Синхронизируем календарь Google с Outlook. Как синхронизировать календарь Outlook и Google Подписка на календарь Google

Синхронизируем календарь Google с Outlook. Как синхронизировать календарь Outlook и Google Подписка на календарь Google

С недавнего времени начал много пользоваться почтой на Яндексе (почта для домена или Яндекс.Коннект). Неприятным сюрпризом стало то, что, хотя почта работает по imap, но Microsoft Outlook при подключении аккаунта в Яндекс не позволяет синхронизировать календарь и контакты.

Так как только почта без календаря теряет очень много своей ценности не только для меня, то после поисков и изучения вопроса, решил описать найденное решение.

В чем корень проблемы

Microsoft Outlook из коробки умеет работать только с календарями в Exchange Server. Календарь Яндекс, а также многие другие онлайн сервисы календарей по умолчанию используют протокол CalDAV и не поддерживают формат Exchange.

Возможные причины такого несовпадения стандартов:

• MS Outlook ориентирован на бизнес пользователей, у которых как правило свой почтовый сервер и, обычно, это именно Exchange
• Большая часть ПО нормально работает именно с CalDAV: iOS, Android, Mozilla Thunderbird (с плагином) и т.д.
• Онлайн календари — намного менее востребованный сервис, по сравнению с почтой, и поэтому актуальность проблемы стандартизации ниже

Рабочее решение

В общем виде, решение заключается в установке в Outlook плагина для синхронизации локального календаря с онлайн календарем.

Из нескольких опробованных вариантов, мне больше всего понравились два:

• CalDAV Synchronizer
  • Простенькое расширение, синхронизирует только календарь
  • Можно синхронизировать разные календари
  • Легкая настройка. Можно выбрать простую настройку из списка популярных онлайн календарей, включая Google и Яндекс
  • Бесплатно и работает без ограничений
  • Открытый код и 300+ звезд на GitHub (для тех, кто не в курсе, это уже приличный показатель популярности)
  • Более комплексная надстройка, которая также позволяет синхронизировать контакты
  • Настройка сложнее, так как Яндекса в списке CalDAV провайдеров нет (нужно идти самому искать правильный путь к онлайн-календарю)
  • Для работы необходима лицензия. Персональная домашняя лицензия бесплатна, но требует ежегодного обновления.
  • Есть исходный код для CalDAV библиотеки, на основе которой работает надстройка
  • Кажется менее популярным, чем CalDAV Synchronizer

  Альтернативные (неоптимальные) решения

  • Экспорт календаря Google . В календаре Google возможно указать публичную ссылку для календаря в формате, который понимает Outlook. Но у данного решения есть ряд минусов:
    • MS Outlook подключает календарь только в режиме “read only”
    • Нет возможности настроить права, кто угодно у кого есть ссылка, сможет прочитать содержимое календаря
    • Вместо того, чтобы синхронизировать уже существующий локальный календарь с онлайн сервисом, надстройка добавляет новый локальный календарь под каждый сервис и синхронизирует уже его
    • Стоит 28 евро на фоне бесплатных альтернатив
    • Не сильно рассматривал вариант, так как, даже если отбросить вопрос привычки и удобства, то остается вопрос (не-)переносимости своих vba-макросов и надстроек (можно назвать это vendor lock’ом)

    Заключение

    На самом деле задача синхронизации Outlook и внешних провайдеров достаточно тривиальна. Предположу, что есть и другие удобные альтернативы, но описанные выше варианты показались мне достаточными. Если вы знаете более удобные способы или решения, то пишите в комментарии.

    У меня есть учетная запись Exchange для моего рабочего письма (а не Office 365), а некоторые новые клиенты/партнеры, с которыми я работаю, — это все для Google. Я установил учетную запись Google с моим размещенным адресом электронной почты Exchange, и они поделились с вами своими календарями Google, так как я могу получить эти календари в Outlook? Когда я нахожусь в своей учетной записи Google, я вижу способ получить iCal или HTML-адрес, но когда я нажимаю на iCal, у него есть «общедоступный» URL, и я просто получаю сообщение об ошибке, когда пытаюсь это сделать.

