Все об общих календарях, Outlook и Kerio Connect

Общий доступ к календарю бывает трех видов:

• читатель;
• редактор;
• владелец.

1. Доступ на чтение означает, что те, кому вы предоставили такое право смогут видеть ваш календарь в полном режиме. Не только в разрезе занят/свободен, а с детализацией до встреч и участников событий.
2. Доступ для редактирования дает права редактировать встречи, в которых не участвуют другие участники. Вы сможете перенести дату и время напоминания о том, что нужно забрать ребенка из детского сада, которое владелец календаря поставил сам себе (. это ключевое), но вы не сможете изменить расписание его встреч с другими контрагентами, т.к. это потребует уведомления участников события от имени владельца календаря. Права редактора календаря не дают прав действовать от имени человека, предоставившего доступ к календарю. Если вы захотите изменить событие, в котором участвуют другие участники (и даже вы сами), то система не даст этого сделать.
3. Права владельца отличаются от прав редактора тем, что помимо прав редактора, владелец получает права редактировать разрешения к этому объекту. Т.е. если вы предоставите права владельца, то человек, доступ которому предоставлен, сможет добавить этот календарь в общий доступ для других пользователей без вашего участия.

1. Перейдите на страницу приложения Календарь Outlook в Каталоге приложений Slack.
2. Нажмите Добавить в Slack.
3. Нажмите Allow (Разрешить), чтобы предоставить Календарю Outlook доступ к Slack.
4. Следуйте подсказкам, а затем нажмите Open Slack (Открыть Slack), чтобы вернуться в рабочее пространство.
5. В приложении Календарь Outlook на вкладке Главная нажмите Connect Calendar (Подключить календарь), чтобы добавить свой календарь.

Совет. Если у вас план Enterprise Grid от Slack, вы можете установить приложение Календарь Outlook на уровне организации и добавить его в любые рабочие пространства, которым нужен доступ к Календарю Outlook, на Панели администратора.

Предоставление доступа к календарю в Exchange с помощью PowerShell

В Exchange 2007 SP1 и выше вы можете создавать общий почтовый ящик, который можно использовать как общий календарь предприятия (отдела). Создать ящик можно с помощью такой команды PowerShell:

New-Mailbox -alias JuristDep -name «Календарь юр. отдела» -database «Mbx1» -org Users -shared -UserPrincipalName JuristDep@domain.corp

После этого можно предоставить доступ к календарю нового ящика для определённого пользователя организации (допустим, мы хотим предоставить полный доступ):

Add-MailboxPermission JuristDep -User:»aapetrov» -AccessRights:FullAccess

Или только на чтение:

Add-MailboxPermission JuristDep -User:»JuristUsers» -AccessRights:ReadPermission

Можно дать доступ непосредственно на папку календаря в ящике Exchange:

Add-MailboxFolderPermission -Identity ‘JuristDep:Календарь’ -User aapetrov -AccessRights Owner

В английской версии Exchange вместо Календарь нужно указыват папку Calendar.

Чтобы изменить права на календарь пользователю, которому уже выданы права на календарь нужно воспользоваться командлетом Set-MailboxFolderPermission :
Set-MailboxFolderPermission -Identity ‘JuristDep:Календарь’ -User aapetrov -AccessRights Reviewer

Почему вы используете два календаря?

Это вопрос производительности. Да, это может помочь поддерживать все ваши календари в актуальном состоянии, но разве это не лишние затраты? И Microsoft Outlook, и Google поддерживают несколько календарей, поэтому использовать этот параметр проще для управления событиями в двух разных службах.

Я предполагаю, что это сводится к производительности вокруг ваших графиков и событий. И оставшиеся привычки для предпочтительного календарного инструмента.

Всегда лучше использовать одну экосистему. Так что, если вы находитесь в Google и хотите переслать свою электронную почту Outlook в Gmail