Kservistorg.ru

Все о бытовой технике
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Мобильное приложение 1С: Мобильная касса

Мобильное приложение 1С:Мобильная касса

Приложение предназначено для оформления розничных продаж в павильонах выездной торговли, курьерами, приема оплаты за услуги водителями такси и в других случаях нестационарной розничной торговли. Кроме того, приложение может использоваться для организации дополнительных рабочих мест кассира в стационарных точках торговли.

Приложение позволяет организовать учет проданных товаров и полученной оплаты, как наличными, так и банковской картой. Поддерживается печать чеков на мобильных принтерах чеков и фискальных регистраторах. Кроме того, реализована возможность удаленной печати чеков через приложение 1С:Касса, что позволяет пользователю сэкономить на покупке онлайн-касс для курьеров или для дополнительных кассиров:

Мобильное Приложение 1C:мобильная Касса

Мобильное Приложение 1C:мобильная Касса

Для создания рабочего места кассира достаточно установить приложение «1С:Мобильная касса» на смартфон или планшет под управлением Android.

В «1С:Мобильная касса» реализована возможность создания «Заказов клиентов» пользователем или их загрузка из товароучетной системы. На основании этого документа ведутся расчеты с покупателями. Приложение поддерживает пробитие чеков, продажи в рассрочку, прием предоплаты и кредитных платежей (постоплаты) от покупателя.

Возможности приложения

Настройка мобильного приложения производится в административном режиме, который может быть защищен паролем. В обычном режиме пользователь не может изменять настройки приложения, только оформлять кассовые операции. Это позволяет настраивать приложение одному пользователю-администратору, а использовать — другому, например, курьеру.

Параметры учета. Для правильного оформления чеков продаж в настройках указываются данные организации: наименование организации, ее ИНН, используемая система налогообложения. Администратор может также установить настройки работы продавца-кассира:
  • разрешение на использование скидок и наценок;
  • вариант выемки наличных при закрытии кассовой смены: полная выемка, неполная выемка, выемку не производить;
  • учет продаж ведется только в рублях, поддерживаются две формы оплаты чека — наличными и банковской картой. Учет оплаты по платежным картам можно разделить по видам, например, Visa, MasterCard и т. д.

Резервное копирование. 1С:Мобильная касса поддерживает резервное копирование информационной базы и восстановление (загрузку) из копии. Резервные копии можно хранить на Яндекс.Диске или в памяти устройства.

Предусмотрено два режима работы (Переключение между режимами ведет к очистке текущих данных приложения:
  • автономный — позволяет вести учет продаж товаров из прайс-листа, сформированного пользователем вручную. Все данные о товарах, продажах и прочая информация хранятся только в приложении;
  • режим синхронизации с товароучетной системой (по протоколу Enterprise Data или 1С:Офлайн оборудование) — поддерживает двусторонний обмен данными.
Читайте так же:
Программа для синхронизации sql

Параметры синхронизации. Поддерживаются два типа синхронизации: файловый и веб-сервис. В зависимости от выбранного типа, заполняются параметры подключения к системе обмена. При синхронизации данных в мобильное приложение загружаются настройки (параметры учета), прайс-лист и заказы. При окончании работы кассы (закрытии смены) выгружаются данные о продажах.

В программе поддерживается ведение прайс-листа с возможностью многоуровневой группировки товаров. В автономном режиме работы предполагается ведение прайс-листа вручную. Пользователю доступны команды формирования записей в прайс-листе. 1С:Мобильная касса позволяет использовать штрихкоды для идентификации товара при продаже. Поддерживается распознавание штрихкодов с помощью встроенной камеры. При заполнении прайс-листа можно использовать функцию голосового набора устройства. При использовании 1С:Мобильной кассы совместно с товароучетными системами все данные о товаре поступают из товароучетной системы. В связи с этим редактирование прайс-листа непосредственно в кассовом приложении ограничено.

