Для каких данных Google создаёт резервную копию

Для каких данных Google создаёт резервную копию

Значительная часть данных на вашем телефоне или планшете Android автоматически сохраняется Google (или отдельными приложениями) в качестве резервной копии. Но как в таком случае обстоит вопрос с безопасностью?

В этой статье мы хотим объяснить, какие данные копируются автоматически, а какие нет, чтобы вы могли быть спокойны за их конфиденциальность, а также решили, какие данные «бэкапить» самостоятельно.

Включение родительского контроля Android с помощью Family Link

Сначала о требованиях, которые должны быть соблюдены, чтобы можно было выполнить последующие действия по настройке родительского контроля:

• Телефон или планшет ребенка должен иметь Android 7.0 или более новую версию ОС. На официальном сайте сообщается, что есть некоторые устройства с Android 6 и 5, которые также поддерживают работу, однако конкретные модели не указаны.
• Устройство родителя может иметь любую версию Android, начиная с 4.4, также возможно управление с iPhone или iPad.
• На обоих устройствах должна быть настроена учетная запись Google (если у ребенка аккаунт не заведен, создайте его заблаговременно и войдите под ним на его устройстве), также потребуется знать пароль от неё.
• При настройке оба устройства должны быть подключены к Интернету (не обязательно к одной сети).

Если все указанные условия соблюдены, можно приступать к настройке. Для неё нам потребуется доступ сразу к двум устройствам: с которого будет осуществляться контроль и которое будет контролироваться.

Шаги по настройке будут следующими (некоторые незначительные шаги, наподобие «нажмите далее» я пропустил, иначе бы их получилось слишком много):

1. На устройство родителя установите приложение «Google Family Link (для родителей)», скачать его можно из Play Маркет. Если вы устанавливаете его на iPhone/iPad, в App Store есть только одно приложение Family Link, устанавливаем его. Запустите приложение и ознакомьтесь с несколькими экранами возможностей родительского контроля.
2. На вопрос «Кто будет пользоваться этим телефоном» нажмите «Родитель». На следующем экране — Далее, а затем, на запрос «Станьте администратором семейной группы» нажмите «Начать».
3. Ответьте «Да» на запрос о том, есть ли у ребенка аккаунт Google (ранее мы договорились, что он уже есть).
4. На экране отобразится запрос «Возьмите устройство вашего ребенка», нажмите «Далее», на следующем экране будет показан код настройки, оставьте ваш телефон открытым на этом экране.
5. Возьмите телефон вашего ребенка и скачайте из Play Маркет Google Family Link для детей.
6. Запустите приложение, на запрос «Выберите устройство, которым нужно управлять» нажмите «Это устройство».
7. Укажите код, отображаемый на вашем телефоне.
8. Введите пароль от учетной записи ребенка, нажмите «Далее», а затем — «Присоединиться».
9. На устройстве родителя в этот момент появится запрос «Хотите настроить родительский контроль для этого аккаунта»? Отвечаем утвердительно и возвращаемся к устройству ребенка.
10. Ознакомьтесь с тем, что сможет осуществлять родитель с помощью родительского контроля и, если вы согласны, нажмите «Разрешить». Включите менеджер профилей Family Link Manager (кнопка может быть внизу экрана и невидима без прокрутки, как у меня на скриншоте).
11. Задайте имя для устройства (как оно будет отображаться у родителя) и укажите разрешенные приложения (затем можно будет изменить).
12. На этом настройка как таковая завершена, после еще одного нажатия «Далее» на устройстве ребенка появится экран с информацией о том, что именно могут отслеживать родители.
13. На устройстве родителя на экране «Фильтры и настройки управления» выберите «Настроить родительский контроль» и нажмите «Далее» для настройки основных параметров блокировок и других параметров.
14. Вы окажетесь на экране с «плитками», первая из которых ведет к настройкам родительского контроля, остальные — сообщают основную информацию об устройстве ребенка.
15. После настройки на электронную почту родителя и ребенка придет несколько писем с описанием основных функций и особенностей функционирования Google Family Link, рекомендую ознакомиться.

Несмотря на обилие этапов, сама по себе настройка не представляет сложностей: все шаги описаны по-русски в самом приложении и на этом этапе полностью понятны. Далее об основных доступных настройках и их значении.

