Ubuntu с вашим Google Диском.

• Начните с установки Insync на свой компьютер, выбрав установщик DEB. Обязательно отключите все клиенты Google Диска перед запуском программы.

• Теперь вы готовы к установке программы. В процессе установки вам будет предложено настроить папку Insync.

• В этой папке Insync находятся ваши файлы Google Диска. Откройте программу. Первое, что вы увидите, это ваш каталог на Google Диске.

Insync не синхронизирует ваши файлы автоматически при установке. Вам будет предложено указать конкретные файлы, которые вы хотите синхронизировать.

• Чтобы начать выборочную синхронизацию файлов, щелкните значок выборочной синхронизации в верхнем правом углу панели инструментов.

• Следующий экран, который вы увидите, — это режим выборочной синхронизации. Это экран, на котором вы можете выбрать файлы и папки, которые вы хотите синхронизировать.

• Если вы хотите синхронизировать определенные файлы в папке, а не все, вы можете сделать это тоже. Когда вы нажмете на папку, вы сможете увидеть подпапки и файлы в этой папке.

• Чтобы синхронизировать весь диск, нажмите «Выбрать все».

• После того, как вы выбрали файлы и папки, которые хотите синхронизировать с вашим Google Диском, нажмите «Применить», чтобы перейти к следующему шагу.
• На этом этапе вы увидите всплывающее сообщение с вопросом, действительно ли вы хотите применить изменения выборочной синхронизации. Если вы уверены, нажмите Да.

• Вы найдете ваши синхронизированные файлы и папки в вашей базовой папке.

Сохранение в месте вне Insync

Вы также можете сохранить папку Google Диска в другом месте вне Insync, но только для папок верхнего уровня.

Вернитесь к своему Google Диску и наведите указатель мыши на папку, которую хотите синхронизировать. Затем нажмите на значок синхронизации с пользовательским местоположением, как показано на скриншоте ниже.

• Вы увидите меню, предлагающее вам выбрать местоположение.

• После того, как вы выбрали папку, нажмите кнопку «Открыть» в правом верхнем углу панели. Тогда вам будет предложено два варианта. Вы можете синхронизировать его как подпапку или объединить с другой существующей папкой.

• Если вы хотите синхронизировать файл как подпапку, нажмите синюю кнопку с надписью: Синхронизировать как подпапку. После этого вы вернетесь на свой диск Google. Откройте местоположение папки, в которую вы хотите поместить синхронизированную подпапку.
• Новая папка будет создана там, где находятся ваши синхронизированные файлы.

Ubuntu GNOME Встроенный метод

Другой вариант синхронизации всех ваших файлов — встроенный метод Ubuntu GNOME.

Выполните процедуру ниже, чтобы синхронизировать ваш Google Drive с Ubuntu. Вы будете добавлять свою учетную запись Google в список учетных записей GNOME Online.

Во-первых, вам необходимо подключить учетную запись Google Диска к диспетчеру файлов Nautilus. После этого вы сможете получать доступ, добавлять и редактировать свои файлы.

Установите и откройте GNOME

• Вы получите доступ к своим файлам на Google Диске через файловый менеджер Nautilus. Начните с установки Центра управления GNOME и пакетов сетевых учетных записей GNOME.
• Перейдите на панель инструментов Unity или в командную строку, чтобы открыть Центр управления GNOME.

• Введите GNOME control center в разделе командной строки. Затем нажмите на онлайн-аккаунты.

• Нажмите на добавить учетную запись. Затем выберите Google и добавьте данные своей учетной записи Google.

• Далее вам будет предложено авторизовать доступ из GNOME, чтобы вы могли редактировать и получать файлы Google Диска.

Обратите внимание, что этот процесс не дает вам доступ к вашему Google Диску, если вы не находитесь в Интернете. Тем не менее, это простой и эффективный способ синхронизации вашего Ubuntu в облаке с вашим Google Drive.

Если вам нужно использовать файл в автономном режиме, вы можете перетащить его с вашего Google Диска в локальную папку на вашем компьютере.

Даже несмотря на то, что у Google нет официального клиента для пользователей Linux в Ubuntu для синхронизации ваших файлов, как вы можете видеть из трех приведенных выше вариантов, есть простые способы сделать то же самое.

Отключение синхронизации устройства с Google Диском – способы

Отключить функцию на компьютере пользователь может разными способами. Первый заключается в выходе из аккаунта Google:

1. В Панели задач нажимаем на значок программы «Автозагрузка и синхронизация».
2. Кликаем по значку с тремя точками «Ещё» – «Настройки».
3. Снова выбираем раздел «Настройки».
4. Нажимаем на кнопку «Отключить аккаунт».

Второй вариант: остановить работу инструмента Backup and Sync.

1. Снова открываем контекстное меню нажатием на значок «Ещё».
2. Выбираем действие «Приостановить».

Также можно удалить программу:

1. Заходим в Панель управления ПК.
2. Выбираем раздел «Удаление программ».
3. Находим в списке установленного ПО клиент Google Disk.
4. Нажимаем на него ПКМ и выбираем действие «Удалить».

После деинсталляции программы ранее синхронизированные файлы и сама папка Google Диск удалятся. Устройство также исчезнет из папки «Мои устройства» в веб-версии облака.

3. Переустановите приложение «Автозагрузка и синхронизация».

Возможно, ваша установленная версия программного обеспечения устарела или повреждена. Чтобы исправить это, вы должны удалить приложение «Резервное копирование и синхронизация» из своей системы, нажав ярлык Windows + I и выбрав «Приложения».

Выберите «Приложения и функции» в левом меню и найдите «Автозагрузка и синхронизация» в строке поиска. Когда вы найдете его, нажмите на него один раз, чтобы открыть параметр «Удалить».

Щелкните ссылку ниже, чтобы загрузить и установить последнюю версию Backup and Sync в вашей системе.

Отключите нашу учетную запись пользователя от Google Диска

Независимо от того, хотим ли мы удалить Диск или просто предпочитаем, чтобы он не работал, мы должны отключить систему от нашей учетной записи. Таким образом, приложение остается на нашем компьютере, но неактивно, поскольку, удалив нашу учетную запись, оно больше не сможет выполнять процессы резервного копирования и синхронизации.

Первое, что мы должны сделать, это найти Значок Google Диска который находится в системном трее в правом нижнем углу. Он имеет форму облака со стрелкой, направленной вверх. Как только мы нажимаем на него, появляется меню с последними синхронизированными файлами и нашей учетной записью, связанной вверху. Справа мы нажимаем на три точки, и снова появляется другое раскрывающееся меню, в котором мы должны выбрать раздел «Настройки». Откроется новое окно с названием «Настройки — Резервное копирование и синхронизация».

В этом разделе можно будет как приостановить синхронизацию файлов, но сохранив нашу учетную запись подключенной, так и отсоединить учетную запись непосредственно от нашего компьютера.

Остановить синхронизацию файлов

Здесь на левой панели выбираем вкладку Google Drive. Теперь с правой стороны мы должны снять флажок «Синхронизировать мой диск с этим компьютером», чтобы таким образом он прекратил синхронизацию всех файлов. С этого момента мы сможем получить доступ к данным, хранящимся на нашем ПК, но любые внесенные нами изменения не будут применены к Google Диску. Делая это, мы должны знать, что всегда можно будет переломить ситуацию и повторно активируйте его, чтобы снова выполнить синхронизацию. Также можно выбрать параметр «Синхронизировать только эти папки», чтобы выбрать только некоторые конкретные файлы для сохранения резервной копии. После внесения изменений нажмите «Принять» для подтверждения.

Отключите нашу учетную запись пользователя

Если факта избежания синхронизации наших данных недостаточно, мы также можем полностью отключить нашу учетную запись на Диске от нашего ПК. Для этого из того же окна «Настройки — Резервное копирование и синхронизация» мы должны щелкнуть вкладку «Настройки» в левом столбце. Далее с правой стороны мы увидим e-mail что мы связали. Чуть ниже мы должны нажать на опцию «Отключить учетную запись», и таким образом она не будет использоваться, пока мы снова не войдем в систему. Доступ к файлам в папке Диска по-прежнему возможен, но облачная синхронизация больше не будет выполняться.

Ключевые особенности нового настольного клиента Google Drive

В большинстве Последняя версия клиента Диска, вы оцените более быструю загрузку в целом, которая должна сократить время синхронизации. На компьютерах Mac в приложении появилась более надежная поддержка синхронизации вашей библиотеки фотографий, включая отредактированные фотографии и элементы, синхронизированные с iCloud.

Некоторые другие обновления нового приложения Google Диск для ПК включают следующие преимущества:

Загрузка и синхронизация фотографий и видео с Google Фото и/или Google Drive Синхронизация внешних запоминающих устройств с облаком, включая флеш-накопители и внешние жесткие диски Зеркальное отображение файлов на вашем рабочем столе, которое хранит ваши файлы на вашем локальном устройстве и обеспечивает более быстрый доступ к вашему content

С помощью этих функций Google надеется превратить приложение Диска в унифицированный клиент синхронизации для простой синхронизации контента между устройствами и облаком. Приложение упрощает доступ к облачным файлам на вашем компьютере, при этом изменения, внесенные в файл, автоматически обновляются везде.

Не волнуйтесь, этот переход не повлияет на ваши файлы.

Как добавить Google Диск в проводник Windows

Windows синхронизируется с One Drive по умолчанию, и вы можете получить доступ к файлам One Drive прямо из проводника. Есть даже несколько других приложений, таких как Creative Cloud, которые будут синхронизироваться с проводником сразу после установки приложений Adobe Creative Cloud. Однако, если вы, как и я, интенсивно пользуетесь Google Диском, и хотите просматривать все файлы на Диске прямо из проводника, настроить его так же просто, как установить приложение из Google. Давайте добавим Google Диск в проводник Windows.

Добавить Google Диск в проводник Windows

В отличие от приложения Google Drive, которое работало только онлайн, Backup & Sync создаст папку Google Drive прямо внутри файлового проводника и позволит вам получить доступ к файлам в автономном режиме. Вы можете удалять или перетаскивать файлы в эту папку, и изменения мгновенно вступают в силу на Диске. Начните со скачивания Резервное копирование и синхронизация от Google на твоем компьютере. Запустите приложение и нажмите «Начать».

Следующим шагом является подключение вашей учетной записи Google к приложению. Войдите в свою учетную запись Google и перейдите к следующему шагу.

На этой странице приложение создаст копию файлов на вашем компьютере на Google Диске. Это позволит вам получить доступ ко всем локально сохраненным файлам со всего мира. Выберите папки, для которых вы хотите автоматически создать резервную копию на Диске. В моем случае я выбрал Рабочий стол, Документы и Изображения.

Если вы хотите сделать резервную копию своих фотографий в Google Фото, снимите этот флажок, отмеченный красным ниже, и нажмите «Далее».

Теперь пришло время создать папку, в которой будут храниться копии ваших файлов на Диске. Установите флажок «Синхронизировать мой диск с этим компьютером» и укажите расположение этой папки. Приложение синхронизирует все облачные файлы с этой папкой. Нажмите кнопку «Пуск», чтобы завершить настройку.

Вы можете синхронизировать все или несколько выбранных папок с локальной папкой на вашем компьютере. Файлы и папка, которые вы выбираете на этой странице, будут отображаться локально, и вы даже сможете получить к ним доступ в автономном режиме. Да, вы также сможете изменить папку позже.

Нажмите «Пуск», а затем «Продолжить» во всплывающем окне.

Теперь вы можете увидеть папку Google Диска в том месте, которое вы указали во время настройки. Для получения всех файлов с диска может потребоваться время, в зависимости от ваших данных и подключения к Интернету.

Папки, которые вы выбрали для резервного копирования на Диск, будут визуально обозначены зеленой галочкой.

Вы также можете проверить статус резервного копирования на панели задач. Это даст вам журнал всех файлов, которые были скопированы или загружены.

Если вы удалите файл из папки Google Диска в проводнике, он не будет удален с Диска. По умолчанию эта функция отключена, чтобы вы случайно не удалили все файлы с Диска. Однако, если вы хотите включить эту функцию, щелкните значок «Резервное копирование и синхронизация» на панели задач> щелкните меню с тремя точками> Параметры> Мой ноутбук> Всегда удалять обе копии.

Честное предупреждение, вы потеряете все свои данные, если случайно удалите локальную папку.

Если вы хотите создать резервную копию файлов, к которым вам предоставлен общий доступ, а не на вашем Google Диске, просто откройте Google Диск в веб-браузере> Доступные мне> Щелкните правой кнопкой мыши общий файл или папку и нажмите Добавить на мой диск. .

Он начнет синхронизацию с вашим компьютером, и вы сможете получить доступ к этому файлу из проводника.

Для пользователей Gsuite

Если у вас есть учетная запись Gsuite, вам будет удобнее использовать приложение Drive File Stream. Учетная запись Gsuite — это не что иное, как рабочая или учебная учетная запись. Например, adam@techwiser.com, вероятно, является учетной записью G Suite, а adam@gmail.com — обычной учетной записью.

Начните с загрузки и установки Клиент Google Диска на вашем компьютере и следуйте инструкциям на экране.

Как и раньше, войдите в свою учетную запись Google и перейдите к следующему шагу.

В отличие от резервного копирования и синхронизации, здесь больше не нужно изменять настройки, и вместо создания папки создается отдельный диск, который дает вам выделенное пространство для доступа к файлам.

В отличие от резервного копирования и синхронизации, вы не можете создавать резервные копии локальных файлов на Диске, просто перетаскивая их на общий диск.

Подведение итогов

После всех этих дополнительных функций приложения «Резервное копирование и синхронизация» и «Поток файлов на Диске», очевидно, лучше, чем приложение Google Диска, которое мы в любом случае можем использовать в браузере. И они также помогают копировать и вставлять файлы между папками на Диске, что не так просто на веб-сайте.

И вы не можете использовать оба приложения одновременно для одной и той же учетной записи. Обычные пользователи не могут использовать приложение Drive File Stream, а пользователям G Suite лучше использовать Drive File Stream, поскольку вы также можете просматривать файлы, к которым вам предоставили доступ, прямо из проводника.