Thunderbird и Kontact вместо MS Outlook

Thunderbird и Kontact вместо MS Outlook

Когда вы работаете в крупной компании, где на рабочих станциях в основном стоит ОС Windows, а вы один из немногих пользователей Linux, то вы тратите определенную долю ваших усилий на преодоление сопротивления недружественной ИТ среды. С годами некоторые проблемы остаются в прошлом, но новые появляются. Так например почти исчезли как класс сайты заточенные только под IE. Все меньше страшных .docx, .xlsx файлов приходит по почте. Куда-то исчезли обязательные для всех чудо-юдо программы, которые написаны только для Windows. Теперь почти все можно открывать и редактировать из веб браузера. Изменилось многое, но не все.

Угадай картинку и получи бейсболку в подарок приз знатока почты. В 2000-м это был почтовик года по версии PC Magazine, и я сам пользовался им пару лет. Только по-честному, без поиска картинок.

Кстати о почте, что с ней? В тех организациях, где используется Exchange Server, постоянно приходят события на календарь и как-то неудобно оправдываться тем, что твой почтовик с не взаимодействует календарем, а Outlook-ом ты не пользуешься, так как его нет на Linux. Как правильно настроить почту, чтобы все работало на Exchange Server: почта, календарь, адресная книга, работа с папками? Статью об этом пишу я эту.

Kontact состоялся

В течении десятка лет я имел возможность проверить почтовые программы Linux в качестве клиента Exchange Server. В разное время я использовал для этой цели KMail/Kontact и Thunerbird. Скажу сразу, что первый вариант практически полностью заменил MS Outlook. Второй же обеспечивает не более половины требуемого функционала, но зато гораздо проще в плане установки и дальнейшей эксплуатации.

Итак приступим. Начнем с трудного: настройка рабочей почты с kdepim / kontact / kmail для полноценной замены MS Outlook.

Структура KDEPIM. Желтоватым цветом заливки отмечены компоненты Kontact, которые взаимодействуют с почтовым сервером.

Как уже понятно, данный способ подразумевает KDE, в качестве графического окружения вместе с пакетом KDEPIM. Вдобавок к нему нам понадобится почтовый шлюз DavMail, которого к сожалению нет в стандартных репозитариях Gentoo Linux. Выходим из ситуации, используя утилиту dpkg и deb пакет для Debian. Примечательно, что разработка ведется на SourceForge, и несколько дней назад вышла новая версия DavMail 4.8.

DavMail – программа, преобразовывающая протокол Exchange Web Services в открытые протоколы POP, IMAP, SMTP, Caldav, Carddav и LDAP.

Архитектура DavMail, с домашней страницы проекта.

Программа тянет зависимостей всего ничего: любая открытая или приоткрытая ипостась jdk/jre вполне подойдет. Пользователям облачного Outlook 365 на DavMail настраивать ничего не надо, URL Exchange Web Services в программе прописан изначально. Если же используется обычный внутренний Exchange Server, то тогда URL надо указать. И это практически все, еще расставить галки по опциям и DavMail настроен.

Для более тонкой настройки можно воспользоваться конфигурационным файлом

Настройка портов в конфиг-файле.

Перевести DavMail в режим фонового процесса (при этом не требуется X11).

Далее следует настроить KMail и KOrganizer. Так как DavMail сложновато гибко настроить на получение почты, предпочтительнее почту забирать напрямую, а календарь — со шлюза. Сложность заключается в настройке well-known портов, для чего могут потребоваться права рута, в возне с SSL сертификатами при настройке защищенного соединения.

Вряд-ли читателям Хабра требуется рассказывать о том, как настроить почтовый клиент на получение и отправку почты. На всякий случай тут ссылка, для тех, кого запутал интерфейс KMail. Подскажу лишь неявные настройки, например где следует указать путь к папкам отправленных, шаблонов и черновиков, для этого надо открыть Settings → Identity → Advanced .

Примечательно, что папку для удаленных выбираете из другого окна: Settings → Configure KMail → Accounts → Receiving tab → (Choose an account) → Modify → Advanced → Trash folder .

