Синхронизация файлов и папок; зачем она нужна

Синхронизация файлов и папок — зачем она нужна?

Каждый из вас может решать вопрос сохранности этих данных по своему. Я же предлагаю вам взглянуть на то как обезопасить эти файлы с помощью синхронизации данных.

У моего друга недавно поломался ноутбук. Ударил он его случайно и тот перестал включаться. Оказалось, что полетел жесткий диск, а вся важная информация была на нем. Резервное копирование файлов он не делал, так как часто забывал, иногда было лень или просто трудно было уследить за всеми документами. Тогда у него было много проблем с восстановлением информации. Теперь, зная о синхронизации, он ничего не боится.

Теперь вы прекрасно понимаете, что в вопросе хранения данных полагаться только на свой компьютер, диски и флешки очень ненадежно и небезопасно. Еще можно учесть человеческий фактор, когда что случайно удаляется, забывается, теряется…

Если у вас уже начали появляться вопросы по поводу значений некоторых слов и фраз, вы всегда можете заглянуть в раздел Справка. Я буду собирать там ответы на часто задаваемые вопросы.

Переходим по ссылке https://tools.google.com/dlpage/drive и скачиваем программу-клиент для работы с облачным хранилищем Google Drive. Программа весит очень мало, поэтому должна загрузиться очень быстро.

Запускаем скачанную программу. Установка программы Google Drive происходит в автоматическом режиме и не требует никакого участия пользователя.

После того как программа Google Drive установится вы увидите окно с предложением войти в аккаунт.

Нажимаем на кнопку «Войти». В следующем окне вам предложат войти в программу Google Drive с помощью аккаунта Google, который мы зарегистрировали на первом этапе.

Введите ваш логин и пароль и нажмите на кнопку «Войти».

Загрузка файлов и папок

Загружать файлы с компьютера на Google диск очень легко. Если вы используете веб-браузер Google Chrome, вы можете даже загрузить целые папки.

Чтобы загрузить файл:

1. В Google диск, найдите и нажмите кнопку Создать, а затем выберите Загрузить файлы.
2. Найдите и выберите файл(ы), которые Вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку Открыть.
3. Файл(ы) будут загружены на ваш Google диск.

В зависимости от вашего браузера и операционной системы, вы сможете загружать файлы простым перетаскиванием с компьютера на ваш Google диск.

Чтобы загрузить папку:

Примечание: Эта функция доступна только если Вы заходите на Google диск через Google Chrome.

1. Нажмите кнопку Создать, а затем выберите кнопку Загрузить папку.
2. Найдите и выберите папку, которую вы хотите загрузить, а затем нажмите кнопку ОК.
3. Папки и файлы внутри нее будут загружены на ваш Google диск.

Windows 7

Синхронизация папок в Windows 7 может быть реализована несколькими способами в зависимости от типа носителя. Для работы по сети можно использовать Центр синхронизации, а для съемных носителей функцию Портфель.

Портфель

Чтобы создать новый Портфель, воспользуемся контекстным меню. Сделать это можно на рабочем столе или в любой пользовательской папке.

В созданный Портфель копируем папку с документами, над которыми необходимо поработать на другом рабочем месте. Теперь его можно переместить на флешку и отправляться за второй компьютер. Подключив сменный носитель, открываем Портфель и выполняем необходимые операции с файлами. Завершив работу, возвращаемся к первому ПК и синхронизируем изменения.

Если в это время кто-то работал с начальной папкой и вносил изменения в ранее созданные файлы, это будет отражено в меню обновления. Отмеченное рамкой поле показывает какие операции будут выполнены для синхронизации содержимого. В указанном случае мы имеем несколько вариантов:

1. Файл создан на первом ПК и отсутствует в Портфеле.
2. В имевшийся документ внесены изменения на втором компьютере и теперь требуется замена оригинала.
3. Файл создан на втором ПК и должен быть скопирован в оригинальную директорию на первом.

Нажимая на кнопку «Обновить», приводим содержимое директорий на компьютере и сменном носителе в одинаковое состояние.

Для каждого файла можно вызвать контекстное меню и просмотреть подробности, выполненных с ним операций.

Внесенные изменения можно синхронизировать или оставить на одном компьютере старую версию документа.

Таким образом можно организовать работу с флешкой или со съемным жестким диском, перемещаемым между рабочими местами.

Автономные файлы

Второй вариант предусматривает работу с сетевым ресурсом. К примеру, это может быть директория, размещенная на NAS или другом компьютере и открытая для общего доступа. Выбираем в проводнике нужный ресурс и находим в нем папку, с которой будем работать. В контекстном меню выбираем пункт, отмеченный цифрой «1».

После того как компьютер выполнит первую синхронизацию, открываем свойства папки. Как видим, находящиеся в ней файлы стали доступны в автономном режиме. Теперь работать с ними можно даже в том случае, когда сетевой ресурс недоступен.

Выполненные изменения можно передавать в родительскую папку в ручном режиме или настроить для этой задачи расписание. Второй вариант реализуется с помощью Центра синхронизации.

В панели управления находим обозначенный пункт.

Центр синхронизации открывается на вкладке управления связями. Выделив секцию «автономные файлы», мы активируем на панели заданий кнопку «Расписание».

Отмечаем сетевое хранилище, в котором расположена нужная директория с документами.

Для примера выберем синхронизацию по событию.

Здесь можно выбрать несколько значений одновременно. Отметим выполнение операции при запуске ОС и бездействии.

Назначаем имя созданному правилу.

В результате синхронизация с выбранным сетевым хранилищем будет выполняться по заданному расписанию. Последний пункт в области навигации Центра открывает опции управления автономными файлами на ПК.

Завершив работу с сетевым хранилищем, на вкладке общие можно отключить их использование.

Следующая вкладка показывает данные об использовании дискового пространства под хранение временных копий. Когда необходимость в них пропадет, можно очистить диск от объектов синхронизации.

Общим недостатком рассмотренных инструментов является их неприспособленность к групповой работе с документами. Если правки вносятся в рабочие файлы с двух и более ПК одновременно, возникает конфликт изменений. Пользователь в этом случае вынужден выбирать вручную необходимую версию документа.

Syncplicity

Разработчик Syncplicity

Размер 2 MБ

Хорошая функциональность; легкая настройка; возможность увеличить квоту до 5 ГБ

В бесплатной версии синхронизируются только два компьютера

Сравнивая Syncplicity с остальными участниками обзора, приходишь к выводу, что в бесплатной версии всего лишь один более-менее серьезный недостаток – возможность привязки к аккаунту только двух компьютеров.

В общих чертах синхронизация с помощью Syncplicity работает следующим образом. После установки ПО и выбора необходимых папок на ПК утилита станет следить за их состоянием и в случае модификации содержимого директорий тут же дублировать все изменения на своем сервере. После инсталляции Syncplicity на другом компьютере содержимое выбранных папок будет обновлено до актуального, причем для этого не обязательно одновременное подключение обоих ПК к Сети.

Syncplicity можно использовать не только как программу для синхронизации данных, но и как утилиту для резервного копирования информации в режиме реального времени, причем в результате на сервере будут храниться и последние, и более ранние версии редактируемых файлов. В случае же нечаянного удаления файлов на ПК они также восстанавливаются через веб-интерфейс. Пространство, занимаемое удаленными файлами и промежуточными копиями, не вычитается из общего.

Syncplicity интегрируется в контекстное меню системы, откуда можно добавлять нужные папки в список синхронизируемых, получать прямые ссылки на файлы для скачивания и расшаривать любую директорию для общего доступа. Остановимся на последнем пункте подробнее. Выбрав в контекстном меню Share with others, можно сделать так, что на любом количестве компьютеров приглашенные пользователи Syncplicity смогут менять содержимое определенной папки, причем все модификации будут мгновенно передаваться другим пользователям, так что контент директории будет идентичен на всех ПК.

В Syncplicity также организована тесная интеграция с некоторыми онлайновыми сервисами. Например, можно загружать фотографии в альбомы на Facebook, просто копируя их в определенные папки на ПК. Также довольно интересно выглядит интеграция с офисным пакетом Google: любой документ, созданный в Google Docs, будет появляться в выбранной папке на компьютере, и наоборот. Таким образом, файл редактируется как локально с помощью Microsoft Office, так и в онлайне.

В бесплатном аккаунте доступно 2 ГБ пространства, которое можно увеличить до пяти, пригласив троих друзей (при этом они также получат бонус в 1 ГБ).

Dropbox

Как работает синхронизация онлайн-кабинета и приложения «СБИС Розница»

В магазине может использоваться и онлайн-кабинет, и офлайн-приложение СБИС. Например, кассиры оформляют продажи в приложении, а руководитель контролирует работу в бэк-офисе на online.sbis.ru. Если изменить настройки в приложении, они применятся к онлайн-версии, и наоборот. Синхронизация возможна, только если есть подключение к интернету.

Данные синхронизируются при каждом запуске приложения, а также во время его работы. При этом разные виды настроек синхронизируются при разных условиях.

Синхронизировать папки с этими приложениями

FreeFileSync

Это бесплатная программа с открытым исходным кодом, которая используется для синхронизация файлов . Он кроссплатформенный, поэтому доступен в Windows, Linux и OS X. С FreeFileSync мы сможем создавать резервные копии наших самых важных файлов и управлять ими. Приложение отвечает за устранение различий между исходной и целевой папками, чтобы передавать только необходимый объем данных. После того, как мы сравнили различия между файлами, мы можем решить, хотим ли мы, чтобы синхронизация проводилась полностью в обеих папках.

Мы можем скачать FreeFileSync бесплатно с веб-сайта .

GoodSync

Это программное обеспечение было разработано для автоматически синхронизировать файлы между различными устройствами, такими как настольные компьютеры, ноутбуки и внешние жесткие диски. Кроме того, это позволит нам сделать резервную копию всех файлов. С помощью GoodSync мы можем создать сеть, в которой все устройства будут иметь доступ к ряду файлов, которые мы выбрали ранее, поэтому не имеет значения, где находится исходный файл, поскольку мы можем получить к нему доступ без проблем. Это не поможет нам быть организованными и иметь уверенность в том, что наши самые важные файлы синхронизируются и резервируются.

GoodSync является кроссплатформенным, поэтому его можно использовать в Windows, Мак Компьютеры с ОС и Linux, а также Android и Ios мобильные устройства. Мы можем скачать бесплатную пробную версию с официального сайта , Чтобы в полной мере насладиться им, мы должны купить его лицензию, которая для индивидуального использования стоит 29.95 евро.

Syncthing

Это приложение, которое позволит нам синхронизировать файлы точка за точкой между устройствами в локальной сети между удаленными устройствами, подключенными к Интернету. С помощью Syncthing мы можем синхронизировать файлы между двумя или более компьютерами в режиме реального времени и безопасно, используя TLS , так что никто не может получить доступ к нашим данным. Синхронизация файлов осуществляется через локальную сеть и Интернет, поэтому нам не понадобятся IP-адреса или расширенные настройки для его использования.

Мы можем настроить и контролировать Syncthing через его интерфейс, к которому мы можем получить доступ через наш браузер. Приложение с открытым исходным кодом, совместимое с Windows, Mac, Linux, Android, Solaris, Darwin и BSD. Мы можем скачать бесплатно с его сайта.

Синхромат

Это программное обеспечение для синхронизации файлов и папок для Windows. С помощью этого приложения мы можем вовремя синхронизировать наши самые важные данные с другими устройствами, такими как ноутбуки или USB-накопители. Поддерживает любую файловую систему и предлагает режим односторонней синхронизации , что позволяет создавать резервные копии и восстанавливать оригинальные файлы и папки. Этот инструмент также имеет возможность автоматической синхронизации при обнаружении изменений в файле или при подключении съемного устройства.

Мы можем скачать бесплатную 30-дневную пробную версию Синхромата с его сайта. Если мы хотим использовать программу на постоянной основе, мы должны приобрести ее лицензию, которая стоит $ 49.99. Эта лицензия рассчитана на один срок службы компьютера и включает обновления, исправления и техническую поддержку премиум-класса.

SyncToy

Это приложение, созданное Microsoft это позволит нам быстро и удобно синхронизировать две папки в Windows 10, даже если они находятся на разных компьютерах, обмениваясь их использованием в реальное время , Этот инструмент имеет несколько параметров синхронизации, позволяющих копировать, перемещать, перезаписывать или перемещать файлы вместе.

SyncToy это бесплатная программа, которую мы можем скачать с официального сайта Microsoft .

Мы сталкиваемся с бесплатный и портативный программное обеспечение, которое позволит нам синхронизировать файлы и папки на компьютерах с Windows, чтобы мы могли обращаться к ним из других мест без необходимости дублировать файлы, в свою очередь создавая их резервную копию. , Это также позволяет нам добавить исключения для файлов или папок, которые мы не хотим включать в синхронизацию, например, скрытые или системные файлы.

Барт это бесплатное приложение, которое поможет нам синхронизировать и создавать резервные копии наших файлов и папок. Мы можем скачать его с их веб-сайт Честного ЗНАКа .

PureSync

Это мощный и простой в использовании инструмент, с помощью которого мы можем синхронизировать файлы и папки . Кроме того, в нем есть функции резервного копирования и копирования фотографий с камеры. Приложение поддерживает фильтры по расширениям, а также удаление файлов и обнаружение изменений. У него есть помощник, который поможет нам шаг за шагом, чтобы у нас не было проблем с его выполнением. Также имеет полную интеграцию с Windows. File Explorer и сочетания клавиш для каждой из его функций.

PureSync — бесплатная программа для личного пользования, и мы можем скачать его с официального сайта , Он также имеет коммерческую версию, которая имеет цену 24.95 евро.

GoodSync2Go

Это легкое и портативное приложение, которое позволит нам синхронизировать файлы, а также их резервные копии, подходящие для всех типов пользователей. Мы можем сохранить его на любом переносном или переносном жестком диске и запустить его с любого компьютера без необходимости установки. Эта программа позволяет us создавать списки включения или исключения Добавьте глобальные фильтры и настройте параметры прокси. Программа кросс-платформенной и работает на компьютерах Windows, Mac OS и Linux

GoodSync2Go имеет 30-дневная бесплатная пробная версия с помощью которого мы можем пользоваться всеми его функциями без каких-либо ограничений. По истечении пробного периода мы можем продолжать использовать приложение бесплатно, если выполнили 3 задания или меньше, а в работе менее 100 файлов. В противном случае мы должны оплатить лицензию GoodSync в размере 29.95 евро.

Allway Sync

Это приложение, с помощью которого мы можем синхронизировать и создавать резервные копии наших файлов, что позволяет нам синхронизировать их как на одном, так и на разных дисках, на разных носителях или через удаленный сервер, такой как FTP, SFTP и WebDAV. Кроме того, это позволяет синхронизировать компьютер с Windows и Mac совместим со всеми файловыми системами и может быть установлен на USB-накопитель.

Allway Sync — бесплатное программное обеспечение для личного пользования, с некоторыми ограничениями, которые мы можем скачать с официального сайта , Он не содержит никаких программ-шпионов, рекламных программ или вредоносных программ и позволяет синхронизировать их со всеми необходимыми компьютерами. Для коммерческого использования необходимо приобрести лицензию за 25.95 долларов.