Как использовать Google Keep для создания заметок

Keep — приложение для заметок в свободной форме. Когда Keep был впервые анонсирован еще в 2013 году, было много разговоров о том, нужно ли нам другое приложение для заметок. Люди делали сравнения с Evernote и другими подобными сервисами. Но, в конце концов, Keep предлагает достаточно возможностей, чтобы стать мощным сервисом.

Keep также может работать на различных платформах. Вы можете использовать его через веб-сайт, поэтому он доступен на всех Ваших компьютерах, а также есть приложения для Android и iOS. Поскольку это продукт Google, то он поддерживает синхронизацию с учетной записью Google, поэтому он всегда обновляется независимо от того, на каком устройстве Вы его используете. Существует также расширение Chrome.

Вот краткий обзор возможностей Google Keep:

• Список продуктов: это, вероятно, одна из самых распространенных причин, по которым люди используют Keep.
• Планирование еды: это похоже на список продуктов, но это не то же самое. Здесь можно планировать питание в течение нескольких недель, поэтому Вы будете знать, какие продукты покупать.
  Идеи для работы: Keep отлично походит для этого.
• Случайные заметки, которые нужно помнить: если нужен какой-то случайный список — как короткий, так и долгосрочный — можете создать его здесь.
• Синхронизация между устройствами: т.к. существует синхронизация с учетной записью Google, Вы можете копировать/вставлять текст между устройствами таким образом. Если нужно получить часть текста с компьютера на свой телефон (или наоборот), Keep — это место, где можно это сделать.

Теперь, когда у Вас есть представление о некоторых способах использования Keep, давайте более подробно рассмотрим, как Вы можете максимально использовать его.

Как включить синхронизацию гугл кип

В этой статье мы расскажем, что такое Google Keep и для чего нужен этот инструмент.

Что такое Google Keep

Запущенное в 2013 году бесплатное приложение Google Keep, разработанное Google, позволяет нам систематизировать нашу личную информацию с помощью заметок.

Одним из больших преимуществ Google Keep является то, что мы можем иметь доступ ко всей нашей информации на любом устройстве. Это происходит благодаря тому, что, будучи кроссплатформенным инструментом, он доступен как на iOS, так и на Android. Также Google Keep имеет веб-версию и расширения, совместимые с популярными браузерами: Chrome, Firefox и Edge.

Для чего используется Google Keep и как этот инструмент работает?

Google Keep используется в основном для того, чтобы делать заметки и систематизировать их на наших устройствах, как если бы это были классические стикеры. Помимо множества дополнительных функций, инструмент также позволяет нам устанавливать напоминания для наиболее важных заметок и создавать списки дел.

Чтобы использовать Google Keep, необходимо создать учетную запись Google, через которую мы можем синхронизировать информацию между всеми нашими устройствами. Как в мобильном приложении, так и в браузере его использование практически идентично: мы просто создадим заметку и назначим ей, в случае необходимости, разные параметры, теги или напоминания.

Таким образом, войдя в приложение, нам нужно будет нажать «+», чтобы добавить новую заметку. Таким же образом мы можем напрямую добавить голосовую заметку, изображение, список или рисунок.

После добавления мы можем исправить заметку, поставить напоминание, цветную метку или заархивировать ее. Таким же образом можно делиться нашими заметками с другими пользователями, чтобы они также могли их редактировать.

Кроме того, всякий раз, когда мы открываем Google Keep, мы можем сразу увидеть все наши заметки и даже можем применить фильтры для лучшего просмотра.

Дополнительные полезные функции Google Keep

Google Keep — это гораздо больше, чем просто менеджер заметок. Поэтому, если мы научимся использовать его в полной мере, он может оказаться очень полезным для нас. Ниже мы подробно расскажем о некоторых из его наиболее полезных функциях:

• Создавайте заметки с ярлыками: как при редактировании заметок, так и непосредственно из главного меню мы можем добавлять ярлыки к заметкам. Это особенно полезно для списков покупок или для создания списков важных дел.
• Создавайте напоминания: всякий раз, когда мы создаем новую заметку, мы можем установить дату и время напоминания, чтобы приложение напомнило нам о важном событии или встрече. Таким образом, мы можем использовать Google Keep в качестве приложения для напоминаний.
• Делитесь заметками с друзьями и семьей: Google Keep также позволяет нам создавать заметки и делиться ими с кем угодно. Таким образом, мы можем создавать совместные заметки для редактирования между несколькими пользователями. Это будет полезно для обмена задачами или списками с нашими друзьями, коллегами или семьей.
• Выделите самые важные заметки: как мы обсуждали ранее, Google Keep позволяет нам выделять заметку, помещая ее в верхнюю часть приложения с опцией закрепления. Также можно назначить разный цвет для каждой из наших заметок, чтобы сделать поиск более удобным.
• Организуйте заметки по ярлыкам: так же, как мы можем упорядочить наши заметки по цветам, Google Keep позволяет нам создавать серию ярлыков, к которым мы можем получить доступ из главного меню.
• Создавайте заметки от руки, голосовые заметки или добавляйте изображения: еще одним преимуществом Google Keep является то, что он позволяет нам создавать заметки от руки, записывая прямо на экране нашего мобильного телефона. Кроме того, мы также можем записывать голосовые заметки или аудио и сохранять их как еще одну заметку в самом приложении. Наконец, Google Keep также предлагает нам возможность создавать заметки с прикрепленными фотографиями. Это особенно полезно, например, для того, чтобы узнать, где мы припарковали автомобиль.
• Добавьте местоположение к заметкам: наконец, мы можем добавить местоположение к нашим заметкам в качестве еще одного напоминания.

Итак, из данной статьи вы узнали, что такое Google Keep и для чего нужен этот инструмент. Если у вас возникнут какие-либо вопросы по этому поводу, пожалуйста, задавайте их в комментариях.

Как использовать Google Keep

Вы можете выбрать предпочтения для вашего взаимодействия и того, как Google Keep будет отображаться в меню настроек.

На рабочем столе найдите Настройки выбрав шестеренку в верхней части экрана.

На мобильном устройстве найдите настройки, коснувшись трех горизонтальных линий в верхнем левом углу экрана. Управляйте способом отображения заметок, временем для напоминаний и отображением изображений в закладках с расширенными ссылками.

Чтобы создать свою первую заметку, выберите Пометь в прямоугольном поле в окне экрана Keep. Начните вводить или разверните + внизу заметки, чтобы сделать фото, выбрать изображение, нарисовать или продиктовать заметку.

После того как вы создали свою первую заметку, Keep автоматически сохранит ее. Вы можете продолжать добавлять фотографии, записи, рисунки или другой текст в свои заметки или создать новую заметку.

Keep использует ярлыки и цвета, чтобы упорядочить заметки. Вы можете создать до 50 различных ярлыков, чтобы организовать свои заметки, и одна заметка также может иметь несколько ярлыков.

В настольной версии выберите заметки, которые вы хотите пометить, выберите меню из трех точек в правом верхнем углу и выберите Добавить ярлык or Изменить метку, если это применимо. Введите имя ярлыка, который вы хотите создать.

Вы также можете выбрать значок палитры, чтобы увидеть всплывающее окно цветов.

Добавьте метки к заметке в приложении Keep, выбрав три точки в правом нижнем углу экрана, чтобы увидеть параметр меток.

Каждый раз, когда вы создаете новую заметку, введите # и начните вводить буквы метки для заметки, и Keep отобразит список ваших меток, которые соответствуют. Выберите нужный ярлык.

Keep автоматически добавляет последнюю созданную заметку в верхнюю часть рабочей области Keep. Если у вас есть текущий список дел, который вы хотите всегда отображать вверху, вы можете закрепить заметку, чтобы все остальные заметки оставались позади. Нажмите канцелярской кнопкой, чтобы закрепить заметку в верхней части рабочего стола. Чтобы открепить заметку, просто нажмите или коснитесь кнопки.

Вы можете сделать это для любого количества заметок, которое вам нужно.

Если есть заметки, которые вы не хотите видеть на рабочем столе, но все же нужны, вы можете заархивировать заметку. Заметка все еще находится в Keep, но вы не сможете увидеть ее на рабочем столе. Архивные заметки отображаются при поиске по ключевым словам.

Вы можете просмотреть все свои заархивированные заметки сразу, выбрав «Архив» в меню сохранения, нажав три горизонтальные линии в верхнем левом углу настольной и мобильной версии. Чтобы удалить заметку из архива, просто повторно нажмите кнопку архива.

Если вы рисуете заметку или создаете фотозаметку, Keep использует оптическое распознавание символов (OCR) для преобразования любых слов в изображении в текст. Чтобы активировать эту функцию на мобильном устройстве, выберите фотографию, выберите три точки в правом верхнем углу экрана, а затем выберите Получить текст изображения. В настольной версии три точки находятся внизу экрана.

Значок стилуса в Google Keep работает в настольной версии с помощью мыши, а на мобильных устройствах и планшетах — с помощью пальца или стилуса. Вы можете настроить цвет и переключаться между пером, маркером или маркером. Вы также можете выбрать ластик, чтобы начать заново. Чтобы получить доступ к стилусу на рабочем столе, выберите три вертикальные точки внизу заметки и выберите Добавить рисунок. На мобильных устройствах выберите + подпишите внизу примечания.

Вы также можете использовать стилус, чтобы делать заметки, и использовать приложение, чтобы преобразовать заметку в текст с помощью Получить текст изображения.

Превратите любую заметку в контрольный список, выбрав знак плюса в нижней части экрана и выбрав Показать флажки. Когда вы отмечаете элемент как выполненный, Keep перемещает элемент в конец заметки с перечеркнутой линией, чтобы вы могли видеть выполненные задачи.

