Локальная синхронизация папок в Windows, Mac и Linux с помощью Synkron

Локальная синхронизация папок в Windows, Mac и Linux с помощью Synkron

Если вы работаете в сфере цифровых технологий, приложения для синхронизации файлов и папок являются обязательными в вашем наборе инструментов. Проблема обновления нескольких документов на ваших сетевых устройствах и гаджетах иногда становится слишком сложной задачей. Вот где хорошо настроенная программа синхронизатора файлов может сделать работу за вас.

Synkron — одно из тех удобных приложений, которые внешне выглядят просто, но содержат все полезные свойства, которые вскоре могут стать незаменимыми для вашего цифрового образа жизни. Synkron — это не только синхронизатор файлов, но и инструмент резервного копирования, который может быть вашим отказоустойчивым в случае, если что-то пойдет не так с жестким диском вашего компьютера. Надеюсь, я привлек ваше внимание, чтобы более подробно ознакомиться с Synkron.

Обзор EaseUS EverySync

При работе в важными данными я стараюсь придерживаться правила «3-2-1» — данные должны храниться в 3-х экземплярах, на минимум 2-х различных носителях, 1 копия данных должна располагаться удаленно. Выглядит это примерно так: одна копия хранится на рабочем компьютере, вторая на флешке, третья — в облачном хранилище. Такая стратегия позволяет максимально обезопасить себя от потерь, т.к. в любом случае сохранится хотя-бы одна копия. Однако есть одна сложность…

Дело в том, что все копии должны быть идентичны, для чего их необходимо каким-то образом синхронизировать между собой. Копировать измененные данные вручную не очень здорово, поскольку человек по природе своей раздолбай несовершенен и может заб ыть, забить или перепутать порядок, в результате чего можно потерять внесенные изменения. Поэтому синхронизация обязательно должна быть автоматизирована.

Для этого существуют специальные программы и сегодня речь пойдет об одной из них — EaseUS EverySync 3.0 от компании EaseUS. Программа предназначена для синхронизации файлов/папок между различными компьютерами, а также между компьютером и FTP-сервером или облачным хранилищем.

На сайте производителя есть неплохая документация с картинками и подробным описанием, поэтому я не буду ее дублировать, а просто опишу один из возможных сценариев использования программы. Начнем, как всегда, с установки.

Установка

EaseUS EverySync работает на всех более-менее актуальных операционных системах Microsoft, как клиентских так и серверных.

Процедура установки вполне стандартная. Сначала запускаем установщик и выбираем язык интерфейса. Впрочем, выбора особо и нет, поскольку кроме английского языка есть только китайский (или японский, я в иероглифах не силен).

Затем запускаем мастер установки,

соглашаемся с лицензионным соглашением,

выбираем папку установки,

отказываемся от участия в программе улучшения качества (CEIP)

и ждем окончания установки.

Программа установлена, приступим к настройке синхронизации.

Настройка синхронизации

Перед настройкой необходимо продумать стратегию синхронизации, а именно — что с чем будет синхронизироваться и в каком порядке. Можно выбрать один из трех типов синхронизации:

Computer — синхронизация между двумя директориями. Директории могут находится на локальном жестком диске компьютера, в сетевой папке или на съемном носителе (флешка, жесткий диск и т.п.);
FTP — синхронизация между компьютером и FTP-сервером;
Cloud — синхронизация между компьютером и облачным хранилищем. На данный момент поддерживается Microsoft OneDrive, Google Drive и Dropbox.

В моем случае исходные файлы хранятся на флешке и их надо синхронизировать с файлами на рабочем компьютере, поэтому указываем тип синхронизации Computer.

Затем выбираем папки, между которыми будет производиться синхронизация.

В нашем примере это будут флешка (E:) и локальная папка (C:Sync).

Следующим шагом выбираем режим синхронизации. По умолчанию данные синхронизируются в обе стороны, что в нашем случае неприемлемо, поэтому включаем одностороннюю синхронизацию с флешки на диск.

На этом можно закончить настройку и запустить синхронизацию кнопкой «Start sync», а можно перейти к расширенным настройкам, нажав на маленькую шестеренку на этой же кнопке. В окне настроек можно изменить режим и задать расписание синхронизации.

По умолчанию файлы синхронизируются в режиме реального времени, т.е. при изменении файлов в одной папке все изменения будут немедленно перенесены в другую. Такое поведение можно изменить, увеличив интервал проверки, например раз в час. Также можно настроить синхронизацию по расписанию, в определенное время по определенным дням недели. Для упрощения этой задачи даже есть две кнопки — Weekday (по рабочим дням) и Everyday (ежедневно).

Для нашей задачи отлично подходят дефолтные настройки, поэтому оставляем все как есть и жмем кнопку.

После создания задания начинается первоначальная синхронизация. Дальше файлы синхронизируются автоматически, согласно произведенным настройкам.

Кликнув по значку в панели задач, можно подробно рассмотреть статус синхронизации, а также оперативно ее отключить.