Забыли пароль

Не можете вспомнить пароль? Это распространенная проблема. Администрация сервиса предусмотрела варианты решений для подобных случаев. Достаточно перейти на страницу восстановления. Введите почтовый ящик или номер телефона, привязанный к профилю и нажмите «Далее».

Далее укажите один из паролей, который когда-либо устанавливался на вход в аккаунт, либо выберите «Другой способ».

Система попросит ответить на некоторые вопросы, с помощью которых сервис убедиться, что вы пытаетесь восстановить именно свой профиль, а не чужой. Просто следуйте инструкции, предлагаемой системой.

Способ 3. Сброс до заводских настроек

Если вы так и не смогли выйти из аккаунта Google на Андроид, то можно попробовать сделать это радикально, сбросив телефон до заводских настроек.

Предупреждение: в таком случае у вас безвозвратно удалится вся (!) информация на смартфоне, такая как: поисковые запросы, установленные приложения, списки контактов, файлы, пароли. Поэтому прежде, чем приступать к описанному способу, настоятельно рекомендуем перенести важные файлы на другой носитель (например, на карту памяти или в облачное хранилище) и сделать резервную копию данных (читайте Как сделать резервную копию на Андроид?).

Если вы ознакомились с предупреждением выше и не против того, что вся информация будет стерта, то следуйте по следующим шагам.

Шаг 1. Зайдите в «Настройки» и найдите пункт «Система».

Шаг 2. Раскройте меню «Дополнительно» и выберите «Сброс настроек».

Шаг 3. Нажмите «Удалить все данные (сброс к заводским настройкам)».

Шаг 4. Ознакомьтесь с тем, какие именно данные будут потеряны, и нажмите на «Удалить все данные». Для подтверждения действия может потребоваться пароль от смартфона или графический ключ.

Шаг 5. Готово! Теперь вы точно избавились от аккаунта Google на смартфоне. Ну, и от всей другой информации тоже.

Отметим, что подобная опция на более ранних системах Android (на примерах продемонстрирована 10 версия) может находиться во вкладке «Сброс». У нее может отличаться название (например, не «Сброс настроек», а «Сброс данных»), но вы легко сориентируетесь по описанию.

Предлагаем краткое и доступное руководство, которое поможет быстро и легко перенести все данные с одного смартфона на другой

Переход на новый смартфон может быть довольно сложным. Android обладает некоторым преимуществом перед iOS, когда дело доходит до тесной интеграции с облачными сервисами, но у Google есть все необходимые способы легко перенести все данные со старого телефона на новый.

Разумеется, придется полагаться на услуги Google, но с Android Nougat и новее перемещение личной информации может стать таким простым, как никогда прежде.

Варианты резервного копирования

Прежде чем что-либо сделать, нужно убедиться, что старый телефон подключен к учётной записи Google. Эта функция включена почти наверняка, но стоит перейти на вкладку Google в настройках, чтобы убедиться.

Затем нужно найти настройки резервного копирования вашего телефона. На устройствах Pixel и Nexus есть опция «Резервное копирование и сброс» на вкладке «Личные» в «Настройках», но месторасположение зависит от марки телефона. Самый простой способ найти это – ввести «резервное копирование» в панель поиска настроек.

Как перенести приложения и другие данные с Android на Android?

Перенос всех приложений на новый телефон

Убедитесь, что «Резервное копирование данных» включено.

Синхронизируйте данные

Перейдите в «Настройки»> «Использование данных», нажмите на значок меню с тремя точками в правом верхнем углу экрана и убедитесь, что «Автосинхронизация данных» включена.

Восстановите резервную копию

Создав резервную копию, выберите ее на новом телефоне, и вам будет предложен список всех приложений со старого телефона.

Если нужно перенести только приложения, их всегда можно найти и установить на новое устройство в Google Play в разделе Мои приложения — Библиотека.

Не забудьте предварительно войти в аккаунт Google, который использовали на старом устройстве

На телефонах Pixel и Nexus есть резервное копирование на Google Диск, поддерживающий резервное копирование нескольких типов контента, включая установленные приложения и сопутствующие данные, историю вызовов, настройки устройства, записи календаря, контакты, фотографии и видео и, эксклюзивно для Pixel телефонов, еще и SMS-сообщения.

На других телефонах нужно найти резервную копию своих данных. Включив ее, синим цветом, можно отправлять данные, приложения, пароли Wi-Fi и различные настройки телефона на серверы Google и готовиться к переходу на новый телефон. Таким образом, не придется повторно вводить пароли в уже сохраненные вами сети.

Также есть второй переключатель, называемый «Автоматическое восстановление». Если переустановить ранее удаленное приложение, это позволит восстановить данные и настройки.

Так как резервное копирование работает через Google Drive, в шапке приложения или на боковой панели есть вариант Backups. Внутри собран полный список скопированных установок текущим телефоном. Нажатием на него, можно узнать, когда была сделана последняя резервная копия, и какие приложения были включены в нее.

Почта, календарь и контакты

Если по каким-либо причинам воспользоваться резервными копиями с Google Диска невозможно, есть еще несколько доступных методов передать эти данные на новый телефон.

Самый простой в этом списке вариант – почта. Пользователям Gmail достаточно просто войти в свою учетную запись Google, ввести имя пользователя и пароль, а дальше можно просто загрузить свои любимые приложения. Кроме того, существует множество приложений, таких как Newton, Blue, Mail, которые будут содержать несколько учетных записей, синхронизированных с одним логином.

Google также охватывает людей и назначения, даже без надлежащей резервной копии GD любые записи, введенные в Календарь на старом телефоне, автоматически появятся на новом сразу после открытия приложения. То же самое можно сказать о контактах, сохранённых в Google аккаунте.

Перенос фотографий и музыки

Фотографии становятся одной из тех составляющих, которые абсолютно необходимо переносить с одного телефона на другой, и Google создал фантастический способ сделать это в своем приложении «Фотографии».

Доступный для всех телефонов, это наиболее удобный вариант управления фотографиями, гарантирующий резервное копирование на стороне, поэтому, если вы еще не используете его регулярно, это необходимо исправить. Перейдите к настройкам на боковой панели и нажмите «Восстановить и синхронизировать». Если переключатель синий, значит, всё исправно функционирует.

Когда дело доходит до музыки, есть два способа сделать перемещение. Если вы уже подписаны на потоковый сервис, такой как Spotify, Яндекс.Музыка, Google Play Music или Apple Music, просто перейдите к приложению на своем новом телефоне и войдите в систему, чтобы получить доступ к любимым песням.

Но если вы не являетесь подписчиком, Google Play Music по-прежнему поможет получить желаемое, позволяя хранить до 100 000 треков бесплатно. Чтобы это использовать, нужно перейти на сайт Google Play Music, войти в свою учетную запись Google и установить приложение Music Manager на свой компьютер. После выбора источника мелодий, приложение выполняет большую часть работы, загружает всё, что находит, и добавляет в музыкальную библиотеку в облаке. Большим библиотекам потребуется немного времени, но в основном, процесс прост и быстр.

Затем, когда вы входите в Play Music на своем новом телефоне, все ваши треки будут волшебным образом появляться. Вы можете сохранить эти песни в облаке или загрузить их на новый телефон, чтобы было возможно слушать треки независимо от того, насколько сильный сигнал на устройстве.

Перенос паролей и закладок браузера на новое устройство

Пользователи Chrome, также смогут перенести свою историю браузера, пароли и закладки на новый смартфон. Сначала перейдите на вкладку Google в разделе «Настройки» и прокрутите вниз до параметра « Smart Lock for Passwords».

Эти настройки сохраняют пароли от поддерживаемых приложений и сайтов Chrome в учетной записи Google. Включите его, и при следующем входе в Chrome на новом телефоне вам не придется повторно вводить одни и те же пароли снова и снова. Он работает и со сторонними приложениями, если разработчики встроили поддержку.

Для остальных потребностей веб-сайта перейдите к настройкам Chrome. Нажмите на имя своей учетной записи и затем синхронизируйте, чтобы увидеть все, что вы хотите сохранить в облаке, включая закладки, историю, открытые вкладки и сохраненные кредитные карты. После выбора тех данных, которые вы хотите оставить, они будут доступны, при входе в Chrome на новом устройстве.

