Как сохранить свои файлы используя Microsoft OneDrive

Как сохранить свои файлы используя Microsoft OneDrive

OneDrive — облачное хранилище, разработанное компанией Microsoft, которое стоит наряду с такими гигантами индустрии как Google Drive и iCloud. Сервис позволяет пользователям хранить личные файлы на серверах разработчика и, тем самым, помогает обезопасить нужные папки и файлы от случайного удаления.

Содержание статьи:

OneDrive разделяется на два сервиса услуг: Personal OneDrive и OneDrive for Business. Хоть эти пакеты и предоставляют практически идентичную поддержку, между ними есть фундаментальная разница. Давайте изучим ее подробнее.

Personal OneDrive:
Сервис, разработанный специально для пользователей Microsoft Windows. Он доступен сразу после установки операционной системы и располагается непосредственно в “Проводнике”. Такое позиционирование сервиса очень удобно в связи с тем, что оно всегда на виду и пользователь может получить доступ к облачному хранилищу в любое удобное время. Как и во всех остальных облачных сервисах, OneDrive имеет базовое ограничение по доступным гигабайтам памяти. Поэтому, если вам нужно увеличить размер хранилища, придется докупать дополнительный пакет услуг.

OneDrive for Business:
Бизнес-сервис OneDrive предполагает интеграцию всеобъемлющей системы управления данными — Office 365. Он позволяет пользователям обмениваться офисными документами внутри корпорации. Поэтому, если вы не планируете много работать с Word, Excel и другими текстовыми файлами, приобретать услуги этого сервиса не имеет никакого смысла.

Установка дополнительной защиты для файлов компьютера необходима. Это обусловлено тем, что ни один из элементов комплектующих не долговечен. Возникновение битых секторов на жестком диске, заражение вирусом или внезапный перепад напряжения — все это может повлечь за собой перманентную потерю файлов. Поэтому так важно обеспечить безопасность для нужных файлов и папок.

Интеграция OneDrive во многих службах Microsoft обязывает разработчиков проводить частые технические обслуживания и регулярные обновления. Следует учесть, что существует две версии сервиса: для Windows и для MacOS. Каждая из этих версий обновляется отдельно.

Зачем переносить пользовательские папки

Вот несколько причин, почему категорически рекомендую перенести папки «Мои документы», «Загрузки» и «Рабочий стол» с системного диска (С:) на другой…

Первая причина — их содержимое очень сильно и быстро заполняет диск «С» второстепенными файлами, что со временем замедляет работу системы…

Дело в том, что для нормальной, шустрой работы операционной системе Windows необходимо 10% свободного пространства на своём диске.

Большинство компьютерных программ пихают по умолчанию в папку «Мои документы» плоды своей работы. Например, фото- и видеоредакторы.

Нет, система конечно спрашивает куда сохранить файл, но обычно пользователи, банально из-за лени, жмут сразу «Ок» соглашаясь на расположение по умолчанию.

Все браузеры по умолчанию сохраняют скачанные из сети Интернет файлы в папку «Загрузки», которая находится на системном диске.

Читайте также на сайте:

С папкой «Рабочий стол» вообще всё очень плохо. За много лет мне не удалось убедить, хоть одного пользователя (даже собственную жену), отказаться от размещения на рабочем столе фильмов и фотоальбомов. И это объяснимо — просто всем так удобнее.

Может кто-то не знал, что «кидая» фильм размером в несколько гигабайт на рабочий стол, среди ярлыков, тем самым размещаете его в папке «Рабочий стол», которая «вмонтирована» в системный диск?

Вторая причина — после того как операционка внезапно тихо скончается от издевательств, она заберёт в страну мультфильмов и все загрузки, проекты, сохранения программ и игр…

В случае переноса папок «Мои документы», «Загрузки» и «Рабочий стол» на другой диск все документы и файлы действительно превратятся в ВАШИ документы и файлы. После переустановки системы они останутся живее всех живых.

Третья причина будет полезна владельцам SSD-дисков. Благодаря переносу этих папок продлите жизнь своему любимому шустрику.

У же писал , что эти быстрые диски имеют ограниченный запас циклов перезаписи. Так вот частота перезаписи данных в этих трёх папках бьёт все рекорды… сжальтесь над чудом техники — перенесите папки «Мои документы», «Загрузки» и «Рабочий стол» на второй, обычный жёсткий диск.

Можно ещё продолжать перечислять причины, но думаю, что пора переходить к практике.