Согласно стратегии хранения «3-2-1» нам необходимо создать еще одну копию данных удаленно. Поэтому для особенно важных файлов настроим дополнительную синхронизацию, а в качестве удаленного хранилища выберем облако, как наиболее доступный и удобный вариант.

Для настройки выбираем тип синхронизации Cloud и облако OneDrive. Pатем жмем кнопку Login и вводим учетные данные для доступа к облаку.

После того, как авторизация будет успешно пройдена, выбираем на локальном диске объект синхронизации. В нашем примере с облаком будет синхронизироваться папка Documents, в которой хранятся особо важные документы.

Поскольку в данном случае нет необходимости в real-time синхронизации, в дополнительных параметрах настроим синхронизацию по расписанию, ежедневно в 6:00. Режим синхронизации выберем односторонний, из папки в облако.

В результате получается следующая схема: данные с флешки синхронизируются с локальной папкой, а затем особо важная часть этих данных дополнительно по расписанию синхронизируется с облаком. Что важно, все эти действия производятся автоматически и нет необходимости в каких либо дополнительных телодвижениях для сохранения файлов.

Важно. При использовании EverySync (как и любой другой подобной программы) важно понимать, что синхронизация не является полноценной заменой резервному копированию. При синхронизации сохраняется только текущее состояние данных, и если вы где-то накосячите ошибетесь, то отменить ошибку и вернуться к предыдущему варианту не получиться. Более того, при синхронизации ошибка распространится на все копии данных.

Немного о настройках самой программы. Их не так много, можно только изменить язык интерфейса (на китайский), сменить папку по умолчанию, а также отключить проверку обновлений и автозапуск программы.

Заключение

В заключение расскажу о некоторых особенностях использования программы, ее достоинствах и недостатках. Из плюсов:

• Простой и понятный интерфейс, ничего лишнего;
• Синхронизация в режиме реального времени. В этом режиме синхронизация производится автоматически, как только вставляешь флешку в компьютер, что очень удобно;
• Поддержка различных носителей, как локальных так и съемных;
• Возможность синхронизации удаленно — на сетевую папку, на FTP-сервер и в облачное хранилище.

Но есть и минусы:

• Синхронизация привязана к букве диска, привязать ее к определенному устройству (флешка, съемный диск) нельзя. Поскольку при добавлении диска Windows назначает для него первую свободную букву, то при наличии нескольких съемных носителей это может стать проблемой;
• Отсутствие русскоязычного интерфейса. Хотя лично для меня это недостатком не является, но тем не менее;
• Программа небесплатная, стоимость ее на данный момент составляет около 30$. Для ознакомления доступна пробная 30-дневная версия, которая имеет ограничение на 1 задание синхронизации;

Ну а в целом EaseUS EverySync вполне справляется со своими задачами, по крайней мере для меня. Так что рекомендую.

Синхронизация между папками: как это вообще делается?

Итак, что такое синхронизация файлов и папок? В общем случае, это замена информации в одной или всех синхронизируемых папках на актуальные версии хранящихся там файлов. Но понятие «актуальной версии» сильно размытое; вы можете, например, записать в одну из папок какие попало контакты, а затем захотеть «синхронизировать» её, переписав в неё более старые, но зато верные и аккуратно заполненные контактные данные. Поэтому первое и главное в синхронизации между двумя папками – понять её направление, то есть, подумать, какую версию файлов — из первой папки, из второй, или самые свежие файлы из обеих папок — вы считаете «актуальными» для синхронизации. (В последнем случае говорят о «зеркалировании» информации в папках).

Можно, конечно, синхронизацию файлов в папках делать вручную. Копировать, вставить, снова копировать и так далее. Мы все это проходили. Проблем при этом, правда, тоже масса: то забываешь самый важный файл (или, что ещё хуже, вложенную папку), то файловый менеджер выкидывает фортель и копирует пустую папку, то вы не должным образом выбираете направление и сохраняете, скажем, старые версии файлов вместо свежих данных. Словом, в ваших интересах лучше уж получить все эти дела с синхронизацией папок какой-нибудь специализированной программе.

В принципе, для некоторых случаев синхронизация папок в Windows выполняется разными отдельными приложениями. Есть, например, программы синхронизации файлов в Windows 10, утилиты для различных устройств NAS, а особенно локальные клиенты для облачных сервисов. Например, для клиента OneDrive синхронизация папок делается всё время, пока клиент запущен, так что в облаке и на локальном диске хранится примерно одно и то же. А вот синхронизация папок Linux – задачка уже посложнее; для синхронизации папки с Яндекс Диском, например, есть Linux-клиент, но он не хочет работать совсем уж автоматически, и несчастный линуксовод, вооружившись любимым бубном, вынужден заниматься своеобычным занятием – настройкой cron и написанием скриптов, использующих упрямый демон для автоматической синхронизации папки с облаком. А вот будь у вас автоматизированная программа синхронизации папок, всё могло бы сложиться по-другому…

Кстати, на заметку: Handy Backup замечательно работает с файлами и папками в Linux – правда, в основном, в Ubuntu и дружественных ей дистрибутивах, но у вас-то на десктопе тоже вряд ли Генту стоит – а если и Генту, то что вам стоит собрать такой мир, где автоматическая синхронизация файлов и папок является прямо объявленным законом мироздания?!

Как настроить автоматическую синхронизацию папок?

Изначально все созданные или загруженные папки на Windows 10 не синхронизируются. Но вы можете в любой момент активировать опцию, защитив тем самым каталоги с файлами от непреднамеренного удаления. Причем для осуществления задуманного не обязательно устанавливать на компьютер сторонний софт. Достаточно воспользоваться встроенным «Центром».

«Центр синхронизации»

В Windows 10 уже предусмотрена утилита для синхронизации файлов и каталогов. Но она спрятана в настройках, из-за чего владельцы ПК сразу же исключают вариант со встроенными средствами ОС. Однако в подготовке нет ничего сложного, если следовать требованиям инструкции:

• Откройте «Панель управления», используя поисковую строку Windows или другой способ запуска.

• Перейдите в раздел «Центр синхронизации».

• Щелкните ЛКМ по надписи «Управление автономными файлами».

• В появившемся окошке нажмите на кнопку «Включить автономные файлы».

Вышестоящая инструкция активирует функцию, но не позволяет настроить синхронизацию. Поэтому после выполнения указанных действий необходимо перезагрузить компьютер, а затем в «Центре», а точнее в окошке «Автономные файлы» появятся новые пункты меню:

• Использование диска. Здесь предлагается выбрать объем внутреннего накопителя под автономные файлы.
• Шифрование. Раздел, позволяющий защитить пользовательскую информацию.
• Сеть. Настройка работы с файлами при условии медленного подключения к интернету.

Регулируя эти и другие параметры, вы настроите синхронизацию папок по усмотрению. При необходимости можно ознакомиться со справкой, нажав на соответствующую кнопку.

SyncToys

«Центр синхронизации» – далеко не единственный способ настройки функции. Также предлагается обратиться к сторонним инструментам вроде SyncToys. Это незамысловатая утилита, доступная для бесплатного скачивания в Microsoft Store.

SyncToys не обладает широким набором функций, однако в полной мере позволяет продублировать папки. После запуска приложения пользователю остается выбрать интересующую пару каталогов, нажав на кнопку «Создать». Затем директории автоматически синхронизируются.

DSynchronize

Это приложение является ярким примером того, что потребность в синхронизации появилась давно. Внешний вид DSynchronize напоминает старые программы эпохи Windows 98, однако в данном случае внешность обманчива. За минималистичным интерфейсом скрывается набор функций, которым SyncToys может только завидовать.

Главное меню DSynchronize состоит из множества вкладок. К сожалению, разобраться во всем многообразии опций оказывается сложно из-за отсутствия русскоязычного перевода. При этом для создания пары папок не нужно выполнять долгие манипуляции. Достаточно нажать на кнопку «Browse» для выбора интересующего каталога и подтвердить синхронизацию.

AOMEI Backupper

Пожалуй, эта программа становится оптимальным вариантом для современного пользователя. Интерфейс приложения выполнен в духе последнего времени, благодаря чему даже у новичка не возникает сложностей с освоением функций AOMEI Backupper.

Для синхронизации хранилищ необходимо действовать по инструкции:

1. Запустите приложение.
2. Перейдите в раздел «File Sync».
3. Нажатием на кнопку «Add folder» укажите путь к исходному каталогу.
4. Нажмите на кнопку «Start Sync».

Как видите, процесс синхронизации выглядит простым, несмотря на отсутствие русского языка. Кроме того, процесс наглядно отображается в меню приложения, позволяя примерно понять, сколько времени остается до его окончания.

OneDrive

В качестве заключительного средства синхронизации рассмотрим облачное хранилище, которое является разработкой компании Microsoft. Весь необходимый софт уже установлен на компьютере с Windows 10, а потому вам не придется загружать дополнительные приложения:

1. Запустите OneDrive через поисковую строку Windows.
2. Пройдите авторизацию под своей учетной записью.
3. Завершите настройку, следуя инструкциям, появляющимся на экране.

OneDrive сам подскажет, какие действия необходимо выполнять для завершения операции. По окончании все файлы, размещенные на компьютере, будут синхронизированы с облачным хранилищем.

Если требуется синхронизация отдельных папок, то для этого есть специальный раздел «Обновить папки». Так вы сможете продублировать исключительно необходимые каталоги, а не все данные. В дальнейшем для доступа к OneDrive можно использовать одноименную вкладку в «Проводнике».

Как скачать Synctoy бесплатно

Таким образом, у нас будет программное решение, созданное Microsoft сам отвечает за синхронизацию двух локальных папок в полностью настраиваемом виде. Таким образом, мы можем выбрать режим работы, который нас интересует больше всего в каждом случае, все для бесплатные .

Сказав, что в случае, если вы хотите попробовать эту программу отныне, Synctoy, вы можете загрузить ее с официальный Microsoft веб-сайт Честного ЗНАКа , Через эту ссылку .