Оформление продаж. Все розничные продажи в «1С:Мобильная касса» формируются в рамках кассовых смен. Открытие кассовой смены производится автоматически при пробитии первого кассового чека. Формирование чека производится при чтении штрихкода товара с помощью встроенной фотокамеры мобильного устройства, внешнего сканера, или поиском в прайс-листе. Поддерживается работа с маркированными товарами и алкоголем (ЕГАИС). Предоставляется возможность изменить количество товара и назначить скидку или наценку непосредственно в строке товаров чека, прикоснувшись к нужному полю. Пользователь может в любой момент прекратить работу с чеком, сохранив его текущее состояние, а затем возобновить работу. В «1С:Мобильная касса» реализованы механизмы автоматического определения ставки НДС в момент продажи товара в зависимости от ставки НДС товарной позиции и системы налогообложения организации. «1С:Мобильная касса» поддерживает два вида оплаты — наличными и банковской картой. Выбор формы оплаты чека производится с помощью соответствующих кнопок в нижней части формы чека. Пользователь может зарегистрировать оплату банковской картой, выбрав из списка нужный вид оплаты. Поддерживается смешанная оплата. Чек может быть распечатан на онлайн-кассе, подключенной непосредственно к приложению «1С:Мобильная касса», а также, через приложение «1С:Касса», — на кассе, расположенной удаленно, в магазине или в офисе продаж.

Возврат товаров — осуществляется только по чеку продаж. Независимо от вида оплаты можно отредактировать состав первоначального чека, оставив возвращаемую позицию, и выплатить покупателю причитающуюся сумму.

Закрытие смены. При закрытии смены производится выемка наличных денежных средств и формируется отчет о розничных продажах для передачи в товароучетную систему. В отчете перечисляются товары, проданные за смену с учетом возвратов, итоговые суммы выручки с разбиением по типам оплаты, рассчитывается сумма НДС. Результат работы за смену можно также просмотреть с помощью отчета.

Читайте так же:
Какие есть ограничения при первоначальной синхронизации почты

Совместимость

В настоящее время поддерживается работа с онлайн-кассами по Bluetooth, WiFi, USB, а также с принтерами чеков, работающих по протоколу ESC/POS (с драйвером 1С:Принтер чеков). Драйверы поддерживаемых моделей поставляются вместе с приложением 1С:Мобильная касса. Печать чеков производится по шаблону фискального регистратора или по шаблону приложения, если печать производится на принтере чеков.

Приобретение 1С:Касса и дополнительная информация

Приложение 1С:Мобильная касса доступно в бесплатной и в расширенной версии. Ограничение бесплатной версии — не более 200 товаров в прайс-листе, отсутствие возможности работы с ЕГАИС, не поддерживает работу с интернет-заказами, обмен данными — только с интернет-сервисом 1С:Касса. Расширенная версия не имеет этих ограничений. Если у вас возникли вопросы по приобретению, можно связаться с менеджером по торговому оборудованию.

Преимущества 1С:Мобильная Касса

Доступно. Любой современный android-смартфон или планшет можно превратить в полноценное рабочее место кассира с помощью бесплатной версии 1С:Мобильная касса из Google Play. А возможность редактировать товары и цены непосредственно в самой программе делает её идеальным решением для первого этапа автоматизации открывающегося небольшого магазина или мастерской.

1С-Просто. Для небольшой торговой сети приложение 1С:Мобильная касса может стать удобным решением для организации рабочих мест кассира в удалённо расположенных магазинах. Все данные будут стекаться в интернет-сервис 1С:Касса, где будет происходить централизованное управление товарами и ценами. Заказы из интернет-магазинов также будут загружаться в мобильное приложение.

Универсально. Приложение 1С:Мобильная касса может выполнять три роли: Самодостаточное решение для начальной автоматизации открывающегося магазина. Рабочий инструмент курьера. Рабочее место кассира для стационарной или выездной торговли. Есть возможность удалённой печати чеков со смартфона на онлайн-кассе, расположенной в вашем магазине: больше не нужно покупать кассы для курьеров.

Как настроить и подключить Эвотор к 1С

Узнаем, как настроить работу Эвотор с 1С на примере одной из конфигураций.