Закончилось свободное место в хранилище Google

Это одна из наиболее распространенных причин невозможности получения почты на любом email-сервисе. При регистрации нового аккаунта в Google пользователю бесплатно предоставляется 15 Гб свободного пространства. Мало кто задумывается, что регистрация почтового ящика Гугл автоматически организует доступ ко всем сервисам веб-агрегатора. И лимит хранилища распространяется на данные, которые хранятся не только на почте, но и на Google Диске. Файлы, скачанные с ПК в облачное хранилище, видео и фотографии, доступные на синхронизированных через Гугл-аккаунт устройствах – все это занимает место на одном общем виртуальном диске.

Посмотрите, сколько писем хранится в папках «Спам», «Отправленные» и «Корзина». Обычно заполненность этих разделов не проверяется вообще, а ведь в них могут находиться тысячи сообщений с вложенными файлами. При более сложной настройке некоторые письма можно помещать в « Архив » . Но это не означает, что они не занимают место на виртуальном сервере.

Решение этой проблемы довольно простое – полная очистка Google Диска, Gmail и Google Фото от всего, что накопилось годами, но точно не несет никакой практической пользы. С папкой «Спам» все просто и понятно – ее можно очистить полностью.

Правда, не стоит забывать, что некоторые письма могут оказаться в спаме по ошибке. Иногда система фильтрации сервиса неожиданно начинает отправлять в спам письма даже от проверенных адресатов.

С «Корзиной» тоже все просто. Пользователи сервиса Гугл наверняка обратили внимание на следующее сообщение от провайдера услуги:

«С 13 октября 2020 года правила автоматического удаления файлов из корзины Google Диска будут приведены в соответствие с теми, что действуют в других приложениях Google (например, Gmail). Теперь файлы, отправленные в корзину раздела «Мой диск» на Google Диске, будут автоматически удаляться через 30 дней. Объекты в корзине будут по-прежнему занимать место в хранилище, которое и дальше будет использоваться тремя сервисами: Google Диском, Gmail и Google Фото.

Обратите внимание, что файлы, которые будут находиться в корзине пользователя после 13 октября 2020 года, останутся там на 30 дней. По окончании этого срока файлы, которые находятся в корзине дольше 30 дней, будут удаляться автоматически».

Чем продиктовано это нововведение – заботой о клиентах или трудностями со свободным серверным пространством – не имеет значения. Главное, следить за регулярной очисткой «Корзины» теперь не нужно.

Намного сложнее дело обстоит с папками «Входящие», «Отправленные» и файлами, хранящимися на Гугл Диске. При многолетнем использовании аккаунта их становится очень много. Не факт, что вся информация старше одного года вдруг не окажется полезной. Но без ручной выборки или групповой сортировки по времени создания здесь не обойтись. Хотя сервис предлагает некоторую автоматизацию в виде сортировки файлов по типу и размеру.

Примечание. Не следует путать очистку истории браузера Google Chrome и удаление файлов cookie с освобождением пространства на сервере Гугл. Куки хранятся локально на вашем компьютере и никоим образом не влияют на объем облачного хранилища.

Другой способ увеличения квоты дискового хранилища – покупка дополнительного места. Немногим это решение придется по душе, но в случае необходимости хранения в облаке большого объема информации этот вариант будет оптимальным.

Совет бывалого пользователя. Проблема заполненности дискового пространства решается с помощью регистрации дополнительного аккаунта Гугл. Его можно не использовать для обработки почты, только для хранения файлов на Google Диске. Таких «халявных» облачных хранилищ можно создавать сколько угодно. Главное, не забывать данные для доступа.

Письма попадают в спам

Причин, по которым отдельные письма попадают в разряд нежелательных, много. Вот некоторые из них:

• система автоматической фильтрации ошибочно приняла отправку как нежелательную;
• вы несколько раз удалили письма с одного адреса непрочитанными, а робот «решил», что вы не хотите больше читать корреспонденцию данного респондента;
• отправитель многократно высылал вам «подозрительные» письма с некорректным контентом, рекламными вкладками или подозрением на наличие вирусов;
• пользователь случайно пометил письмо в меню как «спам».

Вернуть доверие к отправителю довольно просто. Достаточно пометить письмо в папке и нажать на иконку в меню «Не спам». Это команда групповой обработки, и впредь она будет применена ко всем отправлениям адресата. Само письмо вернется в папку «Входящие», но находящиеся здесь более ранние послания необходимо будет отыскивать вручную или через поиск.

Примечание. Выбрав команду «Удалить навсегда» для писем в папке «Спам», вы полностью сотрете их без возможности восстановления. Будьте внимательны, чтобы случайно не удалить важные сообщения.

Вы можете управлять автоматической фильтрацией для создания «белого» или «черного» списка отправителей. Для этого войдите в «Настройки», перейдите на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». Разблокируйте те письма, которые оказались там случайно.

Для более тонкой настройки доступен механизм создания выборочной автоматической фильтрации. С его помощью можно запрограммировать действия системы по отношению к сообщениям, сгруппированным по определенным признакам. Чтобы настроить фильтры, необходимо войти в «Настройки», во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса» выбрать «Создать новый фильтр».

Далее заполняете необходимые данные адресата, к которому хотите применить ограничения (или же снять их), нажимаете «Создать фильтр». Возможен поиск в почте по фрагментам известной информации.

Далее выбираете варианты действий, которые необходимо применить к фильтруемой по ранее назначенным признакам корреспонденции. Пометка «Никогда не отправлять в спам» вернет адресата в список доверенных, а «Применить фильтр к соответствующим цепочкам писем» создаст групповую обработку взаимосвязанных сообщений.
Нажмите «Создать фильтр» для завершения настройки. Изменить или удалить его можно также в «Настройках», во вкладке «Фильтры и заблокированные адреса». Опять же учтите, что фильтр будет применен к письмам, поступающим с момента его создания.

Вариант № 6: Синхронизация аккаунта с телефоном после смены пароля

После синхронизации придумайте надежный пароль

В наше время актуален вопрос присутствия почтового адреса на стационарном компьютере и в мобильном телефоне.

Сменив пароль на компьютере, синхронизируйте приложение на мобильном. Может быть, система сама запросит новый.

Если этого не случилось, зайдите в настройки телефона, остановите приложение вручную, а потом запустите его заново.

Бывает ситуация, когда забыла аккаунт гугл и не имеешь понятия, как восстановить контроль.

Для этого нужно, чтобы в настройках почты были указаны дополнительный почтовый ящик и номер телефона.

Стоит, также, записывать такие данные, как кодовое слово, день, когда страница была создана или, хотя бы, когда был произведен последний вход в систему.

Выводы

Электронная почта – это способ связи между людьми и континентами XXI столетия. Все чаще ей доверяется важнейшая информация, с ней связаны множество страничек и аккаунтов.

Поэтому не стоит пренебрегать безопасностью. И уж точно, необходимо потрудится при заполнении дополнительных разделов, которые отвечают за восстановления контроля.

Также, рекомендую посмотреть видео, что бы точно разобраться в тонкостях работы по восстановлению аккаунта

ВИДЕО: Как удалить и восстановить аккаунт Гугл (Google)

ВИДЕО: Как восстановить аккаунт Гугл (Google) если забыл пароль на телефоне

Как восстановить аккаунт Гугл (Google) если забыл пароль на телефоне

Как восстановить забытый аккаунт гугл (Google)? | ТОП-6 Самых действенных способов

Как избавиться от СМС-аутентификации и защитить аккаунты

Наша общая рекомендация – откажитесь от СМС-аутентификации везде, где можно. Посмотрим, как это сделать для популярных веб-сервисов.

Сначала рассмотрим те, где используется СМС-аутентификация. А потом защитим те, где сам сервис привязан к номеру телефона.

Google-аккаунт

1. Зайдите в аккаунт Googlе и перейдите на вкладку «Безопасность».
2. В пункте «Вход в аккаунт Google» включите двухэтапную аутентификацию. Во всплывающем окне пройдите повторную аутентификацию.