О том как склеить DavMail и KOrganizer я писал отдельный пост, так что не стану повторяться, а вместо этого снова упомяну про подводные камни, то есть один довольно крупный риф. Чаще всего доменный пароль совпадает с паролем пользователя на сервере Exchange и в момент, когда доменный пользователь меняет свой доменный пароль надо не забыть поменять его на KOrganizer . Если же этого не сделать вовремя, то учетная запись может быть заблокирована, из-за настойчивых попыток календаря установить соединение со старым паролем.

Остается настроить LDAP/AD на адресной книге: Settings → Configure KAddressbook → LDAP Server Settings → Add host .

Самое трудное настроить правильно DN, для самопроверки тут можно воспользоваться командой ldapsearch . Если команда найдет пользователя, тогда в поле DN надо записать значение параметра -b , в данном случае — ou=people,o=somehost.com .

Что работает безупречно:

• прием и отправка сообщений,
• поиск контактов в Active Directory,
• просмотр календаря,
• всевозможные фильтры сообщений,
• оповещения, в том числе и в фоновом режиме.

Работает, но с нареканиями:

• список, переименование и удаление IMAP папок на почтовом сервере Exchange,
• принять, отвергнуть или изменить событие в календаре,
• индексация, поиск.

• Некоторые Outlook-специфичные примочки, такие как голосовалки да/нет, или Action Items в заголовке письма.
• настройки на почтовом сервере, например автоматические ответы.

Кроме того целый ряд как положительных, так и отрицательных свойств Kontact не зависит от Exchange Server. После KMail я не могу использовать почтовые клиенты, в которых отсутствует возможность отправить отправленное письмо еще раз или переслать его точную копию, изящный и облегченный редактор сообщений. С другой стороны замороченная инфраструктура S/MIME, запутанные настройки, ШГ из за взаимодействия с html парсером MS Outlook, действуют на нервы.

В целом данный набор довольно громоздкий, хрупкий и требует некоторого внимания, чтобы все продолжало работать как надо. Слабым звеном тут является сервер Akonadi, который служит хранилищем для всех PIM данных. Частенько данные хранилища Akonadi портятся и тогда ничего не стартует. Приходится удалять БД и запускать все по новой. После каждого апгрейда KDE, стараешься запускать приложения KDEPIM, затаив дыхание.

Thunderbird: золотая середина

С почтовым клиентом Thunderbird ситуация иная. Не требуется такой громоздкой инфраструктуры и стольких усилий, весь процесс от начала и до конца может занять не более 15 минут, однако конечный результат скромнее. Время от времени придется открывать веб-интерфейс сервера Exchange для того, чтобы принять, отклонить или изменить событие в календаре, удалить сообщение, работать с папками. Thunderbird не умеет всего этого делать при работе с Exchange Server через протокол IMAP.

Как и в предыдущем случае, предлагаю забирать почту напрямую, календарь — через шлюз, а контакты брать из LDAP/AD. Настройку почты в Thunderbird пропускаю, все и так ясно. Для Office 365 почтовый сервер входящей и исходящей почты — outlook.office365.com . Напоминаю, как настроить CalDav:

Порядок действий будет таков:

1. Установить расширение Lightning.
2. Настроить CalDav — календарь DavMail.
3. Создать новый календарь, и прописать в нем http://localhost:1080/users/username@somehost.com/calendar .

Настройка календаря в Thunderbird, через расширение Lightning и шлюз DavMail

• по умолчанию порт 1080,
• outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx — путь к почтовым веб сервисам Office 365. Для традиционных серверов Exchange только FQDN будет отличаться.

Создать новый календарь тоже несложно после того как вы найдете, как это можно сделать. Не ищите напрасно в меню Thunderbird, даю картинку в помощь. Только контекстное меню правого щелчка мыши и только в указанное место, выделенное цветом даст возможность создать новый календарь.

После этого надо всего лишь добавить локальный адрес из настроек шлюза, указав путь как выше показано в пункте 3. Опять же, как мера предосторожности, не синхронизируйте слишком часто, чтобы после смены доменного пароля не заблокировать учетную запись, пока календарь будет стучаться на сервер со старым паролем.

Остается адресная книга, для нее никаких расширения и шлюзов не требуется. Единственно, пользователи Gentoo Linux должны собрать пакет с USE флагом ldap .

Из адресной книги, вызываем окно настройки подключения к серверу LDAP: Файл -> Создать -> Каталог LDAP .

В закладке Дополнительно можно по вкусу добавить фильтров поиска, например: (objectcategory=person) или (objectclass=*) . Весь список прилагается.

Итого

Если сравнивать Kontact/KMail и Thunderbird, то первый вчистую выигрывает по пригодности в офисной среде. Thunberdird имеет не лучшую поддержку IMAP, однако проблемы возникают именно с просмотром и изменений папок Office 365. Microsoft в свою очередь не может похвастаться приверженностью ИТ стандартам, поэтому возможно, что все дело в кривой имплементации IMAP на стороне сервера. КOrganizer также имеет больше функций, чем расширение Lightning. Благодаря Akonadi, KDEPIM имеет очень удобный фоновый процесс приема почты, регистрации событий и оповещений.

С другой стороны за всем этим надо следить, чтобы карточный домик KDEPIM не ломался после каждого значительного апгрейда. 2 года назад его перевели на KDE Frameworks 5 и Qt 5, но еще далеко не на всех дистрибутивах Linux он присутствует. Когда появится на Gentoo поставлю его первым делом и заодно проверю свою учетную запись на BugZilla.

Thunderbird подкупает тем, что его легко поставить, настроить и обслуживать, а все то чего не хватает, можно сделать на веб клиенте. S/MIME просто работает, а в KMail, это что-то с чем-то. Думайте сами, решайте сами. Как говорит машинный переводчик, Linux — это все про выбор.

Если будет интересно, в следующий раз расскажу про молодой да ранний почтовый клиент Trojita, тяжеловесный Evolution и еще по-мелочам.

5 полезных ключей для repadmin

repadmin — команда на сервере Windows Active Directory (AD) для управления репликацией между серверами. 1. repadmin /replsummary — посмотреть что вообще с репликацией на серверахили repadmin /replsummary ad1.domain.ru — на конкретном сервере 2. repadmin /showrepl /errorsonly — вывести только ошибки репликации 3. repadmin /syncall /AdeP — форсировать репликацию всех серверов на сайтеA — реплицировать все …

У данного сообщения нет этикеток

Как очистить папку Installer в Windows

Папка Installer – это системная папка, где хранятся необходимые для удаления или обновления программ их инсталляторы, инсталляторы различных программных компонентов, патчи, файлы не установившихся системных обновлений и прочие данные, которые необходимы системе и установленному софту для определенных процессов. Эта папка размещается по пути C:WindowsInstaller, но попасть в нее с помощью системного проводника просто так нельзя. Папка Installer скрыта и защищена. И чтобы проверить, сколько места занимает содержимое этой папки, прибегнем к некоторым настройкам проводника Windows.

В любой из актуальных версий Windows (7, 8.1, 10) перемещаемся на вкладку системного проводника «Вид», затем кликаем «Параметры».

В окне параметров также переключаемся на вкладку «Вид». Опускаем вниз перечень дополнительных параметров. Именно внизу находятся необходимые настройки. Устанавливаем галочку на пункте «Показывать скрытые файлы, папки и диски», а с пункта «Скрывать защищенные системные файлы» – наоборот – галочку нужно снять. Сохраняем настройки кнопкой «Применить».

Перед нажатием кнопки «Применить» необходимо дополнительно подтвердить отображение скрытых защищенных системных файлов.

Теперь можем открыть путь C:Windows и увидеть в нем папку Installer. Вызвав на ней контекстное меню, получим доступ к свойствам папки, где будет указан ее размер.

Как видим, в нашем случае занимаемый папкой Installer на диске С объем незначителен.

Однако, как уже упоминалось выше, так может быть далеко не в каждом случае. Как правило, чем давнее была установлена Windows, тем больше будет весить папка Installer. Увеличению ее объема способствуют постоянные процессы установки и удаления программ и игр. Не всегда при стандартной деинсталляции убираются следы программ, и они за месяцы (а то и годы) могут накапливаться и утяжелять папку Installer.

Так что же делать, если нужно освободить место на диске С, где папка Installer разрослась до огромных размеров?

2. Возможные последствия удаления файлов из папки Installer

Компания Microsoft является ярым противником, чтобы пользователи проводили какие-либо действия, а тем более удаляли папки или файлы из системного каталога C:Windows. Потому так надежно и спрятана папка Installer от глаз обывателей. Содержимое этой папки используется для удаления, восстановления и изменения отдельных программ, установленных в системе. Так, к примеру, после удаления из папки Installer инсталлятора пакета офисных приложений Microsoft Office в дальнейшем нельзя будет удалять или добавлять отдельные его компоненты (Word, Excel, PowerPoint и т.д.).

После удаления содержимого папки Installer могут перестать работать ярлыки некоторых программ, в частности, ярлыки приложений того же Microsoft Office.

Полностью удалять содержимое этой папки не стоит. Если вопрос с нехваткой места на диске С стоит остро, и решить его увеличением размера системного раздела пока что нет возможности, как минимум прежде экспериментов с удалением файлов папки Installer необходимо создать точку восстановления, резервную копию или скопировать содержимое папки Installer на другой раздел диска, внешний носитель данных или облачное хранилище. Если в дальнейшем в работе Windows или каких-то программ возникнут проблемы, можно будет восстановить систему или поместить содержимое папки Installer обратно.

Для решения вопроса с внушительными размерами папки Installer существуют более лояльные альтернативы, чем полное уничтожение содержимого. Рассмотрим их.

3. Очистка папки Installer с помощью утилиты PatchCleaner

Минималистичная бесплатная утилита PatchCleaner являет собой нечто эдакого искусственного интеллекта, который умеет определять, что из содержимого папки Installer нужное, а что – нет. PatchCleaner сразу же при запуске показывает, какие из файлов могут в будущем пригодиться, а какие уже можно удалить. Утилита и определяет нужные и ненужные файлы, и тут же может ненужные удалить.

Скачать утилиту PatchCleaner можно с ее официального сайта. Ее установка стандартна.

После запуска утилиты жмем кнопку «Browse».

В окне проводника указываем путь C:WindowsInstaller и жмем кнопку «Выбор папки».

После чего в левом верхнем углу увидим данные по этой папке: сколько файлов еще нужны (столько-то files still used), а сколько можно удалить (столько-то files are orphaned). Также будет показано, сколько при этом освободится места на диске С. Чтобы удалить ненужные файлы папки Installer, жмем «Delete».

4. Перенос папки Installer на другой диск с помощью символьной ссылки

Чтобы не удалять содержимое папки Installer – ни полностью, ни частично, можно прибегнуть к способу перемещения этой папки на другой раздел диска, но оставив при этом системе иллюзию ее нахождения на прежнем месте. Такая иллюзия создается с помощью символьной ссылки. Физически папка Installer будет находиться на диске D, E, F и т.д. и занимать там фактический объем, тогда как символьная ссылка будет иметь путь C:WindowsInstaller. Таким образом система и программы будут полагать, что обращаются к настоящей папке Installer.

Чтобы проделать эту процедуру, копируем папку Installer на диске С в каталоге Windows.

Далее заходим на другой раздел диска, возможно, выбираем какую-то папку, чтобы в корень диска не кидать всякий хлам, и вставляем папку Installer.

После этого возвращаемся на диск С и удаляем исходную папку Installer.

Затем запускаем командную строку от имени администратора. В Windows 7 можем ее отыскать с помощью поиска в меню «Пуск» и в контекстном меню на ярлыке выбрать запуск с правами администратора.

В системах Windows 8.1 и 10 жмем клавиши +X для вызова меню, где будет размещаться прямая ссылка на запуск командной строки от имени администратора.

В окне командной строки в нашем случае вводим:

Последний путь команды – “e:Installer” – это путь, куда была скопирована папка Installer. В каждом отдельном случае будет, соответственно, отдельный путь, потому команду необходимо отредактировать по типу:

Проверим результат проделанных операций. Возвращаемся на диск С в каталог Windows и видим, что папка Installer теперь имеет вид со стрелочкой, подобно виду ярлыков. В свойствах папки увидим ее расположение – якобы она размещается на диске С в каталоге Windows.

If you found an error, highlight it and press Shift + Enter or click here to inform us.

Доступ к фотографиям на часах

Как только вы все настроите на стороне телефона, тяжелая работа сделана. Ваш iPhone автоматически синхронизирует фотографии с вашими часами. Для доступа к ним вам просто нужно открыть приложение Photo.

Нажмите на заводную головку часов, чтобы открыть приложения для часов.