  1. Создайте базы магазинов в смарт-кассе Эвотор и привяжите к ним терминалы: 1 этап
  2. Получите токен. Для этого в магазине приложений приобретите программу «1С Эвотор» и перейдите во вкладку настройки. Скопируйте ключ: 2 этап
  3. Настройте рабочее место. Откройте приложение и во вкладке «Администрирование» подключите возможность использовать внешнее оборудование. Также в этом разделе следует перейти в список подключенных устройств и выбрать «ККМ Офлайн» для создания нового подключения: 3 этап
  4. В открывшемся окне укажите драйвер, серийный номер устройства и правила обмена: 4 этап
  5. После сохранения внесенных данных станет доступна кнопка «Настройка». После нажатия на кнопку откроется окно, в котором следует вписать ранее скопированный токен, а также указать данные о смарт-кассе и магазине из личного кабинета «Эвотор»: 5 этап
  6. Перейдите в раздел «НСИ» и выберите в нем кассовый аппарат, а также организацию и магазин, к которым привязана конфигурация: 6 этап
Читайте так же:
Samsung cloud отключить синхронизацию

ККТ с передачей данных 1С

Для успешного подключения ККТ с передачей данных необходимо предварительно установить драйвер устройства и настроить выход в Интернет.

Шаг 1. Для подключения устройства к программе перейдите в пункт Подключение и настройка торгового оборудования закладка ККТ с передачей данных.

Шаг 2. Далее создаем компонент справочника Торговое оборудование, указав обработку обслуживания с типом оборудования ККТ с передачей данных и модель оборудования, а также указываем данные в графе Наименование.

Шаг 3. Затем указываем ККМ организации, в которой будет производиться продажа товаров на данном фискальном устройстве.

Шаг 4. После чего нажимаем кнопку Параметры и вводим необходимые настройки — порт, модель и другие настройки. После заполнения всех форм нажимаем Тест устройства.

Шаг 5. После того, как подключение устройства успешно произошло, можно закрывать форму с помощью кнопки Записать и закрыть.

Основные этапы подготовки подключения онлайн-кассы к 1С

Какие программы 1С поддерживают онлайн-кассы:

  • 1С:Розница 2.2;
  • 1С:Бухгалтерия, редакция 3.0;
  • 1С:УПП 1.3;
  • 1С:Управление нашей фирмой 1.6;
  • 1С: Управление торговлей, редакция 11;
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0;
  • 1С:Комплексная автоматизация, редакция 1.1;
  • 1C:ERP Управление предприятием 2;
  • 1С: Управление торговлей, редакция 10.3.

Для каждой из перечисленных программ есть своя инструкция по подключению.

Производители онлайн-касс отвечают за их совместимость с программным обеспечением. Компания 1С в свою очередь проверяет работу с устройствами. Если ошибки не будут выявлены, ККМ присваивают сертификат соответствия.

Перечень всех сертифицированных аппаратов опубликован на официальном сайте 1С, где также можно найти драйвера для онлайн-кассы. Зарегистрированные пользователи продуктов системы «1С:Предприятие 8» (ПРОФ) получают доступ к библиотеке подключаемого оборудования.

Также у предпринимателей должен быть действующий договор 1С:ИТС. В функционале представлена информация о совместимых устройствах, включая дисплеи, весы и сканеры. Если модель, установленная на предприятии, не входит в эти списки и не поддерживает программное обеспечение, можно оформить заявку в центре технического обслуживания или связаться с непосредственным производителем.

Читайте так же:
Как войти в синхронизацию гугл

Разработчик 1С представил и свою версию контрольно-кассовой техники. Мини-аппарат создан на базе автономной онлайн-кассы «ШТРИХ-МПЕЙ-Ф».

Для того, чтобы подключить онлайн-кассу к 1С, зайдите в раздел «Администрирование» и выберете подпункт «Подключаемое оборудование».

В новом окне «Подключение и настройка оборудования» выберете тип кассы и нажмите «Создать».

Далее заполните поля:

Драйвер оборудования – выберете из списка подходящий к вашему устройству.

Организация – юридическое лицо или ИП, для которого подключается касса.

Рабочее место – учетная запись сотрудника, под которой будет вестись работа с кассой.

Серийный номер – как правило, его указывают на дне корпуса оборудования.

Внимание. Подключение онлайн-кассы возможно только к тому юридическому лицу или ИП, на которое оборудование зарегистрировано в налоговой.

После заполнения всех полей, можно переходить к настройкам драйверов устройства.

Для этого, нажмите кнопку «Настроить».

В новом информационном окне программа сама распознает драйвер, установленный на этапе предварительных действий.

После успешной установки драйвера, можно переходить к следующему этапу. Если драйвер установить не удается, проверьте настройки.

В новом окне заполните данные онлайн-кассы из руководства пользователя. Задайте пароли для подключаемой ККТ.

Далее, необходимо сделать тест работы оборудования.

Для этого в левом верхнем углу настроек нажмите «Тест устройства». Внизу появится строка «Тест успешно выполнен», значит, оборудование настроено корректно.

Можно нажать кнопку «Записать и закрыть» и переходить к регистрации фискального накопителя.

Касса подключена к 1С.

Упрощение операции перемещения денег

В программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.9 появились новые виды операций для учета перемещения денежных средств. Теперь для перемещения денежных средств между счетами, из кассы на счет, со счета в кассу требуется использовать и кассовые и банковские документы.

Важно! Для документа Перемещение денежных средств сохранилась возможность перемещать деньги только между кассами.

Расширение видов операций поможет решить проблему с нарушением нумерации банковских и кассовых документов при применении документа Перемещение денежных средств и последующей синхронизацией с 1С:Бухгалтерия.

Кнопка Перемещение в форме Банк и касса в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Для облегчения создания документов перемещения используйте список Перемещения денег (в разделе Деньги) или кнопку Перемещение в форме Банк и касса. В выпадающем меню выберите одну из предложенных операций перемещения денег.

Читайте так же:
Ошибка синхронизация папок с подпиской outlook 2007

Рассмотрим на примере последовательность отражения операций перемещения денежных средств:

Перемещение из кассы на счет

В данной ситуации рекомендуется использовать документ Расход из кассы с видом операции Взнос наличными в банк.

Документ Расход из кассы с видом операции Взнос наличными в банк в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

При проведении документа Расход из кассы формируются следующие проводки: расход денежных средств из кассы, приход денежных средств на банковский счет организации. Документ Поступление на счет в данном случае вводить не требуется, так как он не формирует движений по регистрам учета. Можно его создать (особенно при загрузке выписки из банк-клиента) с видом операции Взнос наличными для присутствия документа в списке банковских операций

Перемещение со счета в кассу

Документ Поступление в кассу с видом операции Получение наличных в банке в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Для отражения перемещения денег из банка в кассу применяется документ Поступление в кассу с видом операции Получение наличных в банке.

Документ также формирует движения расхода денежных средств из кассы и прихода денежных средств на банковский счет организации. Документ Расход со счета в данном случае вводить не обязательно, так как он не делает движений по регистрам учета.

В результате, операции перемещения денежных средств из кассы и в кассу будут отражены кассовыми документами, что необходимо для правильного формирования Кассовой книги при обмене с 1С:Бухгалтерия.

Перемещение со счета на счет

Документ Расход со счета с видом операции Перевод на другой счет организации в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)Для перемещения денежных средств между счетами применяется документ Расход со счета с видом операции Перевод на другой счет организации. Второй документ по другому счету также создавать не обязательно.

Варианты отражения перемещений, описанные выше, применяются если операции перемещения денежных средств происходят в один день.

Денежные переводы "в пути"

Для ситуации, когда требуется учесть временные задержки при перемещении денежных средств, в программе используется дополнительная настройка Переводы в пути. Активировать опцию можно в разделе Компания — Еще больше возможностей — Деньги.

Опция Переводы в пути в разделе Компания - Еще больше возможностей - Деньги в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)

Данная настройка для каждой организации позволит учитывать перемещения денежных средств через 57 счет Переводы в пути, что позволит учесть разность дат расхода и поступления денежных средств.

В этом случае, для правильного учета операций перемещения денежных средств требуется создавать два документа перемещения.

голоса
Рейтинг статьи
Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector