Как синхронизировать учетную запись Outlook с Waalaxy

Вам нужно быть администратором, чтобы активировать аутентифицированный SMTP. Вот интерфейс, в котором вы должны находиться:

Теперь, когда вы находитесь на странице вашего центра Admin, вам нужно выбрать, для какого домена вы вносите изменения. Перейдите на эту страницу и выберите нужный вам домен.

Теперь вам нужно изменить аутентифицированный SMTP для выбранных вами пользователей. Как только вы окажетесь на странице вашего домена, просто нажмите на “Пользователи”, чтобы увидеть всех пользователей, определенных на вашем домене. Выберите пользователя, которого вы хотите подключить к Waalaxy.

В правой части экрана появится меню.

• Нажмите “Почта > Управление приложениями электронной почты”:

• Нажмите на “Authenticated SMTP”, если флажок не установлен, и сохраните изменения.

Почта

Создание, переименование и удаление папок (меток Gmail) в Outlook пока не поддерживается.

Перемещение почты из другого почтового ящика не поддерживается.

Вы не можете отправлять вложения размером больше 10 МБ, даже если ограничение по Gmail составляет 25 МБ.

Пометить сообщение с напоминанием нельзя.

Наклейки в Gmail будут отформатироваться в Outlook. Если создать или переименовать метку в Gmail, может занять до 24 часов, пока соответствующая папка появится в Outlook.

Если ваш почтовый ящик Gmail большой, начальная загрузка всего почтового ящика в Outlook для Mac может занять некоторое время из-за ограничений данных в Google. Вам не нужно ждать, пока весь почтовый ящик скачается, чтобы использовать свою учетную запись Gmail в Outlook. Все новые сообщения будут отправлены или получены без задержки. Однако в зависимости от размера почтового ящика старые сообщения могут стать доступны в Outlook.

Сведения о том, где сообщения Gmail в списках «Вся почта», «В сети» и «Важные» хранятся в Outlook, см. в этой записи.

Папка Черновики в настоящее время не синхронизируется с Outlook gmail. Однако он синхронизируется с Gmail Outlook.

В настоящее время правила не поддерживаются.

Клавиши COMMAND+SHIFT+DELETE не работают для учетных записей Google.

Получить доступ к вложениям из зашифрованного сообщения невозможно. Вложение будет отсвеяно в виде P7m.

Настройте фиктивные напоминания для принудительной синхронизации Outlook

Как правило, после завершения настройки ваши контакты и календарь должны синхронизироваться немедленно. Но иногда вам, возможно, придется «заставить» это случиться. Вот как этого добиться.

1. Зайдите в свою учетную запись Outlook (войдите в систему на рабочем столе). Щелкните маленький значок календаря в нижнем левом углу страницы.

2. Создайте два новых элемента календаря. (Это не должно иметь смысла; вы удалите их позже.) Установите их на весь день.

Шаг 2. Введите адрес электронной почты

В разделе Подключенные учетные записи нажмите кнопку .

На странице Подключение учетной записи электронной почты введите полный адрес электронной почты (например, OlgaZ@contoso.com) и пароль учетной записи, которую вы подключаете к Outlook в Интернете, а затем нажмите кнопку ОК.

ВАЖНО! Если появляется сообщение о том, что Outlook не удалось подключиться к серверу другой учетной записи, нажмите кнопку Назад и проверьте, правильно ли указаны адрес электронной почты и пароль.

Если вам по-прежнему не удается подключиться, возможно, ваш поставщик услуг почты не поддерживает подключение по протоколу IMAP. Попробуйте подключиться по протоколу POP. В этом случае см. раздел Подключение учетной записи почты, предоставленной поставщиком услуг Интернета (учетной записи POP) ниже.

Подписка на календарь Google

Подписка на интернет-календарь (iCal) позволяет регулярно обновлять копию календаря Google в Outlook.

При запуске Outlook выполняется проверка обновлений календаря Google и загружаются изменения. Если приложение Outlook остается открытым, оно также периодически выполняет проверку и загружает изменения. (Календарь Google указывает приложению Outlook, как часто требуется проверять наличие обновлений.)

Примечание: Изменения, внесенные в Outlook, не отправляются в календарь Google. Чтобы обновить календарь, откройте его в браузере.

Используя те же учетные данные, что и в вашей учетной записи Outlook, войдите в свою учетную запись Outlook с помощью приложения Gmail.

1. Откройте Gmail на своем устройстве Android и нажмите значок меню.

2. Прокрутите до конца пунктов меню и нажмите «Настройки».

3. На следующей странице выберите Добавить учетную запись.

На следующей странице показан список служб электронной почты, поддерживаемых приложением. Выберите Exchange и Office 365. Не следует выбирать параметры Outlook, Hotmail, Live, поскольку они используют POP и IMAP, которые не поддерживают синхронизацию календаря и контактов.

4. Введите адрес электронной почты и пароль. Он должен начать проверку настроек сервера на вашем устройстве.

5. Если появится диалоговое окно с запросом удаленного администрирования безопасности, нажмите кнопку «ОК», чтобы разрешить его.

На следующей странице должен быть выполнен вход. Теперь вы готовы к работе.

Настройте фиктивные напоминания для принудительной синхронизации Outlook

Обычно после завершения настройки контакты и календарь должны синхронизироваться немедленно. Но иногда вам, возможно, придется заставить это случиться. Вот как это сделать.

1. Зайдите в свою учетную запись Outlook (войдите на рабочий стол). Нажмите на маленький значок календаря, расположенный в нижнем левом углу страницы.

2. Создайте два новых элемента календаря. (Это не имеет смысла, вы удалите их позже.) Установите их на весь день.

Настройте параметры синхронизации на Разрешить контакты и синхронизацию календаря

На этом этапе вам нужно включить синхронизацию для контактов и календаря. Это действие гарантирует, что ваша электронная почта будет получать обновления для ваших событий, напоминаний и контактов в режиме реального времени.

1. Перейдите в «Настройки» на своем устройстве Android (не в настройках Gmail).

Различные устройства Android имеют разные настройки, но базовый шаблон одинаков. Перейдите от Настройки до Учетных записей и затем выберите Синхронизация. На некоторых устройствах вам может потребоваться только перейти к учетным записям для этой задачи.

2. Нажмите на биржу. Затем нажмите на свою зарегистрированную учетную запись Outlook.

3. Установите все флажки для календаря, контактов и почты. Это действие обновит ваши настройки синхронизации, чтобы получать обновления в режиме реального времени. Нажмите еще, а затем синхронизировать сейчас.

4. Откройте приложение Gmail и перейдите к своей учетной записи Outlook. Вы должны увидеть все ваши электронные письма здесь.

5. Перейдите в Календарь Google — если он установлен в качестве приложения календаря по умолчанию. Вы увидите напоминания, которые вы установили на четвертом шаге, синхронизированные с вашим ежедневным списком дел.

Теперь вы можете получать все свои электронные письма, доставленные и синхронизированные на ваше устройство Android, и в одном приложении тоже.

OneDrive

Используя аккаунт Майкрософт, пользователю становится доступной функция синхронизации файлов из облака в папку OneDrive файлового менеджера.

OneDrive — это интернет-хранилище, предоставляемое вместе с учетной записью Майкрософт. Сохраняя туда свои файлы, вы сможете получить к ним доступ с любого синхронизированного устройства (смартфона, планшета или компьютера).

На компьютере пользователя синхронизируемая с OneDrive папка расположена:

Перейти в веб-интерфейс хранилища можно по адресу: https://onedrive.live.com. Нажмите «Вход» и введите адрес электронной почты и пароль вашей учётной записи Microsoft.

Создать фильтр синхронизации учетной записи Microsoft Exchange

Эта функция требует использования учетной записи Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 или Exchange Server 2007. Большинство домашних и личных учетных записей не используют Microsoft Exchange. Для получения дополнительной информации об учетных записях Microsoft Exchange и о том, как определить, к какой версии Exchange подключается ваша учетная запись, см. Ссылки в разделе «См. Также».

Фильтры синхронизации позволяют выбрать, какие элементы загружаются или хранятся в файле автономных папок (.ost). OST-файл используется, когда вы работаете в автономном режиме или используете режим кэширования данных Exchange.

1. В области навигации щелкните правой кнопкой мыши папку, содержимое которой вы хотите отфильтровать при загрузке с Exchange, и выберите пункт Свойства.
2. Перейдите на вкладку «Синхронизация», а затем в разделе «Фильтрованная синхронизация» нажмите «Фильтр».
3. Выполните одно из следующих действий:
   • Чтобы выполнить фильтрацию с использованием дополнительных критериев, таких как категория или уровень важности, перейдите на вкладку Дополнительные варианты и выберите нужные параметры.
   • Чтобы выполнить фильтрацию с использованием дополнительных или настраиваемых полей, откройте вкладку «Дополнительно» и выберите нужные параметры.

При следующей синхронизации папки все новые или измененные элементы в OST-файле загружаются, все элементы, соответствующие фильтру, загружаются, а элементы, не соответствующие фильтру, удаляются из локальной копии.