Kservistorg.ru

Все о бытовой технике
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как использовать выборочную синхронизацию для Dropbox

Как использовать выборочную синхронизацию для Dropbox

Если вы используете Dropbox на работе и дома, велика вероятность, что вы не захотите загружать контент из всех папок. Некоторые из ваших папок Dropbox могут содержать личные данные или элементы, которые не подходят для вашего конкретного рабочего места. Или, может быть, вы не хотите, чтобы большие медиафайлы синхронизировались с компьютером с нехваткой места для хранения. Какой бы ни была причина, вот как управлять функцией выборочной синхронизации на вашем ПК.

Основные настройки DropBox

Напомню, что скачать программу можно здесь. Как обычно, подготовил для вас видео, где рассказываю как настроить Dropbox. А для тех кто привык к тексту и скриншотам, все это найдете под видео.

Начнем мы с настроек программы, которую установили на свой компьютер. Для этого кликните по пиктограмме Dropbox в правом нижнем углу монитора и в открывшемся меню нажмите по “колесику”:

Далее выберите Параметры:

параметры Dropbox

В открывшемся меню вашему вниманию будет представлено несколько основных разделов-вкладок:

  • Общие;
  • Учетная запись;
  • Импорт;
  • Пропускная способность;
  • Прокси-серверы;
  • Расширенная.

И давайте начнем с Общих настроек.

параметры Dropbox

О каких уведомлениях идет речь?

Например, о том, что изменился какой-нибудь файл из вашей папки Dropbox. У меня установлен Dropbox на нескольких компьютерах и когда я меняю какой-нибудь файл в папке Dropbox на одном компьютере, то на другом компьютере сразу же всплывает уведомление об этом.

Такое же уведомление выскакивает, когда вы открываете общий доступ к папке и кто-нибудь из тех людей, кому вы открыли доступ, изменил файлы, лежащие в данной папке.

Или, например, если вы захотите сделать скриншот своего рабочего стола, то после того, как изображение будет помещено в папку Скриншоты вы сразу же увидите уведомление об этом. Вот как это выглядит:

Уведомления Dropbox

Следующая галочка позволяет включать или не включать программу Dropbox одновременно с запуском вашего компьютера.

Общие параметры Dropbox

Третья функция позволяет включить или отключить синхронизацию файлов по локальной сети. Это настройка для продвинутых. Обычно она нужна тогда, когда у вас несколько компьютеров рабочей или домашней сети подключены и синхронизируются через локальную сеть.

Это может быть полезно тогда, когда вы хотите чтобы файлы ваших папок Dropbox, установленных на разных компьютерах, синхронизировались не через сервер Dropbox, а напрямую по локальной сети.

Читайте так же:
Как синхронизировать заметки с телефона на компьютер

Общие параметры Dropbox

Лично у меня все три галочки активны.

Следующий раздел “Учетная запись”

Учетная запись Dropbox

Здесь мы можем задать сохранение скриншотов в Dropbox. Напомню, скриншот – это снимок вашего экрана. На вашей клавиатуре есть кнопка Print Screen. На ноутбуках она может быть в сокращенном варианте:

Print Screen

Эта кнопка позволяет сделать снимок вашего монитора, точнее того, что сейчас видите вы на мониторе. Я часто пользуюсь данной функцией. Особенно тогда, когда мне нужно показать что-то другому человеку.

Например, бывают ситуации, когда на моем сайте что-то не работает. Я пишу своему системному администратору и прошу исправить поломку. Но администратор сообщает мне, что у меня все исправно.

Тогда я делаю скриншот своего монитора на котором открыт мой сайт с той поломкой, что вижу я и отправляю ему данный скрин (он сохраняется в формате jpg).

Админ смотрит на что конкретно я ему указываю и далее мы разбираемся с причинами, которые, кстати, могут быть вовсе не в сайте, а, например, в браузере моего компьютера. В таких случаях помогает очистка кеша браузера.

Скриншоты Dropbox

Еще одна полезная функция Dropbox заключается в том, что мы можем делать скриншоты и сразу же сохранять в буфер обмена ссылку на этот снимок, который как и все другие файлы будет загружен на сервер Dropbox в наш аккаунт.

Таким образом вы сможете в один клик сделать скриншот своего рабочего стола, вторым кликом открыть тот же скайп и третьим кликом вставить ссылку на скрин в сообщение предназначенное для того человека, с которым вы хотите поделиться данным снимком.

Нажмите для этого на клавиатуре Ctrl+Print Screen.

Лично у меня данная галочка отключена, так как я для создания скриншотов юзаю программу Clip2Net, которая обладает более расширенным функционалом создания скриншотов. Об этой программе расскажу в одной из следующих статей.

Далее, во вкладе Импорт мы также можем настроить параметры Автозапуска:

Изменить параметры автозапуска Dropbox

Эта функция позволяет нам задать определенные сценарии действий компьютера при подключении к нему фотоаппарата, видеокамеры, флешки или любого другого съемного носителя:

Читайте так же:
Синхронизация календаря google с другими календарями

Изменить параметры автозапуска Dropbox

Например, если вы хотите, чтобы все фотографии с вашего фотоаппарата при подключении его к компьютере сразу же импортировались в одну из папок Dropbox, то здесь мы можем это настроить.

Пропускная способность

Пропускная способность Dropbox

Я в этом разделе ничего не трогал, так как пользуюсь высокоскоростным и безлимитным интернетом.

Прокси-серверы

Прокси-серверы Dropbox

Еще одна настройка для продвинутых. Здесь я также ничего не трогал. Если вы используете для выхода в сеть прокси-серверы, то здесь можете задать необходимые параметры.

Расширенная настройка

Расширенная настройка Dropbox

В этом разделе можно изменить расположение папки Dropbox на вашем компьютере. Это бывает нужным тогда, когда у вас на компьютере установлено несколько жестких дисков, либо же жесткий диск разбит на несколько томов.

У меня, например, стоит жесткий диск С и Е. Диск Е значительно больше диска С, поэтому я расположил папку Dropbox на диске Е.

Обратите внимание на то, что папку Dropbox можно расположить только на локальном компьютере. Вы не сможете установить ее на съемный жесткий диск, на флешку или на дисковод.

Следующая настройка Выборочная синхронизация во вкладке Расширенная настройка:

Выборочная синхронизация

Эта настройка позволяет задавать те папки, которые вы хотите синхронизировать с вашим аккаунтом Dropbox и другими устройствами (ноутбук, планшет, смартфон), подключенными к данному аккаунту Dropbox.

Выборочная синхронизация

Если хотите чтобы синхронизировались все папки, то ставите галочки напротив каждой папки. если же хотите какую-то папку отключить, то убираете галочку с нужной папки.

Лично я создал в Dropbox именно с целью синхронизации и там в общем-то все папки подлежат синхронизации. Так что у меня стоят галочки напротив всех папок.

После каждого изменения не забывайте нажимать кнопку Применить. На этом настройки программы на нашем компьютере мы разобрали и теперь давайте рассмотрим настройки вашего аккаунта на сайте dropbox.com

Настройки аккаунта Dropbox

Слева располагается меню для перемещения между различными типами папок и файлов:

Меню Dropbox

Нажав Файлы перед вами откроется корневая директория аккаунта Dropbox, где вы будете видеть список всех ваших файлов и папок.

Ссылка Фото позволяет открыть фотографии и картинки, размещенные в Dropbox.

В разделе Общий доступ мы можем найти те папки и файлы к которым у нас открыт общий доступ.

Читайте так же:
Синхронизация outlook microsoft exchange

В разделе Ссылки отображаются файлы для которых мы создавали ссылки с целью передачи другим людям.

В разделе События показываются ваши действия с Dropbox. Например, если вы удалили какой-то файл или папку. Или, если вы что-то добавили. Если вам открыли общий доступ к какой-то папке другого пользователя и вы присоединились к этой папке и т.д. В общем все что вы или кто-то другой делал с вашим аккаунтом.

В разделе С чего начать вам будут предложены действия с помощью которых вы можете настроить работу Dropbox и увеличить объем вашей папки.

Основные настройки аккаунта задаются из контекстного меню, которое можно вызвать кликнув по вашему имени:

Настройки аккаунта Dropbox

Здесь у нас расположены 5 основных вкладок-настроек:

  • Сведения;
  • Настройки аккаунта;
  • Безопасность;
  • Бонус-место;
  • Мои приложения.

Настройки аккаунта Dropbox

В разделе Сведения отображаются данные по вашему аккаунта, общее дисковое пространство, количество занятого и свободного места.

Настройки аккаунта Dropbox

В разделе Настройки аккаунта можно:

  • Изменить своем имя;
  • Изменить email-адрес;
  • Настроить часовой пояс и параметры различных уведомлений;
  • Привязать аккаунт Dropbox к вашим аккаунтам в социальных сетях.

У меня здесь все стоит по умолчанию.

1. Загрузить – это кнопка, с помощью которой вы можете загрузить любые файлы с вашего жесткого диска или флешки в аккаунт Dropbox. Иногда бывает необходимо, когда вы работаете за чужим компьютером и вам нужно закинуть в Dropbox какой-нибудь файл, чтобы потом над ним поработать.

2. Создать папку – с помощью этой кнопки вы можете создавать новые папки в вашем аккаунте, которые тут же будут появляться в вашей локальной папке Dropbox на компьютере.

3. Поделиться папкой – эта кнопка позволяет открыть доступ к определенной папке другим людям.

4. Показать удаленные – с помощью этой кнопки вы можете просмотреть список удаленных файлов и папок. Отличить удаленные файлы и папки можно по серому цвету:

Удаленные файлы Dropbox

5. Форма Искать нужна для поиска файлов и папок в вашем аккаунте Dropbox. Особенно актуальна данная функция когда у вас много различных файлов и папок.

На этом я заканчиваю обзор настроек Dropbox. Как видите здесь нет ничего сложного. Не забудьте посмотреть другие материалы по данной теме:

Читайте так же:
Синхронизация учетной записи microsoft с гугл

Выберите, когда начинать и отложить синхронизацию

Поскольку приложение постоянно работает в фоновом режиме, оно может в кратчайшие сроки оставить вам мало энергии. Вот почему Autosync для Dropbox предлагает несколько вариантов запуска и задержки синхронизации.

В меню «Настройки» вы можете выбрать зарядное устройство в качестве источника питания, и служба начнет загружать изображения в Dropbox, только когда устройство заряжено.

Dropsync аккумулятор

Автосинхронизация также предоставляет параметр, в котором вы можете выбрать, на каком проценте следует приостанавливать действие. Я сейчас установил 50%.

Бывают случаи, когда Autosync не запускается автоматически из-за агрессивного управления оперативной памятью на некоторых устройствах. В таких случаях вы можете оставить службу активной с помощью постоянного значка уведомления в строке состояния. Просто включите службу монитора на переднем плане в меню настроек.

Шаги для установки определенных папок для синхронизации

Шаг 1: Перейдите к значку Dropbox, расположенному на панели задач панели задач. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите « Настройки» .

Шаг 2: В окне настроек перейдите на вкладку « Дополнительно » и нажмите кнопку « Выборочная синхронизация» .

Шаг 3. Снимите флажки с папок, которые вы хотите удалить из списка синхронизации. Нажмите на Обновить, когда вы закончите с выбором.

Существует расширенный режим выбора, в котором вы также можете выбрать / снять флажки для подпапок. Нажмите Switch to Advanced view для того, чтобы сделать это.

Шаг 4: Когда вы нажмете « Обновить », откроется диалоговое окно для получения вашего согласия. Нажмите « ОК», и тогда выбранные папки прекратят синхронизацию. Они также будут удалены из локальной копии этого компьютера.

Проверьте изображение ниже, чтобы увидеть последнее состояние синхронизации моей локальной копии. Не проверенные папки больше не появляются. Вы можете выполнить эти шаги на всех компьютерах, на которых установлен Dropbox, и убедиться, что каждый компьютер использует только те папки Dropbox, которые ему необходимы.

Запуск интерфейса «Массовый импорт»

В рамках процесса адаптации новых пользователей Elements Organizer функция «Массовый импорт» запускается автоматически, когда пользователь впервые открывает Elements Organizer или создает новый каталог.

Эту функцию можно запустить в любое время, выбрав Импорт > Массовый .

Функция «Массовый импорт» запускается автоматически, когда пользователь открывает Elements Organizer в первый раз или создает новый каталог.

Читайте так же:
Программа для синхронизации папок с яндекс диском

Нажмите Начать импорт . Откроется диалоговое окно «Импорт файлов». По умолчанию для импорта выбрана папка «Изображения» (Mac OS) или «Мои изображения» (Windows).

Для импорта медиафайлов нажмите Импорт .

Подробная информация приведена в следующем разделе Импорт медиафайлов.

Интерфейс «Массовый импорт» можно открыть в любое время, выбрав Импорт > Массовый .

Откроется диалоговое окно «Импорт мультимедиа».

Чтобы начать импорт медиафайлов, нажмите кнопку Импорт .

Подробная информация приведена в следующем разделе Импорт медиафайлов.

Симлинк

Для тех из вас, кто не знаком с термином «символическая ссылка» или просто «символическая ссылка», вот цитата из Википедии:

… В вычислениях символическая ссылка (также символическая или программная ссылка) — это специальный тип файла, который содержит ссылку на другой файл или каталог в форме абсолютного или относительного пути и который влияет на разрешение пути….

… Символьные ссылки работают прозрачно для большинства операций: программы, которые читают или записывают файлы, названные символической ссылкой, будут вести себя так, как будто работают непосредственно с целевым файлом. Однако программы, которым необходимо специально обрабатывать символические ссылки (например, утилиты резервного копирования), могут идентифицировать и манипулировать ими напрямую…

Использовать символические ссылки для синхронизации папок вне Dropbox очень просто. Создайте символическую ссылку на папку и поместите символическую ссылку в папку Dropbox. Любое изменение, которое происходит с символической ссылкой, будет отражено в исходной папке и наоборот. Symlink позволяет синхронизировать любую папку, которую вы хотите Dropbox, при этом нужно что-то перемещать,

Вопрос в том, как создать символическую ссылку?

Организуйте файлы как профессионал

Как упоминалось в самом описании приложения, этот тип функциональности должен быть неотъемлемой частью любого облачного хранилища, и, к сожалению, ни одна из популярных альтернатив не обеспечивает этого.

Автосинхронизация не только решает проблему, но также добавляет дополнительные функциональные возможности для профессиональных пользователей.

Следующий: Является ли ваше предпочтительное решение облачного хранилища OneDrive? Не стоит беспокоиться. Разработчик приложения также предоставляет аналогичную услугу пользователям OneDrive. Прочитайте пост ниже, чтобы узнать больше.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector