Продвинутое управление контактами Gmail. Полезные функции от NetHunt CRM

Продвинутое управление контактами Gmail. Полезные функции от NetHunt CRM

К 2018 году количество пользователей Gmail достигло 1,5 миллиарда и продолжает расти. Сейчас Gmail занимает 20% мирового рынка электронной почты (Источник: Marketing Charts), а 27% всех открытий электронных писем осуществляются в Gmail (Источник: Litmus) .

Конечно, таких цифр невозможно было бы достичь, если бы Google Почта не использовалась в бизнесе. Согласно Customer Stories, Gmail является основным почтовым клиентом для 92% стартапов в США и 60% компаний среднего бизнеса.

Один из секретов эффективности Gmail — в возможностях автоматизации, которые активно использует и NetHunt CRM. NetHunt — это CRM-система, которая встраивается в интерфейс Gmail, расширяя ее функционал и упрощая работу с письмами. В этой статье мы рассмотрим наиболее эффективные способы управления Google контактами.

Часть 1: Синхронизация контактов Gmail с iPhone напрямую

Раньше вам нужно было импортировать контакты из Gmail в iTunes, а затем синхронизировать контакты Gmail с iPhone через кабель USB. Теперь, благодаря новой поддержке CardDAV, вы можете быстро настроить синхронизацию контактов прямо на вашем iPhone всего за несколько шагов.

Шаг 1 : На вашем iPhone откройте приложение «Настройки», нажмите на свое имя и перейдите к Пароли и учетные записи , Прокрутите вниз и коснитесь Добавить учетную запись .

Шаг 2 : Затем вам будут представлены несколько провайдеров электронной почты, которые вы можете добавить на свой iPhone. выберите Google или нажмите Другое > Gmail и введите свою учетную запись Gmail на следующем экране. Нажмите Далее, введите свой пароль и нажмите Следующая чтобы подтвердить это.

Шаг 3 : Затем переключите на Контакты вариант и нажмите Сохраните в правом верхнем углу. Если ваш iPhone подключен к сети, контакты Gmail синхронизируются с iPhone и немедленно объединяются с существующими контактами.

Примечание: Имейте в виду, что это двусторонняя синхронизация. После синхронизации лучше отключить функцию синхронизации контактов на iPhone. В противном случае любые изменения в контактах iPhone будут сохранены в контактах Gmail. Более того, если вы уже использовали другую учетную запись Google или Outlook на iPhone, вы можете увидеть дубликаты контактов.

Календарь

Календарь Google также можно настроить аналогичным образом. И Evolution, и Thunderbird (через плагин) могут добавлять и синхронизировать с Google Calendars. Пользователям Evolution просто нужно переключиться в режим просмотра календаря, а затем добавить календарь Google. Пользователи Thunderbird должны сначала установить плагин Lightning.

для добавления функций календаря, а затем дополнительно установите и Google Provider. Теперь вы можете добавлять календари Google через провайдера Google или через CalDAV. Если вы выбираете CalDAV — что предпочтительнее для любой другой программы, о которой я не упомянул, — есть инструкции от Google по правильной настройке. iCal также доступен, но по опыту я обнаружил, что это плохо, когда дело доходит до синхронизации. Если вам не нравится ни одно из этих предложений, вы также можете попробовать индикатор Календаря Google

Какие проблемы и требования могут возникнуть при синхронизации

Как таковых проблем у этой функции нет, так как она отлажена и сбоев уже не наблюдается. Касательно требований, то важным моментом является подключение к интернету во время проведения операции. Стоит учитывать и важность запоминания аккаунта Google, который иногда может запросить вас о повторной авторизации, поэтому желательно записать свои данные в блокнот и убрать его в надежное место.

«А как же восстановление данных, этого никто не отменял?» – спросите вы. Но зачем возиться с проблемой, когда минутная запись может вас избавить от всего этого? И напоследок стоит отметить, что не стоит привязывать много аккаунтов Google к Android, так как вы потом можете попросту запутаться, достаточно иметь один, все равно он вам нужен будет редко, а забивать устройство лишними мусором, не рекомендуется.

Андроид – уникальная операционная система для мобильных устройств, позволяющая пользователю получать удобные приложения и функции, основой которых является эффективность использования различных возможностей. Эта система имеет массу приложений и функций, но сегодня вы познакомились с одной из полезных.

Стоит отметить, что первоначальная синхронизация контактов создает основу для взаимодействия Андроид и аккаунта Google, а это означает, что в дальнейшем, любой новый добавленный, будет автоматически перемещаться в виртуальную книгу, и вы больше не будете беспокоиться о сохранности ваших данных и всегда сможете ими воспользоваться.

А приятным бонусом этой функции является возможность комплексного редактирования своих записей в виртуальной книге. Она позволяет подробно заполнять анкету каждого контакта, добавлять фотографии, личные заметки и даже сортировать их в группы пользователей, что, несомненно, порадует обладателей большого числа знакомых и друзей.

Читайте наш ресурс, получайте полезные знания и умения, и пользуйтесь своим Андроид телефоном как самый опытный специалист. С нами ваш кругозор значительно расширится, а простой планшет или мобильник прерваться в универсальное устройство на каждый день. До скорых встреч!