    Я пытаюсь избежать входа в Google, чтобы каждый раз просматривать их календари перед отправкой приглашений, но также не может переключаться с моей учетной записи Exchange на Google Apps (и я не хочу).

    Within Thunderbird (or during the first launch), you first need to create your Gmail account using IMAP configuration.

    Why IMAP ? Because with IMAP synchronisation, your email client and your Gmail server account will always remain fully synchronised. Whatever is on your client will be available in the same folder on the server. As Gmail is providing more than 7 Gb space, it should not be a problem to keep everything on the server. That will also allow to fully synchronise your smartphone with your desktop Gmail folders.

    So enter your full Gmail address, select IMAP and manual setup.

    Thunderbird will detect all the proper IMAP and SMTP server settings.

    2.1. General setting

    You then need to configure the following options specific to your Gmail account :

    Server Settings

    • Check for new messages at startup
    • Checkfor new messages every 10mn
    • When I delete a message : Move it to folder : [Gmail] / Bin

    Copies & Folders

    • When sending messages, place a copy in : Other : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. / [Gmail] / Sent
    • Message archives, Keep message archives in : Other : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. / [Gmail] / All messages
    • Keep message drafts in : Other : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. / [Gmail] / Drafts
    • Keep message templates in : Other : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

    Junk Settings

    • Uncheck «Enable adaptive junk mail control for this account»
      ( Google servers are already doing it for us )

    Synchronization & Storage

    • Check «Keep messages for this account on this computer»
    • Synchronise all messages locally regardless of age
    • Don’t delete any messages

    2.2. Advanced setting

    If you’d like to to further enhance your IMAP experience, you can setup 2 parameters from the Config Editor :

    • create integer browser.cache.memory.capacity and set it to 30720
    • set mail.server.default.fetch_by_chunks to false

    Config Editor is available from menu Edit / Preferences / Advanced tab / General section / Config Editor button.

    2.3. Useful extensions

    When using Thunderbird with a Gmail account, 2 extensions can be very useful. They have to be installed from menu Tools / Add-ons.

    
    This extensions allows to hide the [Gmail] subfolder, shifting all the subfolders to the root level.
    Il is very useful to get a standard email account look and feel.
    To do so, just right-click on [Gmail] folder, select the new Breakout Subfolders menu. That’s it.

    

    CastorisCausa

    • 2020/12/08

    Since its version 78, Thunderbird has Lightning calendar built-in. The most popular way to sync Thunderbird calendar with Google Calendars is to use the add-on Provider for Google Caledar. However, it seems there are some issues when trying to add email event invitations to the calendar directly, as it’s shown that «No writable calendars are configured for invitations. Please check calendar configuration». The alternative is to connect to Google Calendar using the CalDAV method, as indicated in this answer link. This post expands on that answer. The idea is to obtain a ULR to connect to your Google Calendar via CalDAV, this URL is comprised by a base URL and the Calendar ID.

    1. Base URL:

    calid will be replaced for the Calendar ID that you want to sync.

    2. Getting Calendar ID

    Go to Google Calendar and open Settings (gear icon at top right). In Settings, in the left, click on the calendar that you want to sync, and after click on Integrate calendar. Here you’ll find the Calendar ID string. Very often this string has special characters such as #, @, thus it cannot be used like that to make a valid URL. The URL-valid Calendar ID can extracted from src tag in the Public URL to this calendar URL, or URL-encoded.

    
    Getting Calendar ID from Google Calendar Settings.

    In this example, the Public URL to this calendar for the Holidays in Mexico calendar is:
    https://calendar.google.com/calendar/embed?src=en.mexican%23holiday%40group.v.calendar.google.com&ctz=America%2FToronto ,

    thus the Calendar ID is en.mexican%23holiday%40group.v.calendar.google.com .

    Finally, the full URL for this calendar is created by then using the Calendar ID as calid in the base URL:

    3. Create the Calendar in Thunderbird

    Create New Calendar, select On the Network. Select CalDav as Format, leave empty the Username, and in Location use the URL created in the previous step. More detailed steps. Lastly, you will be prompted to put your Google credentials.

    Альтернативы для One Calendar

    Google Calendar

    С Календарем Google легко отслеживать все ваши важные события в одном месте. Вы можете добавлять события и отправлять приглашения без особых усилий, делиться своим расписанием с друзьями и семьей, а также искать события, которые вам могут понравитьс…

    Бесплатно Chrome Sunbird iPad Android Tablet Chrome OS iPhone Android Web

    Microsoft Office Outlook

    Microsoft Outlook, часть Microsoft Office Suite (не путать с Microsoft Outlook Express ) — это персональный информационный менеджер, который позволяет управлять электронной почтой, календарем, контактами и задачами.

    Бесплатно с ограниченным функционалом Android Wear Apple Watch iPad Windows Phone Android Tablet iPhone Android Web Windows Mac

    Lightning Calendar

    Организуйте свое расписание и важные события жизни в календаре, который полностью интегрирован с вашей электронной почтой Thunderbird или Seamonkey. Управляйте несколькими календарями, создавайте ежедневные списки дел, приглашайте друзей на события …

    Открытый исходный код Бесплатно SeaMonkey Thunderbird Linux Windows Mac

    Apple Calendar

    Следите за своим напряженным графиком и делитесь им с другими, используя Календарь. Создавайте отдельные календари — один для дома, другой для школы, третий для работы и так далее. Просматривайте все свои календари в одном окне или выбирайте только …

    Бесплатно iCloud iPad iPhone Mac

    Simple Calendar

    Простой календарь с дополнительной синхронизацией CalDAV. Вы можете легко создавать повторяющиеся события и устанавливать напоминания, а также отображать номера недель. Содержит ежемесячный просмотр и виджет списка событий, где вы можете настроить ц…

    Открытый исходный код Платно Android Tablet Android

    VueMinder Calendar

    Возьмите под контроль свое расписание и получать напоминания, где и как вы хотите. Мгновенный доступ к встречам, задачам и заметкам простым взглядом на прозрачный календарь, который находится прямо на рабочем столе Windows. Делитесь календарями и на…

    Условно бесплатно Windows

    Calendar

    Календарь, часть Office Online — это веб-приложение для управления временем от Microsoft. С помощью Календаря вы можете отслеживать встречи, делиться своим календарем, устанавливать напоминания и сообщать другим, когда вы будете свободны — и когда в…

    Cozi — это бесплатный онлайн-календарь, который помогает семьям координировать свои действия. Посмотрите, кто должен быть, где и когда, напомнить о предстоящих встречах и распечатать свой календарь по неделям или месяцам. Cozi — это самый простой он…

    Бесплатно Kindle Fire iPad Windows Phone Android Tablet Blackberry iPhone Android Web

    GMinder

    GMinder — это программа напоминаний, которая ждет вас в системном трее и предупреждает вас о предстоящем событии Календаря Google. GMinder поддерживает несколько календарей и позволяет вам настроить способ оповещения. Поскольку он загружает ваши соб…

    Открытый исходный код Бесплатно Windows

    MineTime

    MineTime — это бесплатное современное приложение для настольного календаря. Подключите все свои службы календаря и позвольте MineTime Scheduling Intelligence помочь вам оптимизировать ваше время. MineTime изначально работает с Google Calendar, Outlo…

    Бесплатно Linux Windows Mac

    Calendar Lock PEA

    Календарь с зашифрованным паролем: Календарь Lock PEA — Отображает iCalendars, которые являются открытым текстом только в оперативной памяти, но в противном случае всегда зашифрованы на устройстве. — Использует автоматическое шифрование и функцию вы…

    Открытый исходный код Бесплатно Linux Windows Mac

    CalenGoo

    CalenGoo дает вам быстрый и простой способ доступа и изменения вашего Календарь Google (или Календарь Google Apps) на вашем устройстве Android. Он может работать со встроенным календарем или синхронизироваться напрямую с Google. Обзор возможностей: …

    Платно Android Wear iPad Android Tablet iPhone Android

    Teamup Calendar

    В отличие от других программ календаря, Teamup не требует никакой учетной записи пользователя. Нет регистрации, нет входа. Доступ к Teamup Calendar так же прост, как открыть ссылку на календарь в вашем веб-браузере. Ссылки на календарь могут быть до…