Советы по использованию OneDrive для синхронизации документов и других файлов

Начнем с краткосрочных молитв в сторону Windows Essentials 2012, который представляет собой набор полезных приложений рабочего стола, которые в свою очередь обеспечивают намного лучшую функциональность, чем встроенные приложения типа Метро, а также стандартные приложения рабочего стола, которые устанавливаются вместе с операционной системой. Одно из таких приложений, OneDrive, на самом деле весьма полезно – и в случае правильной его настройки, вы можете использовать его для синхронизации всех своих важных документов и фотографий, впрочем так же, как и для других файлов, между вашим компьютером и облаком, а в дальнейшем между несколькими компьютерами.

И хотя Windows 8 включает в себя приложение OneDrive по типу Метро, но как и в случае с остальными мобильными приложениями, оно не дает вам никакой возможности синхронизировать «облачный» контент SkyDrive c вашим компьютером(не ругайтесь, что иногда будет проскальзывать старое название данного хранилища). Поэтому вам все равно придется установить приложение SkyDrive для рабочего стола, которое оснащено интерфейсом по типу Проводника Windows для обеспечения доступа к контенту вашего хранилища SkyDrive. Поэтому Вы можете либо установить приложение OneDrive с официального сайта OneDrive, либо получить его, установив набор приложений Windows Essentials 2012.

Синхронизация документов в Windows

При первом запуске приложения SkyDrive вам необходимо будет войти в учетную запись Майкрософт – используйте такую же учетную запись, как и для входа в Windows 8. Далее необходимо выбрать локацию в файловой системе(какая-то определенная папка), с которой вы будете синхронизировать ваши «облачные» папки и их содержимое. Обычно по умолчанию задается путь

но вы можете изменить ее на какую-либо другую папку. Тут уж сами выбирайте, где вы будете хранить ваши файлы для синхронизации.

Если вы уже пользовались SkyDrive раньше – возможно, вам захочется дать приложению некоторое время для синхронизации контента хранилища Microsoft OneDrive с вашим компьютером. Это может занять немного времени, в зависимости от объема контента, хранящегося там. (Запомните, все пользователи SkyDrive получают как минимум 7 GB места, а учетные записи «старожилов» обычно 25 Гб. Но Вы также можете платить годовой абонемент в Майкрософт за увеличение объема свободного места. Тут же хотел похвастаться тем, что некогда компания Mail в целях рекламы своего нового облако раздавала всем желающим 1 ТБ(!) свободного места. Но не стоит дергаться: свой шанс вы уже упустили, а посему довольствуйтесь несколькими ГБ.).

Пока вы ждете завершения синхронизации «облачных» файлов, давайте подумаем о том, как можно оптимально использовать это хранилище, помня о том, что все, что вы там храните, может быть синхронизировано с любым другим компьютером или устройством, который вы часто используете. К примеру, если вы решите хранить все свои документы на OneDrive, вы можете убедиться в том, что вы всегда сможете автоматически получить доступ к ним на любом из ваших компьютеров.

В Windows 8 Microsoft использует такую же систему виртуальных папок, называемых библиотеками Windows(стоит учесть, что это отнюдь не новинка данной ОС). Библиотека документов на самом деле – просто обзор двух физических папок: Мои документы и Общие документы в виде базы данных. Точно так же Библиотека изображений – такой же обзор папок Мои изображения и Общие изображения. Поэтому вы можете использовать это, чтобы One Drive синхронизировал на облако файлы из библиотек, которые в свою очередь собирают в себя файлы из нескольких папок на компьютере.

Но в целом удобство пользования компьютером вырабатывается у каждого свой и у каждого человека имеются свои особые папки, хранящие наиболее важные документы. И поэтому проще всего будет указание в настройках программы OneDrive именно эти расположения для синхронизации ваших файлов.

Синхронизация настроек Windows

Все что касается настроек Windows, которые можно синхронизировать на каждом вашем компьютере под управлением Windows, то тут все намного проще. Вам просто необходимо зарегистрировать свою учетную запись Microsoft и пользоваться ею, для входа на каждом компьютере. При этом все настройки по поводу синхронизации хранятся в одном месте, в чудо-панели. Для того чтобы добраться до них, необходимо нажать сочетание клавиш Win+I, далее выбрать Изменение параметров компьютера, после чего перейти в раздел Синхронизация параметров. Тут первым делом вы можете активировать либо отклюитьь эту тему, а далее настроить те параметры, которые должны синхронизироваться на каждый ваш компьютер. Среди них такие, как персонализация(цвет, фон, аватарка и экран блокировки), персонализация рабочего стола(темы, содержимое панели задач и т.д.), пароли, специальные возможности, настройки языка, параметры некоторых приложений, параметры браузера, мыши, клавиатуры и так далее. Что то из перечисленного Вы можете активировать, что в дальнейшем будет синхронизироваться на остальные ваши компьютеры, а что-то можете исключить из синхронизации.

Вот такими довольно удобными способами можно синхронизировать документы и настройки системы в операционной системе Windows.

Как перенаправить или синхронизировать папки с OneDrive

Теперь вы можете предотвратить проблемы с ПК с помощью этого инструмента, например, защитить вас от потери файлов и вредоносных программ. Кроме того, это отличный способ оптимизировать ваш компьютер для достижения максимальной производительности. Программа с легкостью исправляет типичные ошибки, которые могут возникнуть в системах Windows — нет необходимости часами искать и устранять неполадки, если у вас под рукой есть идеальное решение:

• Шаг 1: Скачать PC Repair & Optimizer Tool (Windows 10, 8, 7, XP, Vista — Microsoft Gold Certified).
• Шаг 2: Нажмите «Начать сканирование”, Чтобы найти проблемы реестра Windows, которые могут вызывать проблемы с ПК.
• Шаг 3: Нажмите «Починить все», Чтобы исправить все проблемы.

Создайте групповую политику, например OneDrive. Ссылка на соответствующий OU / домен
Создайте переменную среды с именем «OneDriveSync» в разделе «Конфигурация пользователя»> «Параметры»> «Параметры Windows»> «Среда».

Закладка
-Пользовательская переменная
-Имя: OneDriveSync
-value:% Профиль пользователя% One Driving — ВАШЕ ИМЯ

Общая вкладка
-Удалить этот предмет, когда он больше не применяется.
-уровневое нацеливание:
-Тип переписки: файл существует
-Path: Профиль пользователя% One Drive — ВАШЕ ИМЯ КАК АРЕНДОДАТЕЛЬ

Перейдите в Конфигурация пользователя> Административные шаблоны> OneDrive.

Выберите «Запретить пользователям изменять расположение своей папки OneDrive».
-Under Tenant Name Введите номер вашего Tenant Guide под названием значения

• Введите «1» в столбец «Значение».
• Вы найдете свой номер клиента в Azure Active Directory.
  Перейдите в Azure Active Directory слева. Выберите Azure Active Directory. Выберите свойства. Найдите «Идентификатор каталога».
• Перейдите в Конфигурация пользователя> Административные шаблоны> OneDrive.
• Выберите «Запретить пользователям синхронизировать свои личные учетные записи OneDrive».
• Перейдите в Конфигурация пользователя> Настройки Windows> Перенаправление папок.

Измените каждую папку, которую вы хотите перенаправить, следующим образом:

• Настройки: Основные
• Расположение целевой папки: перенаправить в следующее расположение
• Корневой путь: папка% Onedrivesync% (например, Рабочий стол)

Вкладка «Настройки»
Если вы хотите, чтобы все было перемещено автоматически, выберите «Переместить содержимое« папки »в новое место».

Перенос папки Мои документы. Способ первый

На Рабочем столе жмём кнопку «Пуск», далее в выпавшем окне давим пункт «Документы», там правой кнопкой мышки в рубрику «Мои документы», там в контекстном списке избираем пунктик «Проводник».

Дальше в открытом окошке «Мои документы» ищем в списке «Папки» название «Мои документы» — по нему правой клавишей мышки и в выпавшей менюшке клацаем «Свойства».

Затем, когда открылось окошечко «Свойства», переходим на вкладку «Папка назначения», там в поле «Папка» будет указано месторасположение «Моих документов», кое работает на данный момент. Что бы его перенести кликаем клавишу «Переместить. ».

После появлется окошко, где написано «Выберите папку назначения». Там избираем диск и папку (для больше уверенности лучше выбрать не системный раздел), в которой мы хотим расположить «Мои документы». По необходимости создаём новую, жмём «Создать папку», или отфильтровываем из сущёствующих и «Enter».

Так же, сформировав новую, введя её наименование, кликаем «Ентер».

Затем указываем ту папку, куда переносим и «Enter».

Далее система возвращает нас в диалог «Свойства» и на вкладочке «Папка назначения» нажимаем «ОК».

После когда в диалоговом окне появляется «Переместить документы» давим «Да» для того, что б начался перенос наших фалов в новоизбранную директорию.

Ну и поехали — началось перемещение файлов со старого на указанное новое место. Время для этой операции зависит исключительно от возможностей вашего компа и размера фалов.

По окончанию переноса при нажатии на значок «Мои документы» будет открываться папка, задуманная вами.