Синхронизация с электронной почтой, календарем и контактами

Синхронизация с электронной почтой, календарем и контактами

Pipedrive предлагает множество синхронизаций для лёгкой передачи ваших емейлов, контактов, календарей и даже данных из Google диска в ваш аккаунт. Благодаря этому вы можете упростить ваши дневные задачи и перестать вносить информацию вручную.

Навигация

Синхронизация почты

Обратите внимание: синхронизация почты — это одна из многих полезных функций Pipedrive, которые доступны на тарифных планах Advanced, Professional, и Enterprise. Чтобы узнать, как сменить план, нажмите сюда.

Синхронизация почты позволяет привязать вашу электронную почту в Pipedrive так, что все ваши переписки будут доступны в контактах и сделках, а письма вы сможете отправлять прямо из Pipedrive. Синхронизация сама посчитает, к какому контакту или сделке привязать переписку. Прочтите эту статью, чтобы больше узнать больше о Синхронизации почты и как её настроить

Синхронизация почты работает с большинством провайдеров, включая:

• Gmail и Google Apps
• Yahoo! Mail
• Outlook.com (aka Hotmail)
• iCloud (aka MobileMe или DotMac)

В зависимости от настроек, вы можете синхронизировать всю почту или только по определенным ярлыкам. В Синхронизации почты также есть шаблоны, отслеживание кликов, и подпись.

Обратите внимание: к сожалению, в Pipedrive нет возможности настроить синхронизацию через POP3. Только IMAP или Exchange позволяет поддерживать синхронизацию

Синхронизация календаря

Планирование вашего времени — это естественный процесс вашей рабочей и личной жизни. Синхронизация календаря позволяет вам связать ваш личный календарь и Pipedrive, чтобы отслеживать ваши задачи и активность прямо в аккаунте Pipedrive. Прочитайте эту статью для более подробной информации о синхронизации календаря и его настройке.

Обратите внимание: синхронизация календаря каждого пользователя будет синхронизировать только те действия, которые принадлежат этому пользователю в Pipedrive.

Вы можете настроить как одностороннюю, так и двухстороннюю синхронизацию.

Если у вас возникли сложности с синхронизацией календаря, то ознакомьтесь с данной инструкцией.

Синхронизация контактов

Иметь все контакты под рукой и держать их актуальными — это обычное дело в продажах. Синхронизация контактов в Pipedrive позволяет вам передавать автоматически все контакты из вашего провайдера прямо в Pipedrive, избегая ручного труда. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше о настройке синхронизации контактов.

Синхронизация контактов работает с:

• Google
• Outlook.com
• Microsoft Exchange (ActiveSync)
• Microsoft Office 365
• iCloud (односторонняя синхронизация из-за ограничений iCloud)

Настраивать одностороннюю или двухстороннюю синхронизацию зависит только от ваших нужд.

Если у вас возникли сложности с нашей синхронизацией контактов, то ознакомьтесь с данной инструкцией.

Синхронизация Google Диска

Синхронизация с Google Диском — это прекрасная возможность для всех, кто хранит свои файлы на Google Диске.

Интеграция позволяет работать более эффективно, редактируя файлы, не загружая их на компьютер, и иметь на них ссылки из нужных вам мест. Прочтите эту статью, чтобы узнать больше и настроить интеграцию с Google Диском.

Если у вас возникли сложности в работе интеграции, то отключите и подключите синхронизацию. Если это не помогло, то свяжитесь с нашей командой поддержки.

Обратите внимание: чтобы синхронизировать ваш Google Диск, сначала вы должны синхронизировать ваш Google аккаунт и Pipedrive. Если вы этого ещё не сделали, то следуйте этой инструкции

Часть 1: Перенос контактов из ICloud в Google с dr.fone

Там может быть много способов передачи контактов из ICloud в Google. Тем не менее, вы можете застрять думать о доступности информации, а также, как безопасно получить ваши контакты детали из ICloud. Имея это в качестве приоритета, мы хотели бы сообщить Вам о всестороннем программном обеспечении с помощью Wondershare, который может помочь вам перенести контакты из ICloud в Google.

dr.fone — Восстановление (IOS) не только поможет вам в загрузке резервной копии ICloud на компьютер в виде файла визитную карточку (VCF) , но и мы будем направлять вас , чтобы загрузить этот файл визитной карточки на счет Google вручную в несколько простых шагов.

dr.fone — Восстановление (IOS)

Извлечение и загружать содержимое из ICloud резервного копирования

• Обеспечить с тремя способами, чтобы восстановить данные картинки.
• Сканирование IOS устройств для восстановления фотографий, видео, контакты, сообщения, заметки и т.д.
• Извлечение и просмотреть все содержимое файлов резервных копий ICloud / Itunes.
• Выборочно восстановить то, что вы хотите из резервной копии ICloud / ITunes на ваше устройство или компьютер.
• Совместимость с последними моделями iPhone.

/ Шаг 1 — Прежде всего, вы должны открыть программу dr.fone (после скачивания и установка) и нажмите на кнопку «Восстановить».

Шаг 2 — Теперь у вас есть два варианта: Выберите «Recover- IOS данные»

Шаг 3 — Идите вперед и войдите в ICloud с именем вашей учетной записи и пароля.

Шаг 4 — Теперь вы должны выбрать все файлы, которые вы хотите восстановить, и нажмите на кнопку «Скачать».

Шаг 5 — Появится новое всплывающее окно, которое позволит вам выбрать тип файлов, которые вы хотите загрузить.

Шаг 6 — dr.fone сканирование и предварительный просмотр каждого файла, который будет загружен. Таким образом, это делает его легче идентифицировать любые файлы, которые не включены в список загрузки. После того, как вы будете удовлетворены с файлами, нажмите на кнопку «Восстановить на компьютер.

dr.fone передает все файлы непосредственно на ваш компьютер в формате визитной карточки. Также известно как VCF, формат визитной карточки означает виртуальный контакт файл. VCards являются формой визитной карточки, но виртуально. Они в основном видели в сообщениях электронной почты, хотя они могут быть использованы в других средах, таких как мгновенный обмен сообщениями. Они находятся в текстовом формате, а все текстовые файлы могут быть сохранены на Google Диск.

Следовательно, визитная карточка это лучший формат для передачи ICloud контактов в Gmail. После того, как все контакты будут загружены на компьютер, вы можете перенести контакты в Gmail в формате Vcard.

Чтобы импортировать контакты в Gmail, используя формат визитной карточки выполните следующие действия:

1. Посетите раздел «Контакты» вашего Gmail. Для поиска разделов «Контакты» нажмите на раскрывающееся меню и выберите опцию «Контакты».
2. Теперь в разделе «Контакты», нажмите на кнопку «Дополнительно» и выберите «Импорт», чтобы ввести новые контакты.
3. После того, как вы в опции «Импорт Contact» выбрать все контакты в формате файл .vcf с помощью «выбрать файл» кнопку, а затем нажмите кнопку «Импорт», чтобы завершить процесс импорта файла визитной карточки в Google Contacts. После того, как мы загружаем ICloud контактов, как визитная карточка файл, мы можем легко импортировать файл .vcf в Gmail.

Как настроить синхронизацию контактов

Синхронизация контактов и других пользовательских контактов включается по умолчанию, во время первой настройки устройства. Если вы случайно ее отключили, то выполните следующие действия:

Шаг 1. Откройте «Настройки» и нажмите «Google» (данный пункт, в зависимости от версии операционной системы может иметь другое название). Здесь найдите и выберите «Резервное копирование».

Шаг 2. Передвиньте ползунок «Загружать на Google Диск» в состояние «Включено», чтобы разрешить устройству делать резервные копии, синхронизировать контакты, журнал звонков и другие данные.

Шаг 3. В настройках резервного копирования вы также можете сменить Google аккаунт по умолчанию, настроить другие параметры.

После того, как вы включите синхронизацию, все новые контакты и другие изменения будут автоматически копироваться в облачное хранилище.

Совет: копировать контакты не обязательно при помощи облачного хранилища Google. В зависимости от модели смартфона это может быть Samsung Cloud, Mi Cloud или любой другой сервис.

Способы устранения проблемы с синхронизацией контактов

Перед тем, как выполнять действия, описанные ниже, следует перепроверить, подключено ли устройство к интернету. Просто откройте любую страницу в мобильном веб-браузере или же запустите приложение, требующее обязательного доступа к сети.

Также следует быть уверенным, что осуществлен вход в Гугл-аккаунт и нет никаких сбоев с его работой. Для этого откройте любое приложение из мобильного пакета приложений «Корпорации Добра» вроде Gmail, Inbox и т.п. А еще лучше попробуйте установить любую программу из Play Маркета.

И последний момент — автосинхронизация должна быть включена. Если эта функция активирована, необходимые данные синхронизируются с «облаком» в автоматическом режиме без вашего непосредственного участия.

Чтобы узнать, включена ли данная опция, необходимо перейти в «Настройки» — «Аккаунты» — «Google». Здесь в дополнительном меню (вертикальное троеточие справа вверху) должен быть отмечен пункт «Автосинхронизация данных».

Если по всем вышеперечисленным пунктам полный порядок, смело переходим к способам исправления ошибки синхронизации контактов.

Способ 1: синхронизация аккаунта Гугл вручную

Наиболее простое решение, которое в ряде случаев может быть действенным.

1. Для его использования идем в настройки устройства, где в разделе «Аккаунты» — «Google» выбираем нужную нам учетную запись.
   
2. Далее в настройках синхронизации конкретного аккаунта убеждаемся, что переключатели возле пунктов «Контакты» и «Контакты Google+» находятся в положении «Включено».
   
   Затем в дополнительном меню жмем «Синхронизировать».

Если после выполнения данных действий синхронизация началась и успешно завершилась — проблема решена. В ином случае пробуем другие способы устранения ошибки.

Способ 2: удаление и повторное добавление Google-аккаунта

Этот вариант с еще большей вероятностью позволит исправить проблему с синхронизацией контактов на вашем Андроид-устройстве. Нужно всего лишь удалить авторизованную в системе учетную запись Google и войти в нее снова.

1. Итак, сначала производим удаление аккаунта. Далеко здесь идти не нужно: в тех же настройках синхронизации «учетки» (см. Способ 1) выбираем второй пункт — «Удалить аккаунт».
   
2. После чего просто подтверждаем выбранное действие.
   

Следующий наш шаг — снова добавить на устройство только что удаленный Гугл-аккаунт.

1. Для этого в меню «Аккаунты» настроек операционной системы нужно нажать на кнопку «Добавить аккаунт».
   
2. Дальше необходимо выбрать тип учетной записи. В нашем случае — «Google».
   
3. Затем следует стандартная процедура входа в Гугл-аккаунт.
   

Заново добавив учетную запись Google, мы запускаем процесс синхронизации данных с нуля.

Способ 3: принудительная синхронизация

При несрабатывании предыдущих методов устранения неполадки придется, так сказать, «схитрить» и заставить устройство провести синхронизацию всех данных. Сделать это можно двумя способами.

Первый способ заключается в изменении настроек даты и времени.

1. Для этого нужно зайти в «Настройки» — «Дата и время».
   
   Здесь первым делом необходимо отключить параметры «Дата и время сети» и «Часовой пояс сети», а затем установить неверные дату и время. После этого возвращаемся на главный экран системы.
2. Потом снова идем в настройки даты и времени, и возвращаем все параметры в исходное состояние. Также указываем актуальное время и текущее число.
   

В итоге ваши контакты и прочие данные будут принудительно синхронизированы с «облаком» Гугл.

Другой вариант проведения принудительной синхронизации — с помощью номеронабирателя. Соответственно, подойдет он лишь для Android-смартфонов.

В этом случае нужно открыть приложение Телефон или любую другую «звонилку» и ввести следующую комбинацию:

Как итог, в панели уведомлений вы должны увидеть следующее сообщение об успешной установке соединения.

Способ 4: очистка кеша и удаление данных

Весьма эффективным методом борьбы с ошибкой синхронизации контактов является их полное удаление и очистка связанных данных.

Если вы желаете сохранить свой список контактов, первым делом стоит сделать резервную копию.

1. Открываем приложение Контакты и через дополнительное меню идем в «Импорт/экспорт».
   
2. Во всплывающем меню выбираем пункт «Экспортировать в файл VCF».
   
3. После чего указываем место сохранения создаваемого файла резервной копии.
   

Теперь приступим к очистке кеша и списка контактов.

1. Переходим в настройки устройства и затем в «Хранилище и USB-накопители». Здесь находим пункт «Данные кеша».
   
2. По нажатию на него видим всплывающее окошко с уведомлением об очистке кешированных данных наших приложений. Жмем «ОК».
   
3. После этого идем в «Настройки» — «Приложения» — «Контакты». Здесь нас интересует пункт «Хранилище».
   
4. Остается лишь нажать на кнопку «Стереть данные».
   
5. Восстановить удаленные номера можно при помощи меню «Импорт/экспорт» в приложении Контакты.
   

Способ 5: стороннее приложение

Может произойти так, что и вовсе ни один из вышеописанных способов не устранит сбой с синхронизацией контактов. В данном случае советуем воспользоваться специальным инструментом от стороннего разработчика.

Программа «Фикс к синхронизации контактов» способна выявить и исправить ряд ошибок, приводящих к невозможности синхронизировать контакты.

Все что нужно для устранения неполадки — нажать кнопку «Исправить» и следовать дальнейшим инструкциям приложения.

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.

Помимо этой статьи, на сайте еще 12384 инструкций.
Добавьте сайт Lumpics.ru в закладки (CTRL+D) и мы точно еще пригодимся вам.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Итак, что же можно сделать дальше?

• Загрузить на диск свои файлы и папки с ноутбука или ПК.
• Создать папку, переименовать её, окрасить в нужный цвет – возможности видны в контекстном меню.
• Создать документ Google – таблицу, презентацию, документ аналогичный Word, Excel, Power Point, несколько других вариантов документов – и сохранить его на диске.
• Предоставить совместный доступ к папкам и файлам для просмотра либо изменения другим пользователям, указав их аккаунты или сформировав ссылку, которую можно отправить любому человеку.
• Получить у других пользователей доступ к их папкам и файлам на гугл дисках.
• Переместить файлы и папки внутри диска.
• Удалить ненужные файлы и папки.
• Увеличить дисковое пространство, перейдя по соответствующей ссылке под основным меню, после чего вас перекинет вот на эту страницу . Далее – выбор тарифа, оформление подписки, оплата и новое дисковое пространство в вашем распоряжении! К увеличенному хранилищу прилагаются помощь экспертов Google, “семейный доступ” к вашей подписке для 5 человек, бонусы для покупок в магазине Google Play, специальные цены на бронирование номеров в гостиницах и другие преимущества владельца подписки.

Как перенести контакты на Android с помощью SD Card

Флэш-карта – еще один способ импорта контактных данных Gmail на ваш телефон. Процедура похожа на перенос с помощью учетной записи Google, но имеет свои особенности:

1. Залогиньтесь на аккаунт Google, с которого собираетесь произвести импорт.
2. В меню «Еще» выберите «Экспорт», но вместо CSV нажмите расширение vCard.
3. Сохраните контакты на SD-карте в корневом каталоге в папке «Contacts».
4. Вставьте флэш-устройство в телефон.
5. В «Контактах» вашего девайса выберите «Меню», а в нем «Импорт». В качестве источника укажите SD-карту.

Все файлы будут перенесены к вам на телефон. Они автоматически добавятся в контактное меню. Таким же образом можно сделать бэкап всех адресных данных на устройстве. Для этого в разделе «Импорт/Экспорт» выберите флэш-карту в качестве носителя.

Дополнительная информация

• Статья в поддержке Google
• Тикет, в котором можно отслеживать проблемы использования Gmail в Thunderbird (баг 402793)

Эти прекрасные люди помогли написать эту статью:

Станьте волонтёром

Растите и делитесь опытом с другими. Отвечайте на вопросы и улучшайте нашу базу знаний.