Выберите приложение «Фотография» (значок многоцветного цветка), и вы увидите сетку фотографий 3 × 3. Прокрутите вверх или вниз кончиком пальца, чтобы увидеть больше фотографий. Нажмите на фотографию, чтобы увеличить ее, а затем, если вы хотите рассмотреть ее поближе, поверните заводную головку по часовой стрелке, чтобы приблизить ее. Чтобы вернуться к просмотру одной фотографии из увеличенного изображения (или из просмотра одной фотографии в виде сетки), снова поверните заводную головку против часовой стрелки, чтобы уменьшить масштаб.

Если вы обнаружите, что фотографии больше не нужны на ваших часах, просто удалите их из синхронизированного альбома, а приложение часов позаботится обо всем остальном.

Медленное копирование данных на флешку может быть следствием некорректно установленных драйверов USB. В этом случае можно либо обновить драйверы материнской платы, либо переустановить драйверы USB-контроллеров. Обновление драйверов материнской платы можно провести вручную, скачав нужные инсталляторы с официального сайта платы или ноутбука, а можно это дело поручить специальным программам – менеджерам установки драйверов. В числе таковых: DriverMax, Auslogics Driver Updater, SlimDrivers, Advanced Driver Updater и т.п.

Для переустановки драйверов USB-контроллеров открываем диспетчер устройств Windows, раскрываем ветвь «Контроллеры USB» и с помощью опции «Удалить» в контекстном меню каждого из устройств перечня удаляем его драйвер.

Далее жмем меню «Действие» и выбираем «Обновить конфигурацию оборудования».

Драйверы USB-контроллеров установятся автоматически.

Можно ли безболезненно перейти с Inbox на Gmail

В марте 2019 года компания Google остановит поддержку стороннего почтового сервиса Inbox и переведет всех пользователей на Gmail. Смотрим, чего до сих пор не хватает в старом клиенте и почему жалко терять Inbox.

Google представила сторонний почтовый сервис Inbox в конце 2014 года. По сути, это оболочка над Gmail, которая привнесла много интересных функций, а со временем их стало еще больше. Сейчас пользователи Inbox периодически натыкаются на это грустное уведомление:

Пока не понятно, Google полностью закроет Inbox или оставит его жить какое-то время без обновлений, а потом убьет. В любом случае скоро всех принудительно переведут на Gmail.

Я полностью перешел на Inbox еще в 2015 году, сразу как появилась возможность установить его без инвайтов. Он у меня используется только с личной почтой: для регистрации на сторонних сервисах, рассылок, связи с людьми и других мелких задач. Inbox мне нравится за современный дизайн, подход к автоматической сортировке писем по категориям и полезные фишки, вроде откладывания сообщений.

Google утверждает, что с новым обновлением Gmail перенесли все полезные функции из Inbox. Так что я решил узнать, как там обстоят дела у старой почты и оценить, насколько сложно будет вернуться. Для начала расскажу, за что я люблю Inbox.

Чем хорош Inbox

Интерфейс Inbox использует классическую схему с лентой писем в центре и списком вкладок слева. Это привычный и понятный формат для почтового клиента, но работа с письмами в нем устроена по другому. Они автоматически сортируются по категориям — письма из соцсетей поступают в один список, уведомления о покупках в другой и так еще несколько разделов. Списки можно добавлять, настраивать и помогать алгоритму выбрать нужную категорию, если он ошибся.

У меня отключены уведомления на почти все категории, поэтому я получаю сообщения только о важных письмах. Прямо из шторки я могу пометить сообщение прочитанным или отложить его на какое-то время, чтобы получить напоминание позже. В этом плане Inbox работает по принципу «тудушника», каждое письмо — это задача, которую нужно выполнить или пропустить.

Все письма отображаются во вкладке «входящие», там они уже отсортированы по папкам-категориям и времени — сегодня, вчера, этот месяц, предыдущий месяц и так далее. То есть, я вижу, сколько получено уведомлений из соцсетей или писем с акциями, я пробегаюсь глазами по заголовкам и, если ничего не интересует, удаляю их все сразу одной кнопкой.

Обычно я захожу в почту два-три раза в неделю, отмечаю важное, что можно прочитать потом, и отправляю в архив остальное. Обычно после этого остается пустая вкладка «входящие», иногда остается несколько важных писем, к которым я вернусь потом.

Так я работаю с Inbox: на особенно важные письма реагирую сразу, остальные сортируются автоматически и ждут своего часа. Потом я чищу вкладку «входящие», падают новые письма и все идет по очередному кругу.

Новый Gmail

В апреле 2018 года Google представила обновленный Gmail. Помимо нового дизайна, добавили отложенные письма, напоминания и другие мелкие функции.

Теперь почта выглядит современнее, но в деталях узнается старый Gmail. Достаточно посмотреть в нижний левый угол на окно с контактами и чатами из Hangouts, которому тоже осталось недолго жить. Я за всю историю работы Hangouts пользовался им только один раз и до сих пор не знаю людей, кому он нужен. Хочется иметь возможность убрать это окно.

Справа в окне добавили панель с приложениями, по умолчанию там стоит календарь, Keep и Tasks. Дополнительно можно устанавливать приложения из магазина и расширять функциональность почты. И вот эта идея звучит интересно, хотя на деле пользы от этого мало. Проблема в том, что я не могу взять письмо и, например, перетянуть в календарь, чтобы создать новое событие. Вообще нет никакого взаимодействия между письмами и приложениями, они работают параллельно. Я могу открыть окно календаря рядом с браузером и получится то же самое.

В Gmail перенесли удобную фишку с автоматической сортировкой писем и откладыванием, но концепция работы с почтой осталась старой. Есть несколько вкладок, но нет общей ленты со всеми сообщениями, где менее важные письма сортируются по группам, а нужные или не сортированные идут по одному. В Gmail приходится прыгать во вкладкам, выделять ненужное и отправлять в архив. На самом деле это только пара лишних кликов, но тут для меня большую роль играет привычка или это правда неудобно.

Сортировку и эти вкладки можно убрать, но тогда все письма будут падать в одну вкладку без какой-либо группировки, получается еще хуже. Так это выглядит без сортировки:

• Почта без сортировки

Еще мне кажется странным, что в Gmail есть две похожие по смыслу метки — «важное» (иконка со стрелочкой вправо) и «помеченное» (звездочка). Единственное различие между ними в том, что алгоритмы почты иногда пытаются угадать, какие письма важные и сами помечают их, а «важное» отмечается только вручную. Если кому-нибудь реально удобно такое решение — расскажите в комментариях.

В Inbox вообще есть вкладка «сохранено», туда можно отправлять не только письма, но и различные ссылки, чтобы не потерять. Я этим не пользуюсь, есть более удобная функция «закрепить». Тогда сообщение будет висеть над всеми и не пропадет, пока сам не уберешь. Такое решение тоже кажется удобным, потому что важные письма всегда перед глазами, а не в отдельной вкладке.

В плане написания писем я не заметил разницу между Inbox и Gmail. Разве что в последнем есть конфиденциальный режим, чтобы отправить «защищенное» письмо, которое будет доступно ограниченное время. Получатель получит ссылку на письмо и не сможет его скопировать или переслать. При этом можно без проблем сделать скриншот письма и переслать его, из-за чего рушится весь смысл конфиденциальности. Очередное обновление ради обновления.

Единственное полезное в обновлении Gmail — функция откладывания сообщений. Она работает как напоминание, если на письмо нужно обязательно ответить, но не в данный момент. Можно перенести его на вечер, и тогда придет еще одно уведомление.

Дизайн мобильного приложения Gmail вообще не изменился, только добавили новые функции. Это не плохо и не хорошо, тут просто не о чем рассказывать.

Выводы

В тексте я привел лишь часть деталей, которые бросились в глаза после недели работы с Gmail. Я не нашел ни одного преимущества перед Inbox. Расстраивает, что простой и приятный интерфейс придется сменить на что-то старое и неудобное — выглядит как большой шаг назад. Вроде ничего страшного и в целом почтовые клиенты работаю по одному принципу, но в мелочах разница большая. К тому же мне нравится концепция Inbox, что ящик нужно стараться держать пустым, но, популярным приложение так и не стало.

Радует, что мне Inbox нужен только для личной почты, поэтому даже после его закрытия мне не так часто придется сталкиваться с Gmail. Как вариант, можно подыскать сторонний почтовый клиент, так что предлагаю поделиться рекомендациями в комментариях.