    Условно бесплатно iPhone Android Web

    Ominder

    Следите за всеми вашими событиями с помощью бесплатных SMS и уведомлений по электронной почте. Храните и организуйте свои события и задачи на Ominder и никогда не забывайте их снова. События включают прогноз погоды для лучшего планирования. Все собы…

    Бесплатно Windows Phone Android Linux Windows Mac

    Yahoo! Calendar

    Вы можете просмотреть весь месяц или сосредоточиться на определенной дате и времени. Вы также можете назначить цвета для разных календарей и списков дел, а также перетаскивать события между датами или годами. Yahoo! Календарь дает вам больше возможн…

    DigiCal

    КРАСОТНО ОФОРМЛЕННЫЙ Планировщик и организатор дневников DigiCal предоставляет четкий и красивый обзор ваших событий и встреч. • Удобное переключение между 7 представлениями календаря (день, неделя, расписание недели, календарь месяца, текстовый мес…

    Бесплатно Android Tablet Android

    WebCalendar

    WebCalendar — это приложение-календарь на основе PHP, которое можно настроить как однопользовательский календарь, многопользовательский календарь для групп пользователей или как календарь событий, доступный для просмотра посетителям. Требуется MySQL…

    Открытый исходный код Бесплатно Self-Hosted

    AnCal

    AnCal хранит ваши встречи, задачи и заметки, которые вы можете легко добавлять и редактировать. Вы также можете установить будильник для выбранных элементов и увидеть отчеты о ваших встречах за день, неделю и месяц. Функции: Хранить встречи, задачи …

    Открытый исходный код Бесплатно Android

    YouCanBook.Me

    YouCanBook.me — это программа для бронирования, которая интегрируется с вашим календарем Google или iCloud. Получите персональную страницу планирования, чтобы ваши клиенты могли бронировать вас онлайн. Как работает инструмент: 1. Получите свою персо…

    Convenient Calendar

    Удобный календарь — это бесплатный общий онлайн-календарь. Также есть адресная книга и фотоальбом, которыми можно поделиться с вашими группами.

    There is an assigned bug open on the Mozilla bugzilla, for adding the feature of synchronizing Google Tasks to Lightning’s analogous tasks bar.

    The single developer to whom the bug has been assigned is too busy to do it. See the comments in the Mozilla Bugzilla.

    This is a good substitute that will fill the need until someone picks up the torch.

    • View Profile
    • View Forum Posts
    • Private Message

    First Cup of Ubuntu

    Как импортировать электронную почту Gmail в Thunderbird

    Если вам нужно добавить сообщения электронной почты, сохраненных в почтовых ящиках Gmail резервного копирования в Thunderbird, вы можете сделать следующее:

    1. Скачать специальный инструмент который работает с почтовыми ящиками Gmail
    2. Запустить его, выберите меню “Режим” и выберите “Сохранить в EML файлы” пункт
    3. Укажите расположение файлов почтового ящика Gmail, и читать их, нажав “Папка сканирования” кнопка
    4. Нажмите “Сохранить EML” Кнопка и указать папку для сохранения извлеченных писем Gmail
    5. Полное преобразование и закрыть программу

    

    Теперь у вас есть все необходимое, и может импортировать сообщения электронной почты в Thunderbird. Для этого:

    1. Запустите Thunderbird и создайте новую папку, если это необходимо
    2. Запустите Windows File Explorer и откройте расположение EML файлов
    3. Выбрать все файлы EML (Ctrl + A)
    4. Поместите указатель мыши на выбор, то нажмите и удерживайте левая кнопка мыши
    5. Переместить выделение в окне Thunderbird и папку, в которой вы хотите импортировать сообщения электронной почты
    6. Отпустите кнопку мыши
    7. Все выбранные файлы EML будут импортированы в папку Thunderbird

    That’s all there is to it

    Congratulations, your Google Calendar is ready for action. With the help of these two plugins, you can now add, delete, and edit events and tasks on your Google Calendar.

    

    Cloud and Everything as a Service Newsletter

    This is your go-to resource for XaaS, AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, cloud engineering jobs, and cloud security news and tips. Delivered Mondays

    голоса

    Рейтинг статьи
    Читайте так же:

    Как синхронизировать контакты outlook с компьютера на айфон