Keep позволяет обмениваться заметками с контактами, автоматически синхронизируя любые обновления и дополнения в команде соавторов. Чтобы поделиться заметкой, выберите Сотрудник внизу заметки и введите адреса электронной почты соавторов. В приложении нажмите три кнопки внизу экрана, выберите Сотрудники, и введите адреса электронной почты соавторов

Google Keep интегрируется с Google Calendar и Google Maps. Назначьте дату выполнения для заметки Google Keep, выбрав напоминание колокольчика в нижней части заметки в настольной версии и добавив дату и время. Напоминание о звонке находится в верхней части мобильного приложения.

Вы также можете создать напоминание на основе местоположения, чтобы Keep отправляло вам уведомление на основе местоположения, когда вы находитесь в назначенной вами географической области. Чтобы это работало, на вашем устройстве должны быть включены службы определения местоположения. Напоминания на основе местоположения полезны при выполнении поручений или помогают вспомнить, что вам нужно из продуктового магазина.

Вы можете скопировать заметку Keep в документ, скопировав ее в Google docs. Выделите три точки внизу заметки и выберите Скопировать в Google Документы. Чтобы открыть Документ Google, в левом нижнем углу окна выберите Открыть документ.

Если вам нужно распечатать заметку Keep, скопируйте заметку в Google Doc и распечатайте документ.

В приложении Keep значок Отправить Кнопка также может использоваться для копирования заметки, отправки заметки на адрес электронной почты, Dropbox, текстового сообщения, социальных сетей, Trello или любого другого приложения, которое у вас есть на вашем устройстве. Выберите три вертикальные точки внизу экрана. выберите Отправить и выберите действие или приложение, которым хотите поделиться. После того, как вы отправите заметку или поделитесь ею, она по-прежнему будет доступна в Keep.

На рабочем столе единственный вариант — скопировать в Google Docs.

Цветовое оформление заметок

Когда вы используете Keep, он позволяет редактировать свой внешний вид в любой цветовой гамме. Если оставить все по умолчанию в белом цвете, это может привести к определенным неудобствам, особенно когда ищешь что-то важное из кучи своих пометок. Конечно, в программе есть функция поиска, но если с самого начала распределить заметки по цветам, это значительно облегчает жизнь.

Понятно, что такое приложение Google Keep на андроид позволяет вам менять цвет заметок, а это отличный способ сохранить организованность ваших записей. Например, вы можете выполнить все связанные с работой примечания синим, связанные с едой списки зеленым, а пометки по увлечениям красным. В итоге, когда вам нужно быстро найти что-то, связанное с работой – можно просто прокручивать и быстро просматривать все синие заметки. Очень удобная функция.

Чтобы изменить цвет заметки, откройте ее, а затем щелкните значок неба внизу. На мобильном телефоне коснитесь трех точек в правом нижнем углу, а затем выберите один из цветов внизу. Обозначьте заметки, которые необходимо выделить конкретным цветом.

Перенос заметок с iPhone на Android

Если вы используете кросс-платформенное приложение, такое как Google Keep, Simple Note, Evernote и т. Д., То теперь вы должны знать, что вам нужно войти в приложение на телефоне Android с теми же данными учетной записи.

Однако, если вы использовали предустановленное приложение Notes от Apple, то есть три способа перенести их на Android. Сначала установите Google Keep на свой iPhone, а затем поделитесь заметками из приложения Apple Notes по отдельности в Google Keep. Наконец, установите Google Keep и на свое устройство Android.

Во-вторых, вы можете скопировать и вставить заметки с веб-сайта iCloud в веб-версию кроссплатформенного приложения для создания заметок. Наконец, вы можете перенести заметки в Gmail.

Особенности заметок Google Keep — что умеет приложении

Создание простых заметок с простым оформлением в виде текста с возможностью использовать списки по пунктам или в виде маркеров в его форматировании, а также в виде специального списка с чекбоксами (когда можно отмечать галочками, например, выполненные дела в заметке).

Сортировка заметок по ярлыкам, которые будут доступны как меню и позволят легко находить нужные заметки даже без поиска.

Добавление напоминаний в любые заметки на указанный день и время (будет появляться оповещение сразу на всех синхронизируемых устройствах).

Возможность прикреплять к заметкам изображений и рисунки.

Предоставление доступа к заметке другим пользователям гугл и одновременная работа с ней.

Работает под любыми платформами (либо есть приложение для устройства, либо не менее удобно работать через браузер, посетив соответствующий сайт).

Перечисленные 6 пунктов дают очень хорошие возможности по работе с заметками и напоминаниями, при этом проще в использовании, чем аналоги, на мой взгляд.

Делитесь заметками с коллегами и семьёй

В Google Keep не слишком много инструментов для совместной работы, но самое необходимое имеется. Вы можете поделиться выбранной записью с нужными людьми, и они получат возможность просматривать и редактировать её содержание. Фантастически удобная функция для семейных списков покупок, позволяющая каждому быть в курсе того, что ещё необходимо купить, практически в режиме реального времени.

Как видите, Google Keep не такой уж примитивный заметочник, как многим кажется. При этом он, к счастью, пока не стал слоноподобным комбайном, который еле шевелится под грузом придуманных разработчиками функций и украшений. Пользоваться Google Keep по-прежнему приятно, удобно и очень быстро. Согласны?