Синхронизация двух файлов excel

Синхронизация справочников

В современной организации используется множество различных программ — бухгалтерские, торговые, складские, ERP- и CRM-системы. Приложение Pyrus Sync позволяет использовать существующие данные из этих программ в формах Pyrus. При этом данные будут автоматически обновляться при каждом изменении в источнике.

Предположим, ваша компания реализует недвижимость. Вы ведете учет объектов в CRM-системе и хотите поставить процесс согласования договоров в электронном виде. Тогда в форме договора Pyrus вам нужен выпадающий список со всеми объектами из CRM-системы. Это избавит ваших сотрудников от необходимости вносить информацию повторно, и позволит быстро использовать ранее введенные данные, например адрес, метраж и другие атрибуты объекта.

Pyrus Sync позволит вам держать актуальный список объектов в Pyrus, синхронизируя его с вашей CRM-системой (даже если в качестве CRM вы используете обычный файл Excel).

Pyrus Sync умеет читать данные из файлов Excel или баз данных Microsoft SQL Server.

Синхронизируйте электронные таблицы Excel, используя функцию вставки ссылки

Функция вставки ссылок в Excel обеспечивает простой способ синхронизации электронных таблиц Excel. В этом примере мы хотим создать сводный лист итогов продаж по нескольким различным листам.

Начните с открытия электронной таблицы Excel, кликнув ячейку, на которую вы хотите сослаться, и затем выберите кнопку «Копировать» на вкладке «Главная».

Выберите ячейку, с которой вы ссылаетесь, нажмите стрелку списка «Вставить», затем выберите «Вставить ссылку».

Адрес, по которому ячейка синхронизируется, отображается на панели формул. Он содержит имя листа, за которым следует адрес ячейки.

Данные из ключевого столбца в первой таблице разбиты на два или более столбца во второй таблице

Предположим, таблица, в которой производится поиск, содержит столбец с идентификаторами. В ячейках этого столбца содержатся записи вида XXXX-YYYY, где XXXX – это кодовое обозначение группы товаров (мобильные телефоны, телевизоры, видеокамеры, фотокамеры), а YYYY – это код товара внутри группы. Главная таблица состоит из двух столбцов: в одном содержатся коды товарных групп (Group), во втором записаны коды товаров (ID). Мы не можем просто отбросить коды групп товаров, так как один и тот же код товара может повторяться в разных группах.

Добавляем в главной таблице вспомогательный столбец и называем его Full ID (столбец C), подробнее о том, как это делается рассказано ранее в этой статье.

В ячейке C2 запишем такую формулу:

Здесь A2 – это адрес ячейки, содержащей код группы; символ «—» – это разделитель; B2 – это адрес ячейки, содержащей код товара. Скопируем формулу в остальные строки.

Теперь объединить данные из наших двух таблиц не составит труда. Мы будем сопоставлять столбец Full ID первой таблицы со столбцом ID второй таблицы. При обнаружении совпадения, записи из столбцов Description и Price второй таблицы будут добавлены в первую таблицу.

LiveLink™ for Excel ®

Параметрическое моделирование алюминиевого теплоотвода, используемого для охлаждения компонентов электронных схем. Параметры, определяющие геометрические размеры, а также скорость воздуха на входе редактируются в таблице Excel и синхронизируются с COMSOL Multiphysics. На лист Excel можно вывести график из модели COMSOL в виде рисунка.

Объединение электронных таблиц с COMSOL Multiphysics

Возможности моделирования в Excel ® можно расширить за счет эффективной интеграции с COMSOL Multiphysics ® . Интерфейс LiveLink™ for Excel ® с его универсальными возможностями пригодится как опытным инженерам, которые привыкли обрабатывать в Excel данные, так и ученым, желающим использовать моделирование для поиска и оптимизации свойств материалов.

LiveLink™ for Excel ® позволяет использовать преимущества и структурную простоту Excel для расширения возможностей моделирования в COMSOL Multiphysics ® . Параметры и переменные, определяемые и моделируемые в COMSOL Multiphysics, мгновенно отражаются в Microsoft ® Excel ® и автоматически синхронизируются с физической моделью. Кроме того, LiveLink™ позволяет создавать библиотеку материалов COMSOL ® на основе данных, хранящихся в таблицах, и переносить ее в COMSOL Multiphysics, причем интерфейс также поддерживает загрузку файлов Excel со списками параметров и переменных в COMSOL Desktop ® .

Вкладка COMSOL Multiphysics в Excel обеспечивает доступ к ряду функций COMSOL Multiphysics: открытию и сохранению моделей, импорту и изменению параметров, переменных и функций, запуску решателей и процедур построения сеток, извлечению и обработке данных, а также представлению результатов.

Дополнительные иллюстрации

Диалоговое окно Material Export Settings (Настройки экспорта материалов) позволяет создавать из данных по материалам, хранящихся в файле Excel, библиотеку материалов, доступную для моделей COMSOL. Обращение к нужным ячейкам файла Excel производится из полей редактирования материалов и диапазонов свойств.

При работе и расчете моделей окно модели COMSOL открывается из интерфейса Excel для отображения геометрии, сетки, элементов постобработки и хода работы решателей.

Модель Джоулева нагрева шины с параметрическим анализом рабочего напряжения. Инструменты Excel используются для построения графика зависимости температуры от электрического потенциала. Температурный профиль вдоль кромки при разных напряжениях также отображается на основе данных из модели COMSOL Multiphysics.

Работа с Excel ® в среде COMSOL Multiphysics ®

В LiveLink™ for Excel ® имеются средства импорта данных напрямую в COMSOL Multiphysics для использования в процессе моделирования. Например, возможен импорт из электронной таблицы нескольких определений модели, таких как параметры, переменные и функции. Кроме того, с помощью LiveLink™ for Excel ® можно создавать библиотеку материалов в Excel и настраивать экспорт таким образом, чтобы COMSOL Multiphysics распознавал свойства материала и сохранял их удобным образом в пользовательскую библиотеку материалов. Результаты можно экспортировать в Excel для сравнения, оптимизации и калибровки их свойств.

Microsoft, Excel и Windows являются зарегистрированными товарными знаками или товарными знаками корпорации Microsoft в США и (или) других странах. Все остальные товарные знаки являются собственностью их владельцев. Перечень владельцев таких товарных знаков представлен в разделе http://www.comsol.ru/tm. Корпорация COMSOL AB, как и её дочерние компании и продукция, не связаны с владельцами этих товарных знаков, не рекомендовались, не финансировались и не поддерживались ими.

Работа с моделями COMSOL Multiphysics ® в среде Excel ®

LiveLink™ for Excel ® позволяет выполнять и контролировать моделирование COMSOL Multiphysics в среде Excel. После установки LiveLink™ for Excel ® вкладка COMSOL Multiphysics мгновенно появляется в главном меню Excel.

Значки COMSOL в меню Excel позволяют управлять большинством этапов моделирования. В их число входят открытие и сохранение моделей, импорт и изменение параметров, переменных и функций, запуск решателей и процедур построения сеток, извлечение и обработка данных, а также представление результатов. Параметры автоматически синхронизируются с ячейками таблиц Excel, их можно изменять в процессе работы и повторно синхронизировать, после чего вновь пересчитывать модель. Кроме того, моделирование COMSOL можно расширять, используя некоторые инструменты и функциональные возможности Excel. Например, в столбцы данных таблицы Excel можно указывать координаты точек для оценок на базе модели. Результаты оценки вносятся в соответствующие столбцы таблицы, и на основе полученных данных средствами Excel можно построить аппроксимирующую кривую.

При открытии модели COMSOL в Excel становится доступным специальный графический интерфейс, называемый окном модели COMSOL. Он позволяет отслеживать ход моделирования под управлением Excel, отображает геометрию модели, сетку и графики результатов. В нем также можно отслеживать работу решателей и другую информацию по модели. Окно модели представляет собой серверное приложение COMSOL, в которое загружается модель. Приложение работает в фоновом режиме, при этом для управления моделированием из Excel не требуется держать открытым окно COMSOL Multiphysics. Кроме того, LiveLink™ for Excel ® обеспечивает беспроблемную интеграцию, что позволяет вставлять из COMSOL Multiphysics изображения, данные и таблицы, отображая их на рабочих листах Excel.

Дополнительные сведения о связях между таблицами в Excel

Вы узнаете, существуют ли связи, при перетаскивании полей из разных таблиц в список полей сводной таблицы. Если вам не будет предложено создать связь, то в Excel уже есть сведения, необходимые для связи данных.

Создание связей аналогично использованию VLOOKUP: вам нужны столбцы, содержащие совпадающие данные, чтобы Excel могли ссылаться на строки в одной таблице с строками из другой таблицы. В примере со временем в таблице Customer должны быть значения дат, которые также существуют в таблице аналитики времени.

В модели данных связи таблиц могут быть типа «один к одному» (у каждого пассажира есть один посадочный талон) или «один ко многим» (в каждом рейсе много пассажиров), но не «многие ко многим». Связи «многие ко многим» приводят к ошибкам циклической зависимости, таким как «Обнаружена циклическая зависимость». Эта ошибка может произойти, если вы создаете прямое подключение между двумя таблицами со связью «многие ко многим» или непрямые подключения (цепочку связей таблиц, в которой каждая таблица связана со следующей отношением «один ко многим», но между первой и последней образуется отношение «многие ко многим»). Дополнительные сведения см. в статье Связи между таблицами в модели данных.

Типы данных в двух столбцах должны быть совместимы. Подробные сведения см. в статье Типы данных в моделях данных.

Другие способы создания связей могут оказаться более понятными, особенно если неизвестно, какие столбцы использовать. Дополнительные сведения см. в статье Создание связи в представлении диаграммы в Power Pivot.

С помощью iWork for iCloud в браузере

Благодаря бесплатному облачному сервису iWork for iCloud можно перенести рабочие документы в iCloud для общего доступа к ним на iOS и Mac. Сделать это можно на любом компьютере с доступом в Интернет.

1. Откройте сайт icloud.com на любом комьютере и войдите в свой аккаунт, используя данные Apple ID.

2. В зависимости от того какой документ необходимо загрузить в «облако»- выберите веб-приложение Pages (файлы Microsoft Word) или Numbers (файлы Microsoft Excel).

3. Затем просто перетащите файл (или несколько) в окно программы в браузере. Спустя мгновение все документы будут доступны для работы с iPhone, iPad или Mac.

Повторимся, вышеуказанный способ можно использовать не только для документов iWork, но и для файлов MS Office (Word, Excel) для Windows.

Для редактирования загруженных файлов, просто открывайте их в онлайн-редакторе.

При желании, можно добавить пользователя для совместного редактирования документа онлайн.

Есть несколько способов поделиться вашей новой картой. Для новичков годится самый простой способ: скопировать URL-адрес из строки поиска в браузере. Выделите адрес, начинающийся с batchgeo.com/map/ и и скопируйте его (Ctrl+C или Cmd+C). После этого вы можете вставить (Ctrl+V или Cmd+V) URL-адрес в электронное письмо, сообщение в мессенджер, твит или любое другое средство пересылки информации.

Помимо этого вы можете встроить карту в страницу веб-сайта, например в свой блог. BatchGeo поддерживает встраивание как полноценных интерактивных карт, так и значков-картинок, которые являются эскизом изображения на карте и ведут на её полную версию. Код для каждого варианта вставки вы можете получить при редактировании карты либо в электронном письме, которое придёт вам, если укажете свой адрес электронной почты при сохранении карты.

И наконец, вы можете открыть свою карту при помощи программы Google Планета Земля, использовав KML-файл своей карты. Любой пользователь ПО Google Планета Земля может загрузить этот файл и увидеть все места, отмеченные на вашей карте в 3D-браузере программы.