• СМС или голосовое подтверждение: стоит отказаться от этого метода полностью.
• Резервные коды: один из лучших способов для резервного входа, особенно если использовать его с максимальной осторожностью.
  Запишите их на бумагу, сделайте несколько копий и уберите в несколько безопасных мест. Так они будут в безопасности от онлайн-атак.
• Google authenticator: довольно распространенный метод аутентификации, но, в свете некоторых событий, доверие к нему – это личное дело каждого.
• Уведомление от Google: отправляет push-уведомление на ваш доверенный девайс.
• Электронный ключ: идентификатор на физическом носителе. Это либо отдельное устройство, которое нужно вставить в USB-порт компьютера при входе в Google-аккаунт, либо встроенный в смартфон ключ, который передается по Bluetooth с вашего телефона на компьютер при входе в Google-аккаунт. Технология не лишена неудобств, но позволяет обеспечить высокий уровень безопасности, особенно если использовать отдельный девайс, а не смартфон. Это позволяет разделить все факторы на независимые сущности и не «класть все яйца в одну корзину».

Разные способы многофакторной аутентификации и задачи, которые можно решить с их помощью.

1. Выберите резервный способ на случай, если основной способ будет недоступен. Помните, что на одном мобильном не стоит использовать совместно push-уведомления, голосовые подтверждения и СМС (если вы все-таки не отказались от них совсем).

• Пароль: проверьте, что ваш пароль надежен и уникален. Например, можно воспользоваться рекомендациями для создания сложных паролей.
• Пароли приложений: проверьте и оставьте только те, которые вам нужны
• Способы подтверждения личности – номер телефона: Уберите свой номер телефона. Вы можете восстановить доступ к аккаунту через другой фактор, если необходимо.
• Способы подтверждения личности – резервный адрес электронной почты: уберите резервный адрес.

Яндекс

В Яндекс-аккаунте нет возможности включить двухфакторную аутентификацию без привязки номера. Поэтому мы будем использовать «секретный номер» и включать дополнительные факторы в других местах.

Войдите в ваш аккаунт на Яндексе и пролистайте до пункта «Пароли и авторизация».

• Пароль: проверьте свой пароль на надежность и уникальность (см. выше)
• Контрольный вопрос: выберите наиболее сложный и неочевидный потенциальному злоумышленнику ответ. Используйте нестандартные способы записи ответа и мнемонические техники запоминания.
• Включить пароли приложений: отдельные приложения могут подключаться к вашему аккаунту Яндекс. Отключите эту функцию, если ею не пользуетесь.

• Выпустить аварийные коды: перепишите и сохраните аварийные коды, так же, как сделали это для Google-аккаунта.

Теперь теми же способами защитите ВСЕ сервисы, которые могут использовать СМС-аутентификацию.
По возможности замените ее или привяжите к «секретному номеру» и добавьте вход по отпечатку пальца.
Вот чек-лист сервисов в порядке приоритета:

• Банковские и платежные сервисы.
• Государственные сервисы: Госуслуги, ФНС и т.д.
• Менеджеры паролей: LastPass, 1Password и т.д.
• Облачные хранилища: iCloud, Dropbox, OneDrive и т.д.
• Электронная почта: Mail.ru и т.д.
• Социальные сети: Vk, Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn, Medium и т.д.
• Мессенджеры: iMessage, Skype, Slack, Facebook Messenger и т.д.
• Фотохостинги: iCloud, Google Photos и т.д.
• Заметки: Evernote, Scribd и т.д.
• Репозитории исходного кода: Github, Bitbucket, Gitlab и т.д.
• Хостинги и платформы для сайтов: Parking, WordPress, AWS, Microsoft Azure, Digital Ocean и т.д.
• Форумы: Reddit, Stackoverflow и т.д.
• Таск-трекеры, CRM и другие платформы для работы: Jira, Mailchimp, Trello и т.д.
• Интернет-магазины и коммерческие сервисы и т.д.

Telegram

Аккаунт мессенджера привязан к номеру телефона, поэтому, помимо двухфакторной аутентификации, настроим дополнительную защиту.

Установите пароль и вход по отпечатку пальца: зайдите в Настройки безопасности и выберите passcode & touch id.

Все эти меры полностью не защитят от угона SIM-карт, но не позволят отдать мошенникам в руки джекпот. Если пользователи ведут удаленную работу с использованием личных девайсов и общедоступных веб-сервисов, это обезопасит и личные данные, и